宝宝宴项目策划书.pptx

宝宝宴项目策划书宝宝宴项目策划书

目录01.项目背景与核心目标07.预算规划与成本控制03.主题定位与视觉体系设计05.场地布置与物料执行02.前期调研与需求确认04.流程设计与环节策划06.人员分工与执行细节08.效果评估与后续服务

01项目背景与核心目标

项目背景与核心目标宝宝宴作为新生儿家庭的重要仪式，既是对小生命到来的庆贺，也是家族情感联结的重要契机。本次策划以“成长初章爱满当下”为核心理念，聚焦0-1岁宝宝的成长印记与家庭温情传递，目标是打造一场兼具仪式感、纪念性与互动性的宴会，让宾客在参与中感受生命的美好，同时为宝宝留存可追溯的成长记忆。

需求原点通过与客户（宝宝父母）深度沟通，明确核心需求：拒绝程式化模板，强调“宝宝专属”；重视长辈参与感，融入家族传统元素；预留足够互动空间，避免“大人吃饭、孩子无聊”的场景；需系统记录宴会全程，形成可长期保存的影像资料（如成长纪念册、短视频）。

目标拆解033.体验目标：控制整体时长在3小时内（含用餐），环节节奏张弛有度，兼顾不同年龄层宾客的参与舒适度（如设置儿童游戏区、长辈休息角）。022.功能目标：实现“仪式-记录-留存”闭环，宴会结束后提供实体纪念物（如定制相册、手写信）与数字资料（精剪视频、云相册）；011.情感目标：强化家庭凝聚力，让长辈、平辈、幼辈三代宾客在互动中传递对宝宝的祝福；

02前期调研与需求确认

前期调研与需求确认策划前需完成三轮调研，确保信息精准度与方案适配性。

家庭背景调研1.基础信息收集：宝宝出生日期、体重/身高成长曲线、小名（如“小芒果”）、星座（如巨蟹座）、标志性特征（如圆眼睛、小酒窝）；012.家族文化挖掘：是否有祖籍地传统仪式（如南方“开荤”、北方“踩生”）、长辈擅长技艺（如奶奶的手工虎头鞋、爷爷的书法）、家庭共同回忆（如孕期常去的公园、父母恋爱地点）；023.父母偏好标签：通过问卷勾选“温馨/活泼/文艺/复古”等风格关键词，明确色彩倾向（如妈妈喜欢莫兰迪粉、爸爸偏爱浅蓝）、禁忌元素（如过敏体质需规避花粉装饰）。03

宾客画像分析01统计30-50位主要宾客信息，分类制定互动策略：1.长辈（50岁以上）：偏好温馨回忆、传统仪式，需设计“讲述宝宝出生故事”“长辈赠言”等环节；2.平辈（25-45岁）：注重体验感与社交属性，可设置“宝宝成长照片猜谜”“亲子小游戏”；0203043.儿童（3-12岁）：需要专属活动区，配备安全玩具（如拼图、软质积木）、卡通主题小食（动物造型饼干）。

03主题定位与视觉体系设计

主题定位与视觉体系设计基于调研结果，本次宝宝宴定位为“小芒果的甜蜜星球”主题，以“自然萌趣+家庭温度”为核心风格，通过视觉、听觉、触觉多维度传递主题。

主题内核阐释“小芒果”是宝宝小名，取义“初熟的甜蜜”；“星球”象征宝宝眼中的新奇世界，呼应“探索成长第一步”的寓意。视觉上融合芒果黄（主色）、奶油白（辅助色）、浅草绿（点缀色），传递温暖、生机的氛围。

视觉元素落地1.主视觉设计：定制插画主KV（KeyVisual），包含宝宝Q版形象（圆眼睛、戴小芒果发饰）、家庭成员手绘图（爸爸妈妈牵宝宝的手，爷爷奶奶在旁微笑）、关键时间点（出生日期、宴会日期）；012.物料延展：签到卡（芒果形状）、席位卡（手绘小树苗，每桌对应一个成长关键词“健康”“快乐”等）、菜单（仿绘本设计，内页有宝宝百日照）、伴手礼（小芒果造型饼干盒，附手写感谢卡）；013.场景装饰：迎宾区设置“芒果树”背景（仿真藤条+纸质芒果挂饰），主舞台用气球链（黄白渐变）搭建“星球”造型，餐桌中心摆放大号芒果毛绒玩具（可作儿童互动道具）。01

04流程设计与环节策划

流程设计与环节策划整体流程分为“迎宾-仪式-互动-收尾”四大模块，总时长180分钟，精确到5分钟为时间颗粒度，确保节奏流畅。

迎宾环节（15:00-15:30）1.签到与留影：宾客在芒果形签到板签名，工作人员引导至“成长时光墙”（展示宝宝0-12个月照片，配简短文字“第1天：皱巴巴的小团子”“第100天：会笑出小梨涡啦”）合影，即时打印照片装入定制相框（宾客可带走）；

2.暖场互动：播放轻快背景音乐（如《可爱颂》钢琴版），工作人员发放“祝福便签”（贴在“芒果树”装饰上，宴会结束后装订成祝福册送父母）。

仪式环节（15:30-16:15）11.开场：主持人串场（“欢迎来到小芒果的甜蜜星球，今天的主角是这个用12个月，从5斤长到20斤的小勇士……”），播放3分钟成长视频（配父母旁白：“第一次抬头、第一次叫妈妈……”）；22.父母致辞：爸爸/妈妈讲述孕期故事（如“妈妈孕吐最严重时，你在肚子里踢了我三下，好像在说‘加油’”），向双方父母献花（“谢谢你们不仅养我长大，现在又来帮我养小芒果”）；33.传统仪式