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科研课题完成情况检查报告制度

一、总则

（一）目的与依据

为加强科研课题全过程管理，客观、准确、及时地掌握课题研究进展，强化过程监督与质量控制，确保研究任务按期保质完成，提升科研产出效益，依据国家及本单位科研管理相关规定，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位立项的各类纵向、横向科研课题，以及其他需要进行过程检查的研究项目。课题负责人及课题组全体成员均须遵守本制度。

（三）基本原则

科研课题完成情况检查报告工作（以下简称“课题检查”）应遵循实事求是、客观公正、注重实效、鼓励创新、促进发展的原则。检查过程与结果应做到公开、透明，以数据和事实为依据。

二、检查组织与职责

（一）组织单位

科研管理部门是课题检查的组织与协调部门，负责制定年度检查计划、组织实施检查工作、汇总分析检查结果，并对检查中发现的重大问题进行上报与协调处理。

（二）检查机构/人员组成

根据课题性质、规模及重要程度，可成立专项检查小组或委托相关领域专家组成评审专家组。检查小组/专家组应具备权威性、代表性和公正性，其成员一般包括科研管理干部、相关学科领域专家、财务管理人员等。

（三）课题负责人职责

课题负责人是课题检查的第一责任人，应按照本制度要求，认真组织课题组进行自查，客观、准确地撰写和提交检查报告，积极配合检查小组/专家组的工作，对检查中发现的问题及时进行整改。

三、检查内容与方式

（一）检查内容

课题检查的核心内容应围绕课题任务书或合同约定的研究目标与内容展开，主要包括：

1.研究进展情况：各项研究内容的实际完成程度，是否达到阶段性目标，与研究计划的偏离情况及原因分析。

2.研究数据与方法：数据采集的规范性、完整性和真实性，研究方法的科学性与适用性，实验记录的完整性。

3.阶段性成果：已取得的理论成果、技术突破、专利、论文、样品、软件、数据库等，成果的质量与水平。

4.经费使用与管理：经费预算执行情况，支出的合规性、合理性，是否存在违规使用经费现象，财务管理是否规范。

5.研究团队与协作：课题组成员的稳定性与投入情况，分工协作是否顺畅，合作单位（若有）的协作情况。

6.存在问题与风险：研究过程中遇到的主要困难、技术瓶颈，以及可能影响课题按期完成的风险因素，已采取或拟采取的应对措施。

7.后续工作计划：下一阶段的主要研究内容、实施方案、预期目标及时间节点安排。

8.其他相关情况：如学术交流、知识产权保护、科研诚信等。

（二）检查方式

课题检查应根据课题特点和管理需要，灵活采用多种方式相结合：

1.定期检查：一般包括中期检查和结题前检查。中期检查重点评估阶段性进展和存在问题；结题前检查则全面评估课题是否达到结题条件。

2.不定期检查/抽查：科研管理部门可根据工作需要、课题进展报告或其他线索，对部分课题进行不定期抽查，特别是对重点课题、有预警风险的课题应加强关注。

3.书面检查：课题组提交《科研课题完成情况检查报告》及相关佐证材料，检查小组/专家组进行书面审阅和评议。

4.会议检查：组织课题组进行现场汇报（PPT形式），检查小组/专家组进行质询和讨论，必要时可进行现场考察或查阅原始资料。

5.通讯评议：对于跨地域或不便集中评议的课题，可采用通讯方式组织专家进行评议。

四、报告的撰写与提交

（一）报告格式与要求

《科研课题完成情况检查报告》应统一使用科研管理部门规定的格式模板（如有）。报告内容应真实、具体、条理清晰、重点突出，数据准确，分析深入。一般应包含以下主要部分：课题基本信息、研究进展与主要成果、经费使用情况、存在问题与应对措施、下一步工作计划、附件清单等。

（二）提交时限与程序

课题负责人应在规定的检查时间节点前，完成检查报告的撰写、课题组内部审核，并通过科研管理信息系统或指定方式提交纸质版（签字盖章）和电子版报告及相关附件材料。逾期未提交且无正当理由的，将按相关规定处理。

五、检查结果的评定与反馈

（一）结果评定

检查小组/专家组根据课题任务书（或合同）、检查报告、佐证材料及现场（或书面）质询情况，对课题完成情况进行综合评定。评定结果可分为优秀、良好、合格、需整改、不合格等档次，或根据具体情况形成明确的评议意见。

（二）结果反馈与应用

1.反馈机制：科研管理部门应在检查工作结束后一定期限内，将检查结果（包括评定意见、存在问题、整改建议等）书面反馈给课题负责人。必要时可召开反馈会，进行当面沟通。

2.结果应用：检查结果将作为课题后续经费拨付、滚动支持、评优评先、负责人科研信用评价以及课题结题验收的重要依据。对检查结果为“需整改”或“不合格”的课题，将视情况采取约谈负责人、暂停经费、限期整改、调整研究内容甚至终止课题等措施。

六、整改与跟踪

（一）整改要求

对于检查中发现存在问题或评定结果