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企业信访总体工作方案
企业信访工作是联系职工群众的桥梁纽带,是反映职工诉求、维护企业稳定的重要渠道。为构建科学规范、运转高效、覆盖全面的信访工作体系,切实提升信访事项办理质效,现就企业信访总体工作作出如下安排:
一、总体要求与目标
坚持以职工为中心的发展思想,贯彻“预防为主、源头治理、依法办理、标本兼治”原则,聚焦职工最关心、最直接、最现实的利益问题,强化责任落实、完善工作机制、提升服务能力,实现“小事不出部门、大事不出企业、矛盾不上交”的工作目标。力争年度信访事项及时受理率100%、按期办结率95%以上、职工满意度85%以上,重复访、越级访、群体访数量同比下降20%,切实将矛盾化解在萌芽状态,为企业高质量发展营造和谐稳定环境。
二、组织领导与责任体系
(一)强化党委统筹责任。企业党委(党组)承担信访工作主体责任,将信访工作纳入年度重点工作计划,与生产经营、改革发展同部署、同落实、同考核。每季度召开专题会议,分析信访形势,研究重大信访问题解决方案;每年至少听取1次信访工作专项汇报,审议信访工作制度修订、重点事项处置等重大事项。党委书记(董事长)作为第一责任人,带头阅办群众来信、接待群众来访,对复杂疑难信访事项实行“包案督办”;党委班子成员落实“一岗双责”,按照分工包联分管领域信访工作,定期研究解决分管范围内的职工诉求。
(二)明确部门协同责任。设立企业信访工作领导小组,由分管信访的副总经理任组长,办公室(信访部门)、人力资源部、党群工作部、法务部、安全环保部等相关部门负责人为成员,统筹协调信访事项的受理、转办、督办和考核。办公室(信访部门)作为信访工作牵头部门,负责信访事项的登记、分类、跟踪、反馈,建立全流程管理台账;各业务部门作为信访事项承办主体,按照“谁主管、谁负责”原则,对职责范围内的信访问题承担直接办理责任,指定专人对接信访部门,确保事项有人管、责任有人担。
(三)压实基层单位责任。各分厂、车间、项目部等基层单位设立信访联络岗,由党支部书记或综合管理员兼任,负责收集职工日常诉求,定期向信访部门报送苗头性问题;建立“班组—车间—分厂”三级信息直报机制,班组安全员、工会小组长作为一线信息员,每日巡查了解职工思想动态,发现矛盾隐患第一时间上报,确保问题在基层发现、在基层化解。
三、全流程工作机制建设
(一)源头预防机制
1.决策风险评估。凡涉及职工切身利益的重大决策(如薪酬调整、岗位变动、福利改革等),须提前开展社会稳定风险评估,通过职工代表大会、座谈会、问卷调查等形式广泛征求意见,重点评估方案的合法性、合理性、可行性及可能引发的信访风险。评估报告需经党委会议审议,风险等级为“中高”的方案暂缓实施,待优化完善后重新评估。
2.诉求常态收集。建立“线上+线下”立体式诉求收集渠道:线下设置固定接访室(每周一、三、五上午开放)、流动接访点(每月深入基层单位开展1次);线上开通企业微信公众号“信访留言”专栏、内部OA系统“诉求直通车”模块,确保职工24小时可反映问题。各渠道收集的诉求由信访部门每日汇总,分类标注“紧急”“重要”“一般”等级,形成《职工诉求清单》。
3.矛盾定期研判。每月召开信访形势分析会,由信访部门牵头,组织业务部门、基层单位对《职工诉求清单》进行集体研判,重点分析重复访、联名访、跨部门事项的成因,提出针对性化解措施;每季度编制《信访工作分析报告》,梳理共性问题、趋势性问题,为企业决策提供参考。
(二)接访办理机制
1.规范受理流程。信访事项实行“首接负责制”,首位接待人员须当场登记《信访事项登记表》,记录信访人姓名、单位、联系方式、诉求内容、反映时间等要素;对不属于本企业受理范围的事项,耐心解释政策,引导其通过合法途径解决,并做好记录备查。
2.精准分类处置。根据诉求内容,将信访事项分为“业务类”(如工资核算、社保缴纳)、“管理类”(如工作环境、制度执行)、“历史类”(如遗留补偿、身份认定)、“突发类”(如安全事故、群体聚集)四大类。业务类事项直接转相关业务部门办理,限5个工作日内反馈初步处理意见;管理类事项由信访部门会同督查部门联合办理,限7个工作日内调查核实;历史类事项成立专项工作组,调取档案资料、走访相关人员,限15个工作日内提出解决方案;突发类事项启动应急处置预案,30分钟内响应,2小时内到达现场,24小时内形成情况报告。
3.强化办理质效。承办部门须严格按照“事实清楚、证据充分、依据准确、处理恰当”标准办理,形成《信访事项处理意见书》,明确处理结果、政策依据及救济途径(如对处理结果不满,可在30日内向企业信访复查委员会申请复查)。办理过程中须与信访人至少沟通2次(受理时告知办理时限、办结前反馈初步结果),重要事项实行“面对面”沟
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