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信访应急处突工作方案

信访应急处突工作以“预防为主、快速响应、依法处置、人文关怀”为基本原则,围绕“早发现、早介入、早化解”目标,建立全流程、多维度的应急处置体系,切实维护群众合法权益与社会和谐稳定。

一、组织架构与职责分工

成立信访应急处突工作领导小组(以下简称“领导小组”),由单位主要负责人任组长,分管信访工作负责人任副组长,成员包括信访部门、办公室、安全保卫、业务主管科室及涉事责任单位主要负责人。领导小组统筹全局工作,明确以下职责:

1.制定应急处置总体策略,审批重大处置方案;

2.协调公安、卫健、司法等外部单位联动;

3.对处置结果进行复盘评估,修订完善工作机制。

设立现场指挥部(以下简称“指挥部”),由分管信访工作负责人或信访部门主要负责人任指挥长,下设五个专项工作组,实行“1+5”联动模式:

(一)信息研判组

由信访部门业务骨干、信息系统管理员组成,负责:

-实时收集信访事项基础信息(包括人员数量、身份背景、核心诉求、情绪状态、过往信访记录等);

-对接12345热线、基层网格、舆情监测平台,梳理关联信息;

-每30分钟形成《现场动态研判简报》,标注风险等级(分一般、较大、重大、特别重大四级,标准见附件1),提出处置建议;

-建立“一人一档”电子台账,同步更新处置进展。

(二)现场处置组

由安全保卫部门、信访接待人员及公安协勤人员组成,配备执法记录仪、隔离带、急救箱等装备,负责:

-划定“核心区(接访室)-缓冲区(等候区)-警戒区(外围)”三级管控区域,引导聚集人员有序分流;

-对携带危险物品、情绪失控人员实施安全检查(需2名以上工作人员在场,全程录音录像);

-配合公安部门做好人员身份核查,劝阻越界聚集、堵塞通道等行为;

-记录现场突发情况(如冲突升级、人员受伤等),第一时间向指挥部报告。

(三)情绪疏导组

由心理咨询师、法律顾问、经验丰富的接访员组成,负责:

-运用“共情-倾听-引导”沟通法,与重点人员(如老人、孕妇、伤残人员)一对一交流,缓解对立情绪;

-解读信访条例、政策依据,明确合理诉求办理流程与时限;

-对存在心理创伤的信访人,协调专业机构提供后续疏导服务。

(四)责任对接组

由涉事业务科室、属地单位负责人组成,负责:

-现场核实诉求合理性,能当场解答的即时答复(需记录并由信访人签字确认);

-对需调查的事项,承诺办理期限(一般不超过15个工作日),出具《受理告知书》;

-对无理诉求,联合司法人员出具《不予受理告知书》,说明法律依据。

(五)后勤保障组

由办公室、财务部门人员组成,负责:

-保障接访场所水电、通讯、空调等设施正常运行;

-提供基础物资(饮用水、急救药品、临时休息座椅等);

-协调备用接访场所(如会议室)应对大规模聚集;

-做好车辆调度、用餐安排等应急保障。

二、预警预防机制建设

构建“日常排查+重点监测+智能预警”三位一体的风险防控体系,最大限度减少突发信访事件发生。

(一)信息收集网络

1.常规渠道:通过来信、来访、网上信访、12345热线等平台,每日汇总信访数据;

2.基层延伸:依托社区网格员、村(居)委会,建立“周排查、月研判”机制,重点关注征地拆迁、劳资纠纷、涉法涉诉等矛盾集中领域;

3.重点监测:在重大活动、政策调整、节日节点前,开展“拉网式”排查,建立《高风险信访事项清单》,明确包案领导与化解时限。

(二)风险分级评估

根据《信访事项风险评估标准》(附件1),对收集信息进行量化打分(总分100分):

-70分以下为一般风险(黄色预警):1-5人聚集,情绪稳定,诉求合理但需协调;

-70-85分为较大风险(橙色预警):6-15人聚集,情绪较激动,存在重复访或联名信;

-85-95分为重大风险(红色预警):16人以上聚集,出现标语、高音喇叭等,或有极端行为史;

-95分以上为特别重大风险(黑色预警):携带危险物品、冲击办公区域、自残自伤倾向明显。

(三)分级响应措施

1.黄色预警:由信访部门负责人牵头,3个工作日内约访当事人,协调责任单位落实办理;

2.橙色预警:启动分管领导接访,5个工作日内召开专题协调会,制定化解方案;

3.红色预警:2小时内上报领导小组,12小时内组建应急工作组,现场设立临时接访点;

4.黑色预警:立即启动一级响应,15分钟内联系公安、卫健部门到场,30分钟内主要负责人到达现场指挥。

三、应急处置全流程操作规范

针对突发信访事件,按“接报-研判-响应-处置-跟进”五阶段实施闭环管理,确保每个环节可

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