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机动库护理人员无培训记录整改措施
机动库作为医疗机构应对突发公共卫生事件、多学科协作救治及特殊任务保障的重要单元,其护理人员的专业能力直接关系到应急响应效率和患者救治质量。近期通过内部质量检查发现,机动库护理人员培训记录存在缺失问题,具体表现为部分月度技能培训无签到表、急救流程演练无考核成绩单、新入职人员岗前培训无全程记录、跨科室轮训无带教评价等。此类问题不仅影响护理人员能力提升的追踪评估,更对医疗安全形成潜在隐患。为系统性解决培训记录管理漏洞,现从问题溯源、制度完善、过程管控、责任落实、长效保障等维度制定整改措施如下:
一、问题根源深度剖析
经组织护理部、机动库负责人及一线护理人员座谈,结合近三年培训档案查阅,无培训记录问题的成因可归纳为三方面:其一,制度层面存在空白,现有《护理人员培训管理办法》未针对机动库的特殊性(如应急任务随机性强、培训内容跨专科多)细化记录要求,仅笼统规定留存培训资料,缺乏具体操作标准;其二,执行层面意识薄弱,部分带教老师及培训组织者认为培训效果看操作,记录是额外负担,存在重实施轻记录的惯性思维;其三,监管层面力度不足,护理部对机动库培训的检查多聚焦于培训频次和参与率,未将记录完整性纳入核心考核指标,导致基层对记录工作重视度不够。
二、整改目标精准设定
以全流程可追溯、全要素可核查、全周期可评估为核心,通过3个月集中整改、6个月巩固提升,实现以下目标:1.建立覆盖机动库护理人员岗前培训、在岗培训、应急培训、跨专科轮训的全类型培训记录体系;2.明确培训记录的内容标准、填写规范、归档要求,确保每份记录包含培训时间/地点/主题、授课人/参与人信息、培训形式(理论/操作/演练)、核心内容摘要、过程影像资料、考核方式及结果(理论分数/操作评分/演练评价)、培训小结(学员反馈/改进建议)等9项要素;3.完成2022年1月以来缺失培训记录的补录工作,补录完成率100%;4.培养护理人员边培训边记录、谁组织谁负责的工作习惯,自2024年7月起新开展培训的记录完整率达100%。
三、整改措施系统实施
(一)制度重构:建立标准化记录规范
1.制定《机动库护理人员培训记录管理细则》(以下简称《细则》),针对不同培训类型细化记录要求:岗前培训需增加带教老师双周评价表核心制度考核追踪表;应急培训需附演练场景设计单团队协作评分表物资使用清单;跨专科轮训需包含轮转科室评价函专科操作考核汇总表;日常技能培训需配套操作视频关键点标注(如心肺复苏的按压深度、除颤仪使用步骤)。
2.设计统一记录模板,采用纸质+电子双轨制:纸质版为A4活页夹形式,按季度分册,封面标注季度、培训类型,内页包含目录索引;电子版通过医院OA系统培训管理模块上传,要求在培训结束后24小时内完成扫描归档,系统自动生成唯一档案编号,支持关键词检索(如2024年5月急救演练护士张某培训记录)。
3.明确记录责任主体:培训组织者(如护士长、带教组长)为记录第一责任人,负责收集签到表、考核单等原始材料;培训参与者需在学员反馈栏手写1-2条学习收获或建议(字数不少于50字);护理部培训专干每周五下班前完成记录完整性检查,对缺项内容下发《整改通知书》,要求48小时内补充。
(二)过程管控:强化培训全周期管理
1.培训前:要求组织者提前3个工作日提交《培训计划表》,内容包括培训目标(需量化,如90%学员掌握除颤仪正确使用步骤)、内容大纲、考核方式(理论笔试/操作考核/情景模拟)、所需记录材料清单(如是否需要影像采集、是否邀请外部专家评价),经护理部审核通过后方可实施。
2.培训中:配备记录观察员(由高年资护士轮值担任),负责全程记录培训关键点(如授课人强调的3个易错点、学员操作中的2个典型问题),同步拍摄3-5张现场照片(需包含培训内容特写、学员操作场景、讲师指导画面),照片命名规则为日期+培训主题+序号(救包扎培训01)。
3.培训后:24小时内完成三项工作:一是组织者整理原始材料(签到表需学员手写签名,考核单需考官手写评分及评语),按模板填写《培训记录汇总表》;二是记录观察员提交《过程记录备忘录》,重点标注培训中未达预期的环节(如3名学员对气管插管深度掌握不牢);三是护理部通过OA系统对电子记录进行形式审核(如是否缺漏关键要素、照片是否清晰、学员反馈是否真实),对不符合要求的打回重报。
(三)补录攻坚:全面清理历史记录缺口
1.成立专项补录小组,由护理部副主任任组长,机动库护士长、2名高年资护士为成员,集中1个月(2024年5月1日-5月31日)开展历史记录清查。通过查阅护理部培训通知、科室会议记录、护士个人学习笔记、排班表等资料,梳理2022年1月以来机动库开展的所有培训(初步统计约127场次),建立《待补录培训清单》,
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