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【自查报告】2025年办公室清理自查报告

为全面贯彻落实上级关于办公环境整治的工作要求，进一步提升办公室规范化管理水平，营造整洁、有序、高效的工作环境，我单位自2025年3月起组织开展了办公室清理自查工作。本次自查以全面覆盖、重点突出、标本兼治为原则，围绕办公区域环境、文件资料管理、办公设备维护、安全隐患排查、资源节约利用等五个方面展开，通过现场检查、资料查阅、人员访谈等方式，对各部门办公室进行了系统性排查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作组织实施情况

本次办公室清理自查工作自2025年3月15日启动，至4月20日结束，历时37天。成立了由行政部牵头，各部门负责人参与的专项工作小组，制定了《办公室清理自查实施方案》，明确了三查三改工作要求，即查环境卫生、查安全隐患、查资源浪费，改思想认识、改管理机制、改行为习惯。自查范围覆盖单位所有办公区域，包括领导办公室、综合科室、业务部门、档案室、文印室、仓库等共计56间办公室，总面积约2800平方米。自查过程中，工作小组累计开展现场检查12次，查阅相关记录48份，访谈员工136人次，对发现的问题进行了详细记录和分类梳理，确保自查工作全面、深入、彻底。

二、自查发现的主要成效

通过本次办公室清理自查，各部门办公环境得到明显改善，管理水平显著提升，主要体现在以下几个方面：

（一）办公环境整治成效显著

各部门按照三清三整标准（清垃圾、清杂物、清死角，整文件、整物品、整秩序）开展集中整治，累计清理废旧文件、报刊杂志约500公斤，清除卫生死角86处，整理凌乱办公桌面132个，规范个人物品摆放98处。特别是针对长期堆积的废旧办公用品、损坏设备及无人认领物品进行了统一清理，共处理闲置办公椅15把、报废电脑主机7台、打印机3台、碎纸机2台，有效释放办公空间约80平方米。同时，对办公室绿植进行了统一修剪和养护，新增绿植23盆，办公区域整体环境焕然一新，营造了整洁有序的工作氛围。

（二）文件资料管理逐步规范

各部门对现存文件资料进行了全面梳理，按照留存、归档、销毁三类标准分类处置。共整理归档各类文件1200余份，清理过期合同、报表等废旧文件资料约800份，均通过碎纸机粉碎处理，确保信息安全。针对常用文件资料，各部门统一配备了标签打印机，规范了文件柜标识，做到柜有标签、盒有目录、件有编号，提高了文件查找效率。档案室对历年档案进行了重新清点，补充完善检索目录36份，修复破损档案18卷，档案管理规范化水平得到进一步提升。

（三）办公设备维护得到加强

对所有办公设备进行了全面检修和保养，包括电脑、打印机、复印机、空调、饮水机等共计156台（套）设备。其中，更换打印机硒鼓12个、碳粉8盒，清洗空调滤网32台，维修故障电脑15台，更换老化电源线23条。建立了办公设备台账，详细记录设备型号、采购时间、维修记录等信息，并实行谁使用、谁负责的管理制度，要求员工下班前关闭所有设备电源，减少待机能耗。通过设备维护，办公设备故障率较去年同期下降约20%，设备运行效率明显提高。

（四）安全隐患排查及时到位

重点对办公室消防设施、用电安全、门窗锁具等进行了排查，共发现安全隐患23处，其中私拉乱接电线8处、消防通道堆放杂物5处、灭火器过期3具、门窗损坏4处、插座松动3处。针对排查出的隐患，已当场整改18处，剩余5处需更换配件的隐患，已联系后勤部门采购配件，计划于5月10日前完成整改。为增强员工安全意识，各部门组织开展了消防知识培训，讲解灭火器使用方法和火灾逃生技巧，并进行了应急疏散演练，参演人员达120人次。

（五）节能环保意识有所提升

积极响应绿色办公号召，各部门减少一次性办公用品使用，推行无纸化办公，会议材料多采用电子版分发。在茶水间、卫生间等区域张贴节约用水、用电提示标语45张，更换节能灯泡56个，淘汰高耗能饮水机12台。设立了废旧物品回收角，收集废旧电池、硒鼓、纸张等可回收物品，累计回收废旧纸张约300公斤、硒鼓6个、电池120节，均交由专业回收机构处理。通过宣传引导，员工节能环保意识明显增强，3月份办公用电量较2月份下降约15%，纸张消耗量下降约10%。

在肯定成绩的同时，我们也清醒地认识到，办公室清理工作仍存在一些不容忽视的问题：一是部分员工思想认识不到位，存在突击清理、过后反弹的现象，日常保持意识不强，个别办公室在自查结束后出现物品摆放凌乱的回潮现象；二是长效管理机制尚未完全建立，缺乏常态化监督检查制度，部分部门清理工作存在一阵风倾向；三是个别办公室空间狭小，物品存放空间不足，导致部分资料堆积在办公桌上，影响环境整洁；四是文件资料电子化程度不高，部分部门仍存在大量纸质文件重复打印、复印的情况，造成资源浪费；五是安全隐患排查不够深入，对空调外机、天花板线路等隐蔽部位的检查不够细致，可能存在遗漏。

针对以上问题，究其原因主