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设备更换协议
协议编号:[请填写]
甲方(设备使用方/所有权方):[甲方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(设备提供方/更换服务方):[乙方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[乙方地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于:
1.甲方目前拥有/使用一批旧设备(具体信息详见本协议附件一《旧设备清单》),因[简述更换原因,如:设备老化、性能不足、技术更新等],需要进行更换。
2.乙方具备提供符合甲方需求的新设备及相关更换服务的能力和资质。
3.甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方进行设备更换事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
一、设备更换内容
1.旧设备信息:甲方同意将本协议附件一《旧设备清单》所列的全部旧设备(以下简称“旧设备”)交由乙方按本协议约定进行处理或返还甲方。
2.新设备信息:乙方同意按照本协议附件二《新设备清单》所列的规格、型号、数量及技术参数,向甲方提供全新设备(以下简称“新设备”)。新设备的详细配置、技术参数及相关标准应符合附件二的约定,并确保为原厂正品、全新未使用过的合格产品。
3.设备清单附件:本协议附件一《旧设备清单》和附件二《新设备清单》为本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。
二、更换流程与期限
1.准备阶段:自本协议生效之日起[X]个工作日内,双方应完成更换前的各项准备工作,包括但不限于:乙方对甲方现场进行勘查(如需)、甲方准备旧设备的停机及数据备份等。
2.设备交付与更换:
*乙方应于[具体日期或收到甲方通知后X日内]将本协议约定的新设备运抵甲方指定地点:[甲方指定安装地址]。
*乙方负责旧设备的拆除、新设备的安装、连接、调试工作,确保新设备符合甲方正常使用要求。更换过程应遵循相关安全规范,避免对甲方其他设施或正常运营造成影响。
*更换工作周期:自新设备到货并具备安装条件之日起,预计完成全部更换及调试工作的时间为[X]个工作日。
3.验收:
*新设备安装调试完毕后,乙方应书面通知甲方进行验收。
*甲方应在收到乙方验收通知后[X]个工作日内,按照附件二《新设备清单》及双方约定的技术标准(或国家/行业相关标准)对新设备的数量、外观、性能、运行状况等进行验收。
*如验收合格,双方应签署《设备更换验收单》;如验收不合格,甲方应向乙方书面说明不合格项,乙方应在[X]个工作日内完成整改并重新提请验收,直至验收合格。相关整改费用由乙方承担,且因此延误的工期不顺延。
三、费用及支付方式
1.设备更换总费用:本协议项下设备更换的总费用为人民币[XX]元(大写:[XX])。此费用包含:新设备价款、旧设备拆除费、新设备安装调试费、运输费、税费及双方约定的其他相关费用。
2.支付方式:
*第一期:协议签订生效后[X]个工作日内,甲方向乙方支付总费用的[XX]%作为预付款,即人民币[XX]元(大写:[XX])。
*第二期:新设备全部安装调试完毕并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付总费用的[XX]%,即人民币[XX]元(大写:[XX])。
*(可选,如保留质保金)第三期:剩余总费用的[XX]%作为质保金,即人民币[XX]元(大写:[XX]),应于设备验收合格之日起[X]个月(或双方约定的质保期满)且设备无重大质量问题后[X]个工作日内付清。
3.乙方收款账户信息:
开户名:[乙方账户名称]
开户行:[乙方开户银行]
账号:[乙方银行账号]
四、旧设备的处理
1.所有权归属:除非双方另有明确约定,旧设备的所有权在甲方付清本协议全部款项且新设备验收合格后,[选择一项:A.仍归甲方所有/B.转移给乙方所有]。
2.处理方式:
*如旧设备所有权归甲方:乙方应在甲方指导下,将旧设备搬运至甲方指定地点妥善存放,相关搬运费用已包含在总费用中。
*如旧设备所有权转移给乙方:乙方负责按照环保及相关规定妥善处置旧设备,并承担相应处置费用。甲方应确保旧设备在移交时无任何权利瑕疵。
3.数据安全:在旧设备拆除前,甲方负责对存储于旧设备中的所有数据进行备份及清除,并确保已采取足够措施保护其商业秘密和数据安全。如因甲方未妥善处理数据导致的任何损失或纠纷,由甲方承担责任。乙方应配合甲方的此项工作,但不对数据安全承担责任,除非因乙方故意或重大过失造成数据泄露。
五、新设备的质量保证与售后服务
1.质量保证期:乙方承诺,本协议项下提供的新设备的质量保证期(保修期)为自甲方验收合格之日起[X]个月/年。
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