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有效工时制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范本单位工时管理，明确有效工时界定标准与核算规则，提升劳动生产效率，保障劳动者合法休息权益，促进劳动关系和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动法》《国务院关于职工工作时间的规定》等相关法律法规及国家有关规定，结合本单位生产经营实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位及所属各部门、分支机构的全体从业人员，包括全日制用工人员、实行特殊工时制度的人员；参与本单位生产经营活动的劳务派遣人员、外包合作人员，参照本制度执行。

第三条核心原则

1.合法合规原则：严格遵循国家工时法律法规，保障劳动者休息休假权利，严禁变相延长工作时间、克扣有效工时对应的劳动报酬。

2.效率导向原则：以提升有效劳动产出为核心，明确有效工时与无效工时的划分标准，引导劳动者规范作业流程，减少冗余劳动和无效消耗。

3.分类管理原则：根据不同岗位工作性质、生产特点，差异化设定有效工时核算方式，对标准工时岗位、综合计算工时岗位、不定时工时岗位实行分类管控。

4.公平公正原则：有效工时的统计、核算、考核全程公开透明，确保同一岗位、同一类型工作的工时认定标准统一，劳动报酬与有效工时贡献相匹配。

5.动态优化原则：结合生产经营变化、技术升级、流程优化等实际情况，定期评估有效工时制度执行效果，及时调整完善相关标准和流程。

第二章有效工时定义与分类

第四条有效工时定义

本制度所称有效工时，是指劳动者在规定工作时间内，从事与本职工作相关的、能产生直接或间接生产经营价值的劳动时间，包括作业准备时间、核心作业时间、必要的工作衔接时间、法定非劳动消耗中的必要时间及其他经认定的有效劳动时间。

无效工时是指在工作时间内，因个人主观原因导致的非生产性时间消耗，包括擅自离岗时间、无正当理由的消极怠工时间、与工作无关的私人活动时间、重复劳动或返工导致的无效劳动时间等。

第五条工时制度类型与有效工时要求

结合岗位特点，本单位实行以下三类工时制度，各类制度下有效工时需满足相应要求：

1.标准工时制：适用于工作时间相对固定、劳动强度相对稳定的普通岗位。实行每日工作不超过8小时、平均每周工作不超过40小时的标准，每周至少休息1日。标准工时制下，有效工时占规定工作时间的比例不低于85%。

2.综合计算工时制：适用于因工作性质特殊，需连续作业或受季节、自然条件限制的岗位，包括交通调度、设备运维、季节性生产等岗位。以周、月、季、年为周期综合计算工作时间，平均日和平均周工作时间与法定标准工作时间基本相同。综合计算周期内，有效工时需根据岗位作业计划足额完成，且超出标准工作时间的部分按加班相关规定处理。

3.不定时工作制：适用于因生产特点、工作性质特殊无法按标准工作时间衡量的岗位，包括高级管理人员、外勤推销人员、研发人员等。此类岗位以完成工作任务为核心，有效工时通过工作任务完成质量、效率进行反向认定，用人单位需保障劳动者合理休息时间。

第三章有效工时核算规范

第六条核算主体与职责

1.人力资源部门：作为有效工时管理的牵头部门，负责制定完善有效工时核算标准，统筹工时统计系统建设与维护，监督各部门工时核算执行情况，处理工时相关争议。

2.各业务部门：负责本部门员工有效工时的日常统计、初步审核，根据岗位特点细化本部门有效工时认定细则，及时上报工时统计数据。

3.员工个人：按要求记录工作时长与工作内容，配合部门完成有效工时核对确认，对工时统计结果有异议的可按规定申请复核。

第七条核算方法与流程

1.基础记录：通过考勤系统、工作任务清单、项目管理平台等工具，实时记录员工上下班时间、工作内容、任务完成情况等基础信息，形成工时原始记录。

2.有效认定：各部门每日/每周对员工工时记录进行审核，区分有效工时与无效工时。其中，标准工时岗位按实际有效作业时间认定；综合计算工时岗位按作业计划完成对应的有效时间认定；不定时工时岗位按任务完成节点及质量追溯有效工时。

3.汇总上报：各部门每月5日前完成上月有效工时统计汇总，经部门负责人签字确认后提交人力资源部门。

4.审核核算：人力资源部门对各部门上报的工时数据进行复核，核对无误后结合薪酬制度核算劳动报酬，形成有效工时核算报表并留存归档。

第八条特殊情形工时认定

1.加班工时认定：员工因工作需要延长工作时间的，需提前履行审批手续，经批准后的加班时间按有效工时核算，加班报酬按《劳动法》相关规定执行（工作日加班支付150%工资，休息日加班不能安排补休的支付200%工资，法定节假日加班支付300%工资）。未经审批的加班，除紧急抢险、救灾等特殊情形外，不认定为有效工时。

2.培训与会议工时：与本职工作相关的业务培训、工作会议时间，认定为有效工时；与工作无关的培训、会议时间不纳入有效工时。

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