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财务内部稽核管理制度
第一章总则
第一条制定目的
为强化公司财务内部控制,规范财务内部稽核工作,保障公司资产安全完整,确保会计信息真实、准确、完整,防范财务风险,提升财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》《企业内部控制基本规范》及公司财务管理制度等相关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司及所属各分、子公司(以下统称“公司”)的所有财务活动及相关经济业务,涵盖会计核算、资金管理、资产管理、成本费用控制、财务收支、财务报告等各个环节。
第三条核心原则
独立性原则:财务内部稽核工作应保持相对独立性,稽核人员与被稽核业务的经办人员、审批人员不得存在直接利害关系,确保稽核结果客观公正。
全面性原则:稽核范围应覆盖公司所有财务活动及经济业务,做到事前防范、事中控制、事后监督相结合,避免稽核盲区。
规范性原则:稽核工作应遵循统一的标准、流程和方法,确保稽核程序合规、内容完整、结论准确。
及时性原则:及时开展稽核工作,及时发现并纠正财务活动中的问题,防范风险扩大;及时反馈稽核结果,为公司决策提供参考。
保密性原则:稽核人员应对稽核过程中获取的公司财务信息、商业秘密等严格保密,不得泄露或用于稽核以外的目的。
第四条组织架构与职责分工
1.公司财务部门设立稽核岗位(或稽核小组),在财务负责人领导下开展内部稽核工作;规模较大的公司可设立独立的内部稽核部门,直接向公司管理层或董事会负责。
2.稽核人员职责:
制定年度、季度稽核工作计划,并组织实施。
对公司财务收支、会计核算、资金管理、资产管理等财务活动进行稽核检查。
审核财务报表、会计凭证、会计账簿等会计资料的真实性、准确性、完整性和合规性。
发现财务活动中的问题和风险,提出整改建议,并跟踪整改落实情况。
编制稽核报告,向财务负责人及公司管理层汇报稽核结果。
整理归档稽核资料,建立稽核工作档案。
3.各业务部门及相关人员职责:
配合稽核人员开展稽核工作,如实提供相关资料和信息,不得拒绝、阻挠或隐瞒。
对稽核发现的问题,按照整改要求及时整改落实。
完善本部门相关内部控制制度,防范财务风险。
第二章稽核范围与内容
第五条会计核算稽核
会计凭证稽核:审核原始凭证的真实性、合法性、完整性,包括凭证日期、金额、抬头、附件等是否合规;审核记账凭证的编制是否准确,会计科目运用是否正确,借贷是否平衡,摘要是否清晰,是否附有合法有效的原始凭证,审批手续是否齐全。
会计账簿稽核:审核账簿设置是否符合会计制度规定,账簿记录是否真实、准确、完整,是否与会计凭证、财务报表相关数据一致;审核账簿结转、核对是否及时准确,有无错记、漏记、重记等情况。
财务报表稽核:审核资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的编制是否符合会计准则和相关规定,报表数据是否与会计账簿一致,报表项目填列是否完整、准确,报表附注披露是否充分、合规;审核财务报表之间的勾稽关系是否合理。
第六条资金管理稽核
货币资金稽核:审核现金收支是否符合现金管理规定,库存现金是否账实相符,有无白条抵库、挪用现金等情况;审核银行存款账户的开设、使用、注销是否合规,银行存款日记账与银行对账单是否及时核对,未达账项是否及时清理,银行余额调节表编制是否准确。
资金支付稽核:审核资金支付审批流程是否完整,审批权限是否合规,支付凭证是否真实、合法;审核资金支付是否符合公司资金预算,是否存在无预算、超预算支付情况;审核资金支付的收款人、金额、用途等是否准确,有无资金挪用、截留等风险。
融资业务稽核:审核融资方案的制定、审批是否合规,融资合同的签订是否规范,融资资金的使用是否符合约定用途;审核融资利息、费用的计提和支付是否准确、及时,融资还款计划的执行是否到位。
第七条资产管理稽核
流动资产稽核:审核应收账款的确认、计价是否准确,坏账准备的计提是否符合规定,应收账款的催收是否及时有效;审核存货的采购、入库、出库、盘点等流程是否规范,存货计价方法是否合规、一致,存货跌价准备的计提是否准确,账实是否相符;审核其他应收款、预付款项等的真实性、合规性,是否存在长期挂账、占用资金等情况。
非流动资产稽核:审核固定资产的购置、验收、登记、折旧计提、维修、处置等流程是否规范,固定资产计价是否准确,折旧政策是否符合规定、保持一致,固定资产盘点是否及时,账实是否相符;审核无形资产的确认、计价、摊销是否合规,摊销方法和年限是否准确;审核长期投资的决策、审批是否合规,投资成本的确认、投资收益的核算是否准确,投资项目的后续管理是否到位。
第八条成本费用稽核
成本核算稽核:审核成本核算方法是否符合公司实际情况和会计准则规定,是否保持一致;审核成本费用的归集、分配是否准确、合理,是否与生产经营活动相关;审核产品成本的计算是否准确,有无虚增或虚
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