工艺美术协会照明设施管理实施制度.docx

工艺美术协会照明设施管理实施制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范工艺美术协会（以下简称“协会”）照明设施管理，保障设施安全稳定运行，提升空间使用效率与会员服务质量，推动协会规范化、标准化发展，结合行业特点与实际需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于协会所属办公区域、展览展厅、创作工作室、公共走廊、楼梯间、停车场等全部公共区域及专用区域的照明设施管理，包括但不限于常规照明灯具（如LED灯、射灯、筒灯）、应急照明设备（如安全出口指示灯、应急照明灯）、装饰性照明装置（如艺术吊灯、氛围灯带）及配套电气线路、控制开关等。

第三条基本原则

1.安全优先：以保障人员安全与设施稳定为核心，严格遵守国家电气安全规范；

2.节能高效：推广绿色照明技术，优化能源利用效率，降低运行成本；

3.责任到人：明确管理主体与岗位职责，建立“谁使用、谁维护、谁负责”的责任体系；

4.规范运行：覆盖设施配置、使用、维护、更新全周期，确保管理流程标准化、可追溯。

第二章管理职责划分

第四条理事会

负责审议照明设施年度预算、重大改造方案及安全管理政策，监督制度执行情况，对因管理失职导致的重大安全事故进行责任认定。

第五条秘书处

统筹协调照明设施管理工作，组织制定年度维护计划，监督后勤部、会员服务部等部门履职情况，定期向理事会汇报管理成效。

第六条后勤部

1.负责照明设施的日常巡查、维修保养、更新改造等具体实施工作；

2.建立设施台账，记录灯具型号、安装位置、采购时间、维修记录等信息；

3.对接专业机构进行电气安全检测，确保设施符合国家标准；

4.制定应急处置预案，组织应急演练。

第七条会员服务部

1.向会员宣传照明设施使用规范，引导合理用电；

2.收集会员对照明效果的意见建议，反馈至后勤部优化配置；

3.监督会员在创作工作室、展厅等区域的照明使用行为，制止违规操作。

第八条设施管理员（专职/兼职）

1.每日开展照明设施巡查，重点检查灯具是否正常点亮、线路有无破损、开关是否灵敏；

2.记录巡查结果，发现问题及时上报后勤部；

3.协助后勤部完成设施维修、更换及节能改造工作。

第三章照明设施配置与验收

第九条配置标准

1.功能区域：

-办公区域：采用4000K-5000K中性光LED筒灯/吸顶灯，平均照度不低于300lx，兼顾舒适性与办公效率；

-展览展厅：根据展品特性选择光源（如国画、刺绣类需Ra≥90的高显色性射灯，陶瓷、金属类可采用3000K-4000K暖白光），重点区域照度不低于500lx，避免紫外线、红外线对展品的损伤；

-创作工作室：配备可调节角度的护眼台灯（Ra≥95）与顶部辅助照明，局部作业面照度不低于750lx；

-公共区域（走廊、楼梯间）：采用2700K-3000K暖白光LED筒灯，平均照度不低于100lx，楼梯转角处增设感应灯；

-停车场：采用4000K冷白光高亮度LED灯，平均照度不低于150lx，通道区域增设反光标识。

2.应急照明：

-安全出口指示灯需覆盖所有疏散通道，间距不超过20米，标识清晰可见；

-应急照明灯功率不低于30W，连续供电时间≥90分钟，安装高度距地面2.2米以上；

-应急照明系统需独立于常规电路，每月进行一次自动测试。

3.装饰性照明：

-需与协会文化主题、空间风格协调，优先选用低功耗、长寿命的LED灯带或艺术灯具；

-装饰照明功率不超过区域总照明功率的20%，避免影响功能照明效果。

第十条采购与验收

1.采购流程：后勤部根据需求编制采购清单，经秘书处审核、理事会批准后，通过公开比选或定点采购方式选择符合国家3C认证、节能标识的产品；

2.验收要求：

-核查产品合格证、检测报告、节能认证等文件；

-现场测试灯具亮度、显色性、色温等参数，确保符合配置标准；

-检查线路、开关等配件的安全性与兼容性；

-验收合格后，由设施管理员登记台账，标注安装位置与使用责任人。

第四章照明设施使用规范

第十一条使用时间管理

1.办公区域：日常使用时间为8:30-18:00（冬季可调整为8:30-17:30），非工作时间因加班需使用照明的，需提前向后勤部报备；

2.展览展厅：根据开放时间同步开启（如9:00-17:00），闭展后15分钟内关闭主照明，仅保留应急照明；

3.创作工作室：按会员预约时间开启（8:30-20:00），预约结束后30分钟内关闭；

4.公共区域：走廊、楼梯间照明采用“白天感应+夜间常亮”模式（6:00-18:00感应开启，18:00-次日6:00常亮）；停车场照明24小时开启，可根据车流量调节亮度。

第十二条操作规范

1.禁止私接电线、改装照明线路或更换非标配灯具；

2.避免频繁开关灯具（如LED灯每日开关次数不超过10次），延长使用寿命；

3.展厅、创作工作室等区域使用可调光灯具时，需通过专业控制器调节，禁止