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固定资产会计核算管理制度

第一章总则

第一条为规范企业固定资产会计核算行为,确保会计信息真实、准确、完整,保障企业固定资产安全与完整,提高固定资产使用效益,依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则第4号——固定资产》及国家相关财税法规,结合企业经营管理实际,制定本制度。

第二条本制度所称固定资产,是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度,且单位价值符合企业规定标准(具体标准由企业根据经营规模另行制定,下同)的有形资产。主要包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公设备等。

本制度适用于企业及所属全资、控股子公司(以下统称“企业”)的固定资产会计核算与管理活动;企业财务部为固定资产会计核算的归口管理部门,资产管理部门、各使用部门及相关业务部门协同配合落实本制度规定。

第三条固定资产会计核算遵循“客观公正、权责发生制、配比性、实质重于形式、划分收益性支出与资本性支出”的原则,确保核算流程规范、计量准确、信息可比。

第四条建立“财务部核算监督、资产管理部门统筹管控、使用部门日常保管”的协同管理机制,明确各部门职责分工,实现固定资产“账、卡、物、证”四位一体的全生命周期管理。

第二章固定资产的确认与初始计量

第五条固定资产确认条件:

(一)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;

(二)该固定资产的成本能够可靠地计量;

(三)同时满足使用寿命超过一个会计年度和单位价值达到企业规定标准。

对于单位价值未达到规定标准,但使用年限超过一个会计年度、批量购置且对企业经营管理具有重要影响的资产,经企业管理层批准后,可按固定资产进行核算管理。

第六条固定资产初始计量:固定资产应当按照成本进行初始计量,不同取得方式下的成本构成如下:

(一)外购固定资产:成本包括购买价款、相关税费(不含可抵扣的增值税进项税额)、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,应当按照各项固定资产公允价值比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。

(二)自行建造固定资产:成本由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成,包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。

(三)投资者投入固定资产:成本按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值不公允的除外,应以公允价值作为入账价值。

(四)融资租入固定资产:在租赁期开始日,按租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者作为入账价值,初始直接费用计入固定资产成本。

(五)接受捐赠、盘盈等其他方式取得的固定资产:按相关会计准则规定的公允价值或重置成本确定入账价值。

第七条固定资产取得后,资产管理部门需在5个工作日内完成资产验收、编号、建卡工作,财务部依据验收单、采购合同、发票等原始凭证办理入账手续,确保账实同步。

第三章固定资产折旧

第八条折旧计提范围:企业应对所有固定资产计提折旧(已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地除外)。固定资产应当按月计提折旧,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。

第九条折旧方法:企业采用年限平均法(直线法)计提固定资产折旧;对于技术进步较快、使用环境特殊的固定资产,经企业管理层批准后,可采用工作量法或双倍余额递减法、年数总和法等加速折旧方法,并报财务部备案。折旧方法一经确定,不得随意变更;确需变更的,需经管理层批准,并在财务报表附注中披露变更原因及影响。

第十条折旧年限与预计净残值:

(一)固定资产折旧年限参考国家相关法规及行业标准,结合企业资产实际使用情况制定,具体分类折旧年限标准如下:1.房屋及建筑物:20-40年;2.机器设备:10-15年;3.运输工具:5-10年;4.电子设备:3-5年;5.办公设备:3-5年。

(二)预计净残值是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态,企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。预计净残值率一般不低于固定资产原值的3%,不高于5%;特殊资产的预计净残值由资产管理部门与财务部共同评估确定。

(三)折旧年限和预计净残值一经确定,不得随意变更;确需变更的,需履行审批程序,并在财务报表附注中披露。

第十一条折旧核算流程:

(一)财务部每月末根据固定资产台账、折旧政策,采用会计核算系统自动计提折旧,生成折旧计提表,确保折旧金额准确无误。

(二)折旧费用按固定资产实际使用部门及用途归集分配:生产车间使用的固定资产折旧计入制造费用;管理部门使用的计入管理费用;销售部门使用的计入销售费用;用于研

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