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大学干部限期整改通知书

XX学院学生会主席团（成员：张XX、李XX、王XX）：

根据《XX大学学生组织管理办法（2023修订）》（校学发〔2023〕12号）《XX大学学生干部行为规范（试行）》（校团发〔2023〕8号）相关规定，结合2023年9月至11月学生工作部（处）、校团委联合开展的“学生组织作风建设专项督查”及“学生满意度调研”结果，经核查，你单位在组织建设、工作作风、服务意识、纪律规范等方面存在突出问题，现责令限期整改。具体事项如下：

一、整改事由

2023年10月12日至11月5日，校专项督查组通过查阅台账（2023年3月至10月共47份工作记录）、个别访谈（随机抽取23名学生干部、58名普通学生）、问卷调查（发放800份，回收762份有效问卷）、列席活动（参与“迎新晚会”“学风建设月”等5场活动）等方式，对你单位履职情况进行全面评估。综合督查结果显示，你单位存在制度执行不严、服务意识弱化、工作作风漂浮等问题，学生满意度仅为62.3%（低于全校学生组织平均满意度78.5%），反映问题集中率达41%（主要涉及“决策不透明”“推诿敷衍”“活动形式化”），已严重影响学生组织公信力，需立即整改。

二、具体问题清单

经逐项梳理，现将突出问题明确如下：

（一）组织建设薄弱，民主决策机制流于形式

1.干部选拔程序不规范。2023年6月新一届主席团选举中，未严格执行《XX大学学生干部选拔任用条例》第三章“公开报名-资格审查-笔试-面试-公示”五步骤要求：未在学院官网及公众号发布报名通知（仅通过班委群转发），导致普通学生知晓率不足30%；面试环节未邀请教师代表、学生代表参与监督（仅由上届主席团3人评分）；最终当选的3名主席团成员均为上届部长级干部，未体现“优中选优、广纳贤才”原则，学生质疑“内部循环”的反馈达17条。

2.工作例会效率低下。2023年3月至10月共召开21次主席团会议，其中12次会议记录显示“议题不明确”（如9月15日会议仅讨论“迎新物资采购”，但未提前下发预算明细，现场临时调整方案导致决策反复）；7次会议存在“一言堂”现象（主要由张XX主导发言，其他成员仅表态“同意”）；4次会议未形成有效决议（如10月8日讨论“校园文创设计方案”，因意见分歧未达成共识，后续未跟进补充讨论，项目停滞至今）。

3.部门协同机制缺失。学生会下设6个部门（办公室、文体部、学习部、权益部、实践部、宣传部），但2023年开展的11项重点工作中，仅3项实现跨部门协作（如“学风建设月”由学习部、宣传部联合推进），其余8项均由单一部门独立完成。典型案例：11月“心理健康周”活动原计划由权益部（收集需求）、文体部（策划活动）、宣传部（宣传推广）协同开展，但权益部以“时间紧张”为由未提交需求调研报告，文体部直接沿用去年方案，导致活动内容与学生实际需求偏差较大（满意度仅51%），宣传部因缺乏前期素材支持，宣传效果未达预期（公众号阅读量较同类活动低40%）。

（二）工作作风不实，服务宗旨意识淡化

1.脱离学生实际需求。2023年组织的18场活动中，12场未提前开展需求调研（如“校园歌手大赛”直接参照上届赛制，未征集低年级学生对“线上投票”“表演形式”的建议，导致参与人数同比下降15%）；6场活动存在“重形式、轻实效”问题（如“考研经验分享会”邀请的4位嘉宾均为往届高分考生，但未覆盖“跨专业考研”“二战考生”等群体，会后32名学生反馈“内容与自身需求不匹配”）。

2.推诿敷衍现象突出。2023年学生权益服务平台（线上+线下）共接收诉求127件，其中41件涉及“教室空调故障”“食堂餐品质量”等民生问题。经核查，你单位仅跟进处理23件（完成15件，7件待解决，1件无反馈），其余18件以“不属于学生会职责范围”“已转交相关部门”为由未主动跟进（如9月10日收到302教室空调不制冷的诉求，你单位回复“已联系后勤处”，但未在3个工作日内反馈进展，直至9月25日学生再次投诉后，问题才得以解决）。学生评价中“办事拖延”“踢皮球”的负面表述占比达29%。

3.工作态度浮躁功利。部分干部存在“重留痕、轻实效”倾向：2023年共提交工作简报28份，其中16份重点描述“参与人数”“媒体报道”等数据（如“迎新晚会到场800人，公众号推文阅读量1200次”），仅6份提及“学生收获”“问题改进”（如“3名新生通过活动结识朋友”“1处场地布置安全隐患已整改”）；8份简报存在数据夸大（如“学风建设月覆盖2000人次”实际为1200人次，因重复统计同一学生参与多场活动）。此外，10月“优秀学生干部”评选中，2名主席团成员因“活动组织量”加分入选，但同期学生评价显示其“工作投入度低”“很少直接接触学生”，引发争议。

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