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2026年环保餐具科技公司财务印章管理办法

第一章总则

第一条为加强公司财务印章管理，规范印章使用行为，保障公司资金安全和合法权益，根据《中华人民共和国会计法》、《票据法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称财务印章，是指公司在财务活动中使用的各类印章，包括但不限于公章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章、出纳印章等。

第三条财务印章是公司财务活动的重要凭证，代表公司的财务行为和责任。财务印章管理应当坚持严格管理、规范使用、安全保密、责任到人的原则。

第四条公司财务管理部门是财务印章管理的归口管理部门，负责统筹协调公司财务印章的刻制、保管、使用、变更、销毁等管理工作。

第五条公司所有涉及财务印章使用的部门和人员，都应当严格遵守本办法的规定，确保财务印章的安全和正确使用。

法律依据：《中华人民共和国会计法》第十四条规定，会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。

第二章印章的刻制与启用

第六条刻制原则

财务印章的刻制应当坚持统一管理、按需刻制、规范标准的原则，根据公司实际需要和业务发展情况，合理确定印章的种类和数量。

第七条刻制审批

财务印章的刻制应当按照以下程序进行：使用部门提出刻制申请；财务管理部门审核；公司领导审批；指定刻制单位刻制；办理备案手续。未经批准，任何单位和个人不得擅自刻制财务印章。

第八条刻制要求

财务印章的刻制应当符合国家有关规定和标准，印章的规格、材质、字体、图案等应当符合相关要求。印章内容应当清晰、准确，与公司注册信息一致。

第九条刻制单位选择

财务印章应当选择具有合法资质的专业刻制单位进行刻制。刻制单位应当信誉良好、技术精湛、保密措施完善。严禁选择无资质的单位或个人刻制财务印章。

第十条启用程序

新刻制的财务印章应当经过以下程序后方可启用：验收印章质量；办理印章登记；制定保管制度；明确使用权限；发布启用通知。印章启用前应当进行印模备案。

重要提示：财务印章的刻制和启用是严肃的工作，必须严格按照规定程序进行，确保印章的合法性和安全性。

第三章印章的保管与使用

第十一条保管原则

财务印章的保管应当坚持专人负责、专柜存放、严格保密、定期检查的原则，确保印章的安全。不同类型的印章应当由不同的人员分别保管，严禁一人保管全部财务印章。

第十二条保管责任

明确财务印章的保管责任人，保管责任人应当具备良好的职业道德和保密意识，严格按照规定保管印章。保管责任人发生变动时，应当办理印章交接手续。

第十三条保管要求

财务印章应当存放在专门的保险柜或保险箱中，保险柜或保险箱应当设置复杂密码，并定期更换密码。印章存放地点应当具备防火、防潮、防盗等安全措施。

第十四条使用原则

财务印章的使用应当坚持严格审批、规范操作、全程监控、责任明确的原则，确保印章使用的合法性和准确性。严禁在空白凭证上预先加盖财务印章。

第十五条使用审批

建立财务印章使用审批制度，明确使用权限和审批程序。使用印章应当填写印章使用申请单，说明使用事由、使用范围、使用数量等信息，经相关负责人批准后方可使用。

第十六条使用规范

财务印章的使用应当符合以下规范：按照批准的范围和内容使用；确保印章清晰、完整；加盖位置准确、规范；不得涂改、补盖；使用后及时归还保管。

第十七条使用记录

建立财务印章使用记录制度，详细记录印章使用的时间、事由、使用人、批准人、使用数量等信息。使用记录应当妥善保管，以备查阅和审计。

第十八条特殊情况处理

特殊情况下需要使用财务印章的，应当按照紧急情况处理程序进行，事后及时补办相关手续。严禁以特殊情况为由违反印章使用规定。

法律依据：《票据法》第七条规定，票据上的签章，为签名、盖章或者签名加盖章。法人和其他使用票据的单位在票据上的签章，为该法人或者该单位的盖章加其法定代表人或者其授权的代理人的签章。在票据上的签名，应当为该当事人的本名。

第四章印章的变更与销毁

第十九条变更情形

财务印章出现以下情形之一的，应当进行变更：公司名称变更；法定代表人变更；印章损坏、磨损影响使用；印章遗失、被盗；其他需要变更的情况。

第二十条变更程序

财务印章变更应当按照以下程序进行：提出变更申请；办理原印章注销；刻制新印章；办理新印章登记；发布变更通知。变更期间应当采取过渡措施，确保业务正常进行。

第二十一条遗失处理

财务印章遗失或被盗时，应当立即采取以下措施：报告公司领导；向公安机关报案；发布遗失声明；办理印章注销；刻制新印章。遗失处理应当及时、果断，避免造成损失。

第二十二条销毁情形

财务印章出现以下情形之一的，应