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场地租赁合同

一、合同主体的明确与审查

合同的订立首先需要明确交易双方，即出租方与承租方。此部分看似简单，实则关乎合同的效力与责任的归属。

出租方需确保其对所出租场地拥有合法的处分权或出租权。若出租方并非场地的所有权人，则需提供所有权人出具的书面授权文件，以证明其有权将场地转租或分租。实践中，需仔细核查出租方的身份证明文件（如企业营业执照、个人身份证等）及场地权属证明（如房产证、土地使用证或能证明其合法占有、使用该场地的其他文件）。对于承租方而言，同样需要核实其身份信息及租赁场地的真实需求与经营资质，特别是当租赁用途涉及特定行业许可时，承租方的资质审查尤为重要。双方的联系方式，包括法定代表人（或授权代表）、联系人、通讯地址、电子邮箱及联系电话等，也应在合同首部或“通知与送达”条款中详细列明，以确保后续沟通与法律文书送达的顺畅。

二、租赁标的的清晰界定

租赁标的，即所出租的场地，是合同的核心客体，其描述必须清晰、具体，避免歧义。

合同中应明确场地的具体位置，通常需精确到楼层、单元、房间号或具体区域范围。如有必要，可附上场地平面图作为合同附件，并在图中用红线或其他方式标注租赁范围，双方需在附图上签字盖章确认。除了位置，场地的面积也是关键数据。需明确约定面积的计算方式（如建筑面积、使用面积）及具体数值。对于有特殊结构或设施的场地，如舞台、看台、特定设备等，也应在合同中逐一列明，或在附件中详细描述其状况。

三、租赁期限与用途的约定

租赁期限直接关系到租赁关系的存续期间及相关费用的计算。合同中应明确约定租赁的起始日期和终止日期。对于一些需要提前进场布置或事后清理的活动，可另行约定“搭建期”与“撤展期”，并明确此期间的费用承担方式（是包含在租金内还是需另行支付）。

租赁用途是场地租赁合同的核心条款之一，直接影响出租方是否同意出租以及承租方如何使用场地。合同中必须明确、具体地约定场地的用途，例如“作为XX产品展销会场地使用”、“用于举办XX主题研讨会”等。未经出租方书面同意，承租方不得擅自改变租赁用途，否则出租方有权解除合同并要求承租方承担违约责任。同时，承租方承诺其使用方式符合国家法律法规及相关部门的规定，不得利用场地从事违法违规活动。

四、租金及支付方式的严谨设定

租金是租赁合同的对价，其金额、支付方式、支付期限等约定必须清晰无误。

合同中应明确租金的具体数额及计算单位（如按日计算、按平方米计算等）。若涉及搭建期、撤展期等，需明确该期间是否计算租金或如何计算。租金的支付方式（如银行转账、支票等）、支付账户信息（包括户名、开户行、账号）也需一一列明。支付期限是关键，需明确每期租金应于何时支付，例如“合同签订后X日内支付首期租金XX元，剩余租金于XX年XX月XX日前支付完毕”。对于逾期支付租金的情况，应约定逾期付款违约金的计算方式，通常以逾期金额为基数，按每日万分之几的标准计算。

五、双方权利与义务的平衡配置

合同双方的权利与义务是合同的灵魂，应尽可能详尽、公平地加以约定。

出租方的主要权利与义务：

有权按照合同约定收取租金及其他费用；监督承租方按照约定用途使用场地。

义务方面，核心是保证在租赁期内承租方对场地的合法使用权，确保场地及附属设施、设备（如有约定）在租赁期内能够正常、安全使用，并承担约定的维修保养责任（除非合同约定由承租方负责特定范围的维修）。同时，出租方应协助承租方办理租赁场地可能需要的相关行政审批手续（如涉及），提供必要的证明文件。

承租方的主要权利与义务：

有权在租赁期内按照合同约定的用途占有、使用场地。

义务方面，除按时足额支付租金及其他费用外，还需严格按照约定用途使用场地，未经出租方书面同意，不得擅自改动场地结构、增减设施，不得将场地转租、分租给第三方或将场地使用权转让给第三方。租赁期间，承租方应遵守物业管理规定，爱护场地及设施设备，承担因自身原因造成的损坏赔偿责任。租赁期满或合同解除后，承租方应将场地恢复原状（自然损耗除外，或按合同约定的状态）并返还给出租方。

六、场地交付与返还的规范流程

场地的交付与返还环节，是容易产生争议的节点，需在合同中详细约定。

交付时，双方应共同对场地现状、附属设施设备状况进行清点、检查，并签署《场地交接确认书》，可附照片或视频作为佐证。对于场地存在的瑕疵，应在确认书中注明，以免后续承租方承担不必要的责任。交付时间应明确，以便计算租赁期和租金。

返还时，同样需要双方到场验收。承租方应将场地清理干净，移除自有物品，恢复至约定状态（或双方协商一致的状态）。如有留置物品，应明确处理方式。返还日期也应明确，逾期返还的，承租方应承担相应的占用费。

七、违约责任的细化与明确

违约责任条款是保障合同履行的重要手段，应具有可操作性。

合同中应针对双方可能出现的违约情形分别约定违约责任。例如，出租方未能按时