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2026年保密工作细则范文

一、总则

（一）目的

为切实加强保密工作，确保国家秘密、企业商业秘密以及敏感信息的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定2026年保密工作细则。

（二）适用范围

本细则适用于本单位所有部门、员工以及涉及本单位保密信息的合作方、外包商等相关人员。

（三）基本原则

1.坚持积极防范、突出重点、依法管理的原则，既确保国家秘密和本单位商业秘密安全，又便利信息资源合理利用。

2.实行谁主管、谁负责，谁使用、谁负责的责任制，明确各层级人员的保密职责。

二、保密工作组织与职责

（一）保密工作领导小组

1.本单位设立保密工作领导小组，由单位主要负责人担任组长，分管领导为副组长，各部门负责人为成员。

2.保密工作领导小组的职责包括：贯彻落实国家保密法律法规和上级保密工作要求；制定和修订本单位保密工作制度、计划和措施；研究解决保密工作中的重大问题；组织开展保密宣传教育和培训活动；监督、检查本单位保密工作落实情况等。

（二）保密工作管理部门

1.设立专门的保密工作管理部门，负责本单位保密工作的日常管理。

2.保密工作管理部门的主要职责：拟订并组织实施本单位保密工作计划；组织开展保密宣传教育、培训和考核工作；管理保密要害部门、部位；监督检查保密制度执行情况，查处失泄密事件；负责密级确定、变更和解密工作等。

（三）各部门保密职责

1.各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，对本部门的保密工作负全面领导责任。

2.各部门负责本部门保密工作的具体实施，落实保密制度，开展保密宣传教育，对本部门产生、存储、使用和传递的保密信息进行管理和保护。

（四）员工保密职责

1.全体员工必须严格遵守国家保密法律法规和本单位保密制度，自觉履行保密义务。

2.员工应积极参加保密宣传教育和培训活动，提高保密意识和技能；知悉保密信息的员工应签订保密承诺书，承担相应的保密责任；发现泄密隐患或事件，应及时报告并采取相应措施。

三、定密管理

（一）密级确定

1.本单位应依据国家保密法律法规和上级有关规定，结合本单位业务实际，明确本单位保密事项范围和密级、保密期限等。

2.对产生的国家秘密事项，承办人员应按照保密事项范围拟定密级、保密期限和知悉范围，报本部门负责人审核，经单位保密工作管理部门审定后，由单位负责人批准。

3.对产生的商业秘密事项，由业务部门根据其重要程度、影响范围等因素，拟定保密等级和保密期限，经部门负责人审核后，报单位保密工作管理部门备案。

（二）密级变更和解密

1.当保密事项的密级、保密期限、知悉范围等需要变更或解密时，承办部门应及时提出书面申请，说明变更或解密的理由和依据，经单位保密工作管理部门审核，报单位负责人批准后实施。

2.国家秘密事项的密级变更和解密应按照国家有关规定办理手续；商业秘密事项的变更和解密应及时通知有关部门和人员。

（三）定密监督

1.单位保密工作管理部门应定期对本单位定密工作进行检查和监督，确保定密准确、规范。

2.对定密不当的，应及时纠正；对违反定密规定，造成严重后果的，应依法追究相关人员的责任。

四、信息载体保密管理

（一）纸质载体

1.纸质涉密载体的制作应在本单位内部进行，确需委托外部单位制作的，应选择具有保密资质的单位，并签订保密协议。

2.制作过程中产生的废纸、废页等应及时销毁，不得随意丢弃。

3.纸质涉密载体应标明密级、保密期限和发放范围，严格控制印制数量。

4.纸质涉密载体应存放在符合保密要求的文件柜、保险柜等设备中，由专人负责管理。

5.借阅、使用纸质涉密载体应履行审批手续，严格控制知悉范围，使用完毕后及时归还。

6.纸质涉密载体需要销毁的，应履行审批手续，采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，确保信息无法还原。销毁时应有两人以上监销，并做好记录。

（二）磁介质载体

1.磁介质涉密载体（如硬盘、U盘、磁带等）应按照与纸质涉密载体相同的密级进行管理。

2.磁介质涉密载体的采购应选择通过国家保密认证的产品，并进行登记和编号。

3.存储涉密信息的磁介质载体应进行加密处理，设置访问密码，密码应具有一定的复杂性和定期更换。

4.磁介质涉密载体应存放在专门的存储设备中，采取防潮、防火、防磁等保护措施。

5.严禁将磁介质涉密载体连接到互联网或其他公共网络，严禁在非涉密计算机上使用磁介质涉密载体。

6.磁介质涉密载体需要报废的，应进行多次格式化和消磁处理，并履行审批手续后进行销毁，销毁记录应存档。

（三）光盘载体

1.光盘涉密载体的管理与磁介质涉密载体类似。

2.光盘涉密载体的刻录应在涉密计算机上进行，刻录完成后应标明密级、保密期限等信息。

3.光盘涉密载体应妥善保管，避免刮擦、磨损和