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私企公司车辆管理制度

一、总则

为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障出行安全，控制运营成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及因公务需要使用车辆的员工。公司车辆管理遵循“统一调度、分级负责、安全第一、厉行节约”的原则，旨在确保车辆资源得到最优化配置，同时维护公司及员工的合法权益。

二、车辆管理部门及职责

公司行政部（或指定专人，下同）为本公司车辆管理的归口部门，具体负责以下工作：

1.车辆的统一登记、建档、年检、保险办理及相关证照的管理。

2.车辆钥匙、加油卡的保管与发放。

3.车辆的日常调度、使用监控与合理调配。

4.组织车辆的定期保养、维修及故障处理。

5.驾驶员的日常管理、安全教育及违章处理协调。

6.车辆相关费用的审核、报销与管控。

7.根据实际需求，提出车辆添置、更新或处置的建议。

三、车辆使用与调度

（一）用车申请与审批

1.员工因公务需要使用公司车辆，应提前向行政部提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型（如适用）。

2.行政部根据申请事由、车辆状况及派车优先级进行审批。一般情况下，优先保障重要公务、紧急事务及多人集体出行的用车需求。

3.对于常规性、可预见性的公务用车，提倡提前一个工作日申请；临时紧急用车，应在用车前尽可能早的时间内提出申请，并说明紧急原因。

4.未经批准，任何员工不得私自调用公司车辆，不得利用公司车辆办理私事。特殊情况需私用车辆（如员工突发重大疾病等），须经公司总经理（或其授权人）特批，并按规定缴纳相关费用。

（二）车辆调度

1.行政部根据审批通过的用车申请，统筹安排车辆。在车辆资源紧张时，有权对用车行程进行合理调整或合并，以提高车辆使用效率。

2.驾驶员凭行政部开具的派车单（或经授权的电子派车记录）领取车辆钥匙及相关证件。

3.用车结束后，驾驶员应及时将车辆归还行政部指定地点，并办理交接手续，交还钥匙、证件及派车单。

（三）用车范围

1.公司车辆主要用于以下公务活动：

*接送公司重要客户、嘉宾；

*公司领导日常公务出行；

*携带重要文件、大额现金等需确保安全的公务；

*员工因公务外出办事，且公共交通不便或时间紧急的情况；

*公司组织的集体活动；

*其他经批准的公务用途。

2.禁止使用公司车辆参与任何违法违规活动，或前往娱乐场所、风景区等与公务无关的地点（经特批的集体活动除外）。

四、驾驶员管理与职责

（一）驾驶员资质

1.公司专职驾驶员须持有有效的机动车驾驶证，驾龄满一定年限，并具备良好的驾驶技能和职业道德。

2.兼职或临时驾驶员（指因公务需要驾驶公司车辆的普通员工）除持有有效驾驶证外，还需提前向行政部备案，并确保熟悉所驾车型的性能。

（二）驾驶员职责

1.严格遵守交通法规及公司相关规定，安全、文明驾驶，确保行车安全。

2.爱护车辆，保持车辆内外清洁卫生，定期检查车辆状况，发现问题及时报告行政部。

3.按派车单指定的时间、路线行驶，不得擅自改变行程或搭载无关人员。

4.负责车辆证件、工具的保管，防止遗失或损坏。

5.发生交通事故或车辆故障时，应立即停车、保护现场、报警并向行政部及公司领导报告，配合处理后续事宜。

6.服从行政部的调度和管理，积极参加公司组织的安全学习和培训。

五、车辆维护与保养

1.行政部负责制定车辆定期保养计划，并安排车辆按计划进行维护保养。保养费用由公司承担。

2.驾驶员在日常用车前、后应检查车辆的油、水、电、轮胎、制动等状况，确保行车安全。如发现异常，应立即报告行政部处理。

3.车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时向行政部报告，由行政部统一安排维修。未经批准，驾驶员不得擅自将车辆送修或自行更换零部件。

4.车辆需加油时，驾驶员应凭加油卡到指定加油站加油。如遇特殊情况需现金加油，须事先征得行政部同意，并保留好票据以便报销。

5.节假日或车辆长期不用时，行政部应安排人员对车辆进行必要的检查和启动，防止车辆损坏。

六、车辆费用管理

1.公司车辆的燃油费、保养费、维修费、保险费、年检费、路桥费、停车费等与车辆相关的合理费用，由公司承担。

2.驾驶员在公务用车过程中产生的路桥费、停车费等，应保留有效票据，连同派车单一并交行政部审核后，按公司财务制度报销。

3.因驾驶员违章行驶、停放等产生的交通罚款，原则上由驾驶员个人承担。但因执行公务且确属不可避免的违章（需提供充分证据并经行政部核实），可由公司承担。

4.行政部应建立车辆费用台账，定期对车辆费用进行统计、分析，控制费用支出。

七、车辆安全管理

1.严格遵守交通法规，严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾车。

2.驾驶员在行车过程中