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三下乡后勤组工作职责

三下乡活动作为服务基层、实践育人的重要载体，其顺利开展离不开各职能小组的协同配合。后勤组作为活动的“大管家”，承担着物资统筹、食宿保障、交通协调、安全防控、医疗防疫、财务监管及内外联络等核心职责，是确保团队高效运转、成员安心投入服务的关键支撑。以下从具体工作内容、操作流程及注意事项等方面，系统阐述后勤组的工作职责与实践要点。

一、物资全周期管理：从筹备到收尾的精细化运作

物资管理是后勤组的基础工作，需贯穿活动全程，涵盖需求调研、采购分发、动态监管及回收归档四个阶段。

前期需求调研与清单制定。活动启动初期，后勤组需主动对接支教组、调研组、文艺组等一线团队，通过座谈、问卷等方式收集具体需求：支教组需教材、文具、体育器材；调研组需录音设备、问卷打印纸；文艺组需演出服装、音响设备；全体成员需统一标识的工作马甲、笔记本等。同时，结合活动时长（通常7-15天）、驻地条件（如是否提供基础生活用品）、季节特点（如夏季需防蚊液、藿香正气水，冬季需保暖物资）制定《物资分类清单》，区分消耗品（如纸巾、一次性水杯）、耐用品（如帐篷、扩音器）、应急物资（如急救包、手电筒）。清单需明确名称、数量、规格、用途及责任归属（如耐用品标注“团队共用”或“XX组专用”），经领队审核后作为采购依据。

采购与分发的规范化操作。采购前需进行市场比价，优先选择资质齐全的本地供应商，确保物资质量（如文具需符合安全标准，食品需查看保质期）。对单价较高的耐用品（如投影仪、相机），需留存发票并登记编号；消耗品按“按需领用”原则，设置《物资领用登记表》，由领用人签字确认（如支教组领取100本练习本，需备注“三年级班级使用”）。分发时需配套《物资使用说明》，例如音响设备需标注“音量不超过80分贝，充电时长不超过6小时”，避免操作不当导致损坏。

中期动态监管与损耗应对。活动期间，后勤组需每日巡查物资存放点（如临时仓库、各组活动室），检查是否存在受潮、丢失或违规使用情况。建立电子台账与纸质台账双备份，电子台账实时更新（如“8月5日，体育器材组领用篮球2个，剩余5个”），纸质台账每周与各组核对一次。对消耗速度异常的物资（如支教组3天用完200支粉笔），需及时沟通原因，调整补充计划；对损坏的耐用品（如扩音器故障），第一时间联系维修或启用备用物资，确保活动不受影响。

后期回收与归档。活动结束前3天，后勤组需发布《物资回收通知》，明确回收时间、地点及要求（如“清洗后的演出服装、完好的文具套装、可重复使用的宣传物料”）。回收后按“归属地”分类：团队共用物资（如帐篷、急救包）统一清点入库，标注“2023年三下乡留存”；捐赠类物资（如剩余文具、书籍）与当地学校对接，签署《捐赠确认单》；损耗无法使用的物资（如破损的体育器材）登记后由后勤组统一处理（避免随意丢弃，需联系当地环卫部门）。所有物资流程记录（采购单、领用表、回收清单）整理成《物资管理档案》，提交领队存档。

二、食宿保障：细节之处见服务温度

食宿是成员日常生活的核心需求，后勤组需兼顾安全性、舒适性与在地化体验，确保“吃得放心、住得安心”。

住宿安排的多维考量。活动前10天，后勤组需实地勘察驻地（通常为学校教室、村委活动室或村民闲置房屋），重点检查：建筑安全（墙体是否开裂、屋顶是否漏雨）、用电安全（电线是否老化、插座是否足够）、消防安全（是否有灭火器、安全出口标识）、卫生条件（地面是否清洁、床铺是否干燥）。根据成员性别、年龄及特殊需求（如过敏体质需单独安排无地毯房间）分配房间，制定《住宿安排表》，明确房间号、成员姓名及紧急联系人。同时，制定《住宿管理制度》：规定22:30前归队签到、严禁私拉电线、垃圾每日清理、夜间需留1名后勤人员值班巡查。为提升舒适度，可配置基础用品包（包括凉席、枕头、蚊香、插座排），若驻地无独立卫浴，需协调当地提供临时洗漱区并安装照明设备。

饮食服务的科学与人文结合。饮食筹备需提前与驻地厨房（或合作餐馆）沟通，了解当地食材供应情况（如山区多野菜、沿海多海鲜），制定《每日食谱》，遵循“荤素搭配（肉菜占比40%、素菜40%、汤品20%）、清淡适口、兼顾特色”原则（如安排1次本地农家菜、1次特色小吃体验）。采购食材时需双人监督，优先选择新鲜时令菜，避免采购易腐食品（如凉菜）或高风险食材（如野生菌、四季豆需彻底煮熟）。设立“饮食意见箱”，每日晚餐后收集反馈（如“早餐可增加粥类”“川菜偏辣，部分成员不适”），次日调整菜单。对特殊饮食需求（如回民忌猪肉、糖尿病成员需少糖），需单独标注并与厨房确认，必要时提供定制餐食。同时，保障饮用水供应（每日提供桶装水2桶+保温壶4个），标注“饮用水”与“洗漱用水”区分，避免混用。

突发情况的应急处理。若遇住宿临时变更（如原驻地需临时使用），后勤组需30