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国有企业办公室公务接待酒水管理实施细则

为规范国有企业公务接待活动中酒水使用管理，严格落实中央八项规定及其实施细则精神，坚决杜绝铺张浪费，防范廉政风险，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《国有企业商务管理规定》及企业内部《公务接待管理办法》等相关制度，结合企业实际，制定本实施细则。

一、适用范围与基本原则

本细则适用于企业总部及所属各级全资、控股子企业（以下简称“各单位”）开展的公务接待活动中涉及的酒水采购、领用、使用及监督管理。公务接待范围包括：上级单位检查指导、兄弟单位考察交流、合作单位业务洽谈、重要客户来访等需企业承担接待义务的活动（内部会议、培训等非公务接待活动不得安排酒水）。

管理遵循以下原则：

1.合规性原则：严格执行国家及地方相关规定，符合企业内部预算管理、财务报销制度，严禁超标准、超范围使用酒水。

2.必要性原则：仅在确需通过酒水体现接待礼仪、促进业务合作的公务活动中安排，杜绝无实质内容的“礼节性用酒”。

3.节俭性原则：坚持“以需定供、总量控制”，优先选择性价比高的本地产品，避免盲目追求高端品牌，严格控制单瓶价格及人均用量。

4.透明性原则：酒水采购、领用、使用全流程留痕，相关记录可查可溯，接受内部监督与审计。

二、接待标准与审批流程

（一）酒水标准

公务接待酒水分为白酒、红酒、啤酒三类，具体标准根据接待对象层级及活动性质区分执行：

1.一类接待（重要来宾）：指省部级以上领导、行业顶级专家、战略合作伙伴高层（如世界500强企业中国区总裁级）等对企业发展有重大影响的接待对象。白酒单价不超过800元/瓶（500ml装，下同），红酒单价不超过500元/瓶，啤酒不限品牌但需为市场常见普通款；每桌（10人及以下）白酒不超过2瓶、红酒不超过2瓶，超过10人的按人均白酒50ml、红酒100ml折算总量（尾数不足1瓶按1瓶计）。

2.二类接待（一般来宾）：指厅局级及以下政府部门人员、行业协会代表、合作单位中层及以上管理人员等。白酒单价不超过500元/瓶，红酒单价不超过300元/瓶，啤酒单价不超过10元/瓶；每桌（10人及以下）白酒不超过1瓶、红酒不超过1瓶，超过10人的按人均白酒30ml、红酒80ml折算总量。

3.三类接待（业务对接）：指合作单位普通业务人员、供应商代表等以具体项目对接为目的的接待对象。仅可安排红酒或啤酒，红酒单价不超过200元/瓶，啤酒单价不超过8元/瓶；每桌（10人及以下）红酒不超过1瓶或啤酒不超过6瓶，超过10人的按人均红酒50ml或啤酒1瓶折算总量。

特殊说明：

-接待对象为少数民族来宾时，需提前了解其饮食禁忌（如回族禁止饮酒），不得强制安排酒精类饮品；

-接待外宾时，可参考国际惯例安排酒水，但需提前报本单位主要负责人审批，且单价不得超过一类接待标准的1.2倍；

-同一批次接待中，若包含不同层级对象，按“就高不就低”原则确定标准，但需在审批表中注明具体人员构成及分级依据。

（二）审批流程

公务接待酒水使用实行“事前申请、分级审批、全程管控”制度，具体流程如下：

1.申请阶段：接待部门需在接待活动前2个工作日填写《公务接待酒水使用审批表》（以下简称《审批表》），内容包括：接待对象名称及职务、接待时间及地点、参与人数（含企业方陪同人员）、接待事由、拟用酒水产品类型及数量（需按标准测算）、预算金额等。

2.审核阶段：《审批表》经接待部门负责人签字确认后，提交本单位办公室（综合管理部门）审核。办公室需重点核查：接待事由是否真实合理、参与人数是否符合“接待对象与陪同人员1:1.5以内”的比例要求（特殊情况需说明）、酒水类型及数量是否符合对应标准。审核通过后，提交财务部门复核预算额度（需在年度公务接待预算总额内）。

3.审批阶段：

-单次酒水预算金额5000元（含）以下的，由本单位分管接待工作的领导审批；

-5000元至10000元（含）的，由本单位主要负责人审批；

-10000元以上的，需经本单位党委会（或总经理办公会）审议通过后执行。

4.紧急情况处理：因突发事项（如上级单位临时调研）无法提前2个工作日申请的，接待部门需电话向办公室及分管领导报备，经同意后可先使用酒水，但需在接待活动结束后24小时内补办审批手续，未补手续的不予报销。

三、采购与存储管理

（一）采购管理

企业公务接待酒水实行“集中采购、定点供应”制度，禁止各部门自行采购。具体要求如下：

1.供应商选择：由企业总部办公室牵头，联合财务、审计部门通过公开比选方式确定2-3家资质齐全、信誉良好的供应商，签订年度框架协议。比选过程需留存会议记录、报价单、供应商资质文