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国有企业集团公司固定资产管理办法
第一条为规范国有企业集团公司(以下简称“集团公司”)固定资产管理,保障国有资产安全完整,提高资产使用效率,实现保值增值目标,根据《中华人民共和国企业国有资产法》《企业会计准则》及国家相关法律法规,结合集团实际经营特点,制定本办法。
第二条本办法所称固定资产,是指集团公司及其所属全资、控股子企业(以下简称“所属企业”)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度,单位价值达到5000元(含)以上的有形资产。单位价值虽未达到5000元但符合以下条件的资产,可参照固定资产管理:(一)使用年限超过一年且为生产经营核心工具;(二)集团战略发展所需的特殊专用设备;(三)经集团财务部门认定需重点管理的资产。
第三条固定资产管理遵循以下原则:(一)权属清晰原则。所有固定资产须明确产权归属,确保登记信息与实际权属一致;(二)价值管理与实物管理并重原则。财务部门负责价值核算,实物管理部门负责日常维护,使用部门承担直接保管责任,形成“价值-实物-使用”三方联动机制;(三)效益优先原则。结合生产经营需求配置资产,避免闲置浪费,定期评估资产使用效率,动态调整配置方案;(四)全程管控原则。覆盖资产购置、验收、登记、使用、维护、处置全生命周期,建立闭环管理流程;(五)责任可追溯原则。各环节设置责任主体,留存完整操作记录,确保问题可查、责任可究。
第四条集团公司总部设立固定资产管理委员会(以下简称“管委会”),由分管财务、生产、设备的副总经理及财务、设备管理、审计、法律等部门负责人组成,负责统筹决策重大固定资产管理事项,包括年度购置预算审批、超权限处置方案审议、资产调剂配置等。管委会下设办公室,设在集团设备管理部,负责日常事务协调、制度执行监督及跨企业资产调配。
第五条集团财务部门职责:(一)制定固定资产价值核算标准,统一会计科目与折旧政策;(二)审核年度购置预算,监督预算执行情况;(三)建立固定资产价值台账,定期与实物台账核对;(四)参与资产验收、处置等关键环节,核算资产处置损益;(五)组织年度资产清查,出具价值分析报告。
第六条集团设备管理部门职责:(一)制定固定资产实物管理制度,明确分类标准、编码规则及操作流程;(二)统筹集团范围内资产调剂,优化资源配置;(三)监督所属企业资产日常维护,组织专业技术鉴定;(四)建立全集团统一的固定资产管理信息系统(以下简称“系统”),实时更新资产状态;(五)指导所属企业开展资产管理人员培训。
第七条所属企业职责:(一)落实集团固定资产管理制度,制定本企业实施细则;(二)编制本企业年度固定资产购置、处置预算,报集团审批后执行;(三)设立专门或兼职实物管理岗位,负责资产日常登记、盘点、维护;(四)通过系统及时上传资产变动信息,确保数据与实物一致;(五)配合集团开展资产清查、审计及专项检查。
第八条资产使用部门职责:(一)指定资产使用责任人,签订《固定资产保管责任书》;(二)严格按操作规程使用资产,避免人为损坏;(三)发现资产异常及时报告实物管理部门,配合维修及鉴定;(四)协助完成资产盘点,提供使用状态说明。
第九条固定资产购置实行预算管理。所属企业应于每年10月底前,根据生产经营计划、设备损耗情况及技术升级需求,编制下一年度固定资产购置预算,经企业负责人办公会审议后报集团设备管理部、财务部审核。预算需明确资产名称、规格型号、数量、单价、资金来源(自有资金/专项拨款)及购置理由,其中单价超过50万元(含)的设备需附技术可行性报告及经济效益分析。
第十条预算内购置按以下流程执行:(一)使用部门提出申请,注明用途、技术参数及备选供应商;(二)实物管理部门审核技术参数合理性,结合现有资产使用情况提出调剂建议;(三)财务部门审核资金预算及付款计划;(四)企业负责人审批(单价50万元以下)或报集团管委会审批(单价50万元以上);(五)通过招标(单价20万元以上)或比价方式确定供应商,签订采购合同;(六)合同签订后5个工作日内将副本上传至集团系统备案。
第十一条预算外购置需满足以下条件之一:(一)突发生产安全事故导致关键设备损毁,需紧急替换;(二)国家/行业强制标准更新,现有设备无法满足要求;(三)重大项目临时新增配套设备,且未纳入原预算。预算外购置申请需经所属企业董事会审议通过,附紧急情况说明、技术必要性论证及资金来源方案,报集团管委会审批,未经批准不得擅自采购。
第十二条资产到货后,由使用部门、实物管理部门、财务部门及技术专家组成验收小组(单价50万元以上设备需供应商参与),按以下程序验收:(一)核对采购合同、发票、装箱单,确认规格型号、数量与订单一致;(二)进行功能测试,记录运行参数及技术指标;(三)检查外观及附属配件,确认无损坏或缺失;(四)进口
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