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关于公司空调使用管理的通知

各位同事：

为进一步营造舒适、健康、节能的办公环境，倡导绿色低碳的工作方式，确保空调设备的合理、高效使用，延长其使用寿命，同时有效控制能源消耗，降低运营成本，经公司研究决定，现就空调使用管理相关事宜通知如下：

一、温度设置标准

为兼顾人体舒适度与能源节约，空调温度设置应遵循以下原则：

*夏季（通常为6月至9月）：制冷温度设置不低于26℃。建议在实际体感适宜的前提下，可适当调高温度。

*冬季（通常为12月至次年2月）：制热温度设置不高于20℃。建议在实际体感适宜的前提下，可适当调低温度。

*春秋季节，如室外温度适宜，应优先开窗通风，尽量减少空调使用。

二、使用时间管理

*工作时间开启：空调主要在正常办公时间内开启。非工作时间（如周末、节假日及下班后），若无特殊工作安排，应提前关闭空调。

*下班提前关闭：各部门最后离开办公室的同事，请务必检查并关闭本区域空调电源；如有加班情况，加班人员离开时亦须负责关闭。

*会议室使用：会议室空调在使用前开启，会议结束后应立即关闭，避免空耗。

三、日常使用规范

*人走机关：短暂离开办公室（如午休、长时间外出办事）时，应随手关闭空调；下班后务必关闭空调及电源插座。

*避免直吹：使用空调时，应适当调整出风口角度，避免空调出风口直接对着人体长时间直吹，以防受凉。

*定期清洁：行政部门将定期安排空调滤网的清洗与设备的检查维护，各部门同事如发现空调运行异常（如异响、异味、制冷/制热效果不佳等），请及时向行政部反馈。

*开窗通风：使用空调时应关闭门窗，以保证制冷/制热效果。若需通风换气，请先关闭空调，待通风结束后再重新开启。

四、特殊情况处理

*如遇极端天气或特殊办公需求，确需临时调整温度设置或延长使用时间的，须由所在部门负责人确认并通知行政部备案。

*任何部门和个人不得擅自拆卸、改装或损坏空调设备。

五、责任与监督

*各部门负责人为本部门空调使用管理的第一责任人，应加强对本部门员工空调使用规范的宣导与日常监督。

*行政部将不定期对各区域空调使用情况进行巡查与记录，对于违反本规定造成能源浪费或设备损坏的，将予以提醒并视情况通报。

*节能降耗是每位员工的共同责任，希望大家自觉遵守本通知要求，养成良好的节能习惯。

六、温馨提示

*请注意根据室内外温差变化，适当增减衣物，以防感冒。

*保持办公区域的空气流通同样重要，建议在空调开启一段时间后，适时开窗通风，改善空气质量。

营造绿色、舒适、高效的办公环境，需要我们每一个人的努力与自觉。感谢大家的理解、支持与配合！

特此通知。

行政部

XXXX年X月X日