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医院信息系统应急预案
为有效应对医院信息系统(以下简称系统)突发故障,保障医疗业务连续性,维护患者安全与医疗秩序,结合医院信息化建设实际,制定本预案。本预案适用于医院范围内核心业务系统(包括但不限于HIS、电子病历、LIS、PACS、EMR、医保接口、移动护理等)及支撑环境(服务器、存储、网络、安全设备、终端等)因硬件故障、软件缺陷、网络攻击、人为操作失误、自然灾害等原因引发的突发中断或功能异常事件。
一、应急组织与职责
(一)应急指挥小组
由分管信息化工作的副院长任组长,信息中心主任、医务科科长、护理部主任、门诊部主任、药学部主任为成员,负责统筹应急处置全局。主要职责包括:批准启动/终止应急响应;协调跨部门资源调配;决策重大处置方案(如数据恢复策略、业务流程调整);向上级卫生行政部门及医院管理层报告事件进展;审核应急处置总结报告。
(二)技术保障组
由信息中心技术骨干、系统供应商驻场工程师组成,设组长1名(信息中心副主任),成员8-10名。负责故障定位、系统修复、数据恢复及技术验证。具体职责:实时监控系统运行状态,发现异常立即预警;执行故障排查(硬件检测、软件日志分析、网络流量监控);启动备用系统或容灾切换;恢复故障数据并验证完整性;记录故障现象、处置过程及技术参数;提出系统优化建议。
(三)业务协调组
由医务科、护理部、门诊部、住院部、药学部、检验检查科室负责人及业务骨干组成,设组长1名(医务科副科长),成员6-8名。负责业务流程切换与患者沟通。具体职责:制定并推行手工替代流程(如手写处方、纸质登记、人工核对);培训医护人员掌握应急操作规范;协调科室间信息传递(如检查结果人工交接);安抚患者情绪,解释系统故障影响及预计恢复时间;监督手工记录完整性与合规性(符合《病历书写基本规范》要求)。
(四)后勤保障组
由后勤保障部、设备科、保卫科组成,设组长1名(后勤保障部副主任),成员4-6名。负责应急物资供应与环境保障。具体职责:提供备用设备(服务器、终端、打印机、移动存储)、耗材(打印纸、墨盒)及通信工具(对讲机、卫星电话);保障机房供电(启动UPS或备用发电机)、空调制冷、消防设施运行;维护应急现场秩序,防止无关人员干扰技术处置;协调外部资源(如电信运营商线路抢修、硬件厂商紧急维修)。
二、风险评估与分级
(一)风险源分析
1.硬件故障:服务器主板损坏、存储阵列磁盘坏道、网络交换机端口失效、终端电脑硬盘故障等,可能导致局部或整体系统中断,发生概率中(年发生率10%-20%),影响程度高(核心业务停滞)。
2.软件缺陷:数据库死锁、应用程序内存泄漏、接口协议异常、版本升级失败等,可能造成功能异常或数据丢失,发生概率较高(年发生率20%-30%),影响程度中(部分业务受阻)。
3.网络攻击:勒索软件加密数据、DDoS攻击导致带宽耗尽、钓鱼邮件窃取账号、数据泄露等,可能引发系统瘫痪或患者隐私泄露,发生概率低(年发生率5%-10%),影响程度极高(医疗安全与法律风险)。
4.人为操作失误:误删除数据库表、错误配置权限、非法关闭关键服务、移动存储设备交叉使用感染病毒等,可能造成数据丢失或系统异常,发生概率高(年发生率30%-40%),影响程度中(局部业务中断)。
5.自然灾害:机房火灾、暴雨积水、地震导致设备损坏、电力中断等,可能摧毁物理基础设施,发生概率极低(年发生率5%),影响程度极高(全面业务中断)。
(二)响应分级标准
-一级响应(特别重大事件):核心业务系统(HIS、电子病历、LIS/PACS)同时中断超过30分钟,或单一核心系统中断超过2小时,导致门急诊挂号、收费、医嘱执行、检验检查报告发布、手术麻醉记录等关键业务全面停滞,需启动全组响应。
-二级响应(重大事件):部分业务系统(如门诊收费、住院医嘱、移动护理)中断超过1小时,或核心系统部分模块(如药房发药、护士站执行)异常,影响3个及以上科室正常运转,需启动技术组、业务组及部分指挥组成员响应。
-三级响应(较大事件):单个系统模块(如体检登记、病案归档)或非核心系统(如OA、人事管理)中断超过2小时,仅影响1-2个科室局部业务,由技术组值班人员及对应科室业务骨干处置。
三、应急响应流程
(一)预警与启动
1.监测预警:信息中心通过监控平台(如Zabbix、Nagios)实时监测服务器CPU/内存利用率、存储IO性能、网络流量、系统日志及业务交易成功率(如HIS每小时挂号量、LIS检验结果上传数)。当出现以下情况时触发预警:服务器CPU持续高于90%超过10分钟;存储写入延迟超过500ms;网络出口流量突增300%;业务交易失败率超过20%;收到勒索软件攻击预警(如终端杀毒软件检测到未知加密进程)。
2.级别判定:技术组5分钟内核实预警
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