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共享法庭管理制度

第一章总则

第一条为规范共享法庭建设与运行,强化司法服务向基层延伸,健全多元纠纷化解机制,提升基层治理法治化水平,依据《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国人民调解法》《人民法院在线诉讼规则》等相关法律法规及上级法院关于共享法庭建设的工作要求,结合本辖区基层治理实际,制定本制度。

第二条本制度所称共享法庭,是指以实体化场所为支点、数字化平台为依托,遵循“不增编、不建房”原则,通过“一根网线一块屏”实现调解指导、纠纷化解、在线诉讼、普法宣传、基层治理等司法服务向村社、镇街及相关行业延伸的基层司法服务载体,是架构在数字空间、虚拟在群众身边的人民法庭。

本制度适用于本辖区内各类共享法庭的建设、运行、管理、服务及监督考核工作,涵盖镇街共享法庭、村社共享法庭及特设共享法庭(依托金融、保险、工会、妇联、行业协会等机构设立)。参与共享法庭工作的联系法官、庭务主任、调解员、工作人员及相关协同单位,均需遵守本制度规定。

共享法庭管理遵循“党建引领、数字赋能、多元协同、服务为民、因地制宜”的原则,坚持司法服务下沉、力量下沉,推动矛盾纠纷预防在萌芽、化解在诉前、解决在基层。

成立共享法庭工作领导小组,由辖区人民法院主要负责人担任组长,分管副院长担任副组长,成员包括法院各业务庭、综合办公室、政治部及辖区镇街、相关部门负责人。领导小组统筹协调共享法庭规划建设、职能定位、资源调配等重大事项,研究解决运行管理中的突出问题。

各单位职责分工:辖区人民法院负责共享法庭的业务指导、人员培训、技术支撑及诉讼服务衔接;镇街、村社及相关机构负责共享法庭的场地保障、日常管理、人员配备及纠纷排查引导;司法行政部门负责调解员业务指导与管理;综治中心负责统筹协调辖区内矛盾纠纷分流处置及多元协同联动;各协同单位(派出所、司法所、行业协会等)依职责参与纠纷化解与基层治理工作。

第二章建设规范

第一节组织建设

第九条共享法庭应设立管理联络机制,明确责任主体,负责日常联络、任务分派、信息汇总、反馈督办等工作,统筹履行调解指导、网上立案、在线诉讼、普法宣传、调解培训等服务职能。

第十条共享法庭人员配置应满足服务需求,至少配备1名联系法官和1名庭务主任,根据工作需要合理配备专职调解员及辅助人员:

联系法官:由辖区人民法院法官担任,主要负责指导调解、提供诉讼服务、开展法治宣传、协调联络及调解员培训等工作;

庭务主任:由乡镇干部、村居干部、网格员、律师、行业协会负责人或社会志愿者等担任,主要负责共享法庭日常管理、设施维护、服务引导,协助开展诉前调解、网上立案、在线庭审等事务;

专职调解员:可由退休政法干警、“两代表一委员”、乡贤、辖区民警、人民调解员及行业专家等担任,主要负责参与纠纷化解、协助办理司法确认、制作调解协议及督促协议履行等工作。

第十一条建立健全人员管理制度:辖区人民法院负责联系法官的选配、考核;镇街、村社及相关机构负责庭务主任的选任、培训、考核与奖惩;司法行政部门联合法院负责专职调解员的培训、考核与管理。

第二节场地与设施建设

第十二条共享法庭选址应遵循因地制宜、功能适配原则,优先利用现有办公场所(如镇街矛调中心、村社综治工作站、村居委员会办公场所等),具备交通便捷、网络覆盖、环境安全等条件,远离污染源及易燃易爆危险品区域。

第十三条场地功能应满足服务需求:镇街共享法庭和特设共享法庭需设置专门调解室及普法宣传场所;村社共享法庭需配备可供调解或普法宣传的专用区域,明确功能分区,保障服务有序开展。

第十四条场所命名与标识应规范统一:

命名规则:镇街、村社共享法庭命名为“××人民法院共享法庭(地名)”;特设共享法庭命名为“××人民法院共享法庭(机构/组织名称+服务站)”;

标识设置:应配备规范的名称标牌、桌牌、墙面装饰等标识,引导性、警示性、告知性标志设置需符合GB/T2893.1、GB2894等相关标准要求,清晰标注服务时间、服务区域、无障碍设施等信息。

第十五条硬件设备配置应保障运行需求,至少配备以下设施:

办公设备:办公电脑、摄像头、麦克风、打印机等必备办公用品;

信息化设备:网络终端、智慧协同系统、显示大屏等,确保接入人民法院调解平台及在线诉讼平台;

服务设施:满足在线诉讼、调解需要的座椅、桌椅等,配备必要的便民服务用品。

第十六条数字化建设应符合相关标准,遵循数字化改革V字模型路径方法,构建“线上+线下”融合的服务模式,实现数据安全共享、业务协同联动,保障电子文件归档、信息安全管理符合GB/T18894、GB/T20269等规范要求。

第三章运行机制

第一节服务职能

第十七条共享法庭主要履行以下服务职能:

纠纷化解:开展诉前调解、线上调解,协助化解婚姻家庭、民间借贷、邻里纠纷、劳动争议等各类民事纠纷,引导当

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