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标准离职证明模板合集

在职场流动日益频繁的今天，离职证明作为证明员工与原用人单位劳动关系终止的重要文件，其规范性与严谨性对于用人单位和离职员工都至关重要。一份内容完整、表述准确的离职证明，不仅是员工顺利入职新单位的必要条件，也是用人单位规避潜在法律风险、维护良好企业形象的基本要求。本文将提供一系列经过专业梳理的标准离职证明模板，并辅以必要的说明，旨在为HR从业者及需要办理离职手续的员工提供实用参考。

一、离职证明的核心要素

一份规范的离职证明应包含以下核心信息，以确保其法律效力和证明力：

1.员工基本信息：姓名、身份证号码（通常仅显示部分，或根据实际需求及当地法规确定是否完整列出）。

2.入职与离职日期：明确劳动关系的起止时间。

3.担任职务：员工在原单位的最后一个担任的正式职务。

4.劳动合同解除/终止原因：简述离职原因，如“个人原因”、“双方协商一致”、“劳动合同到期不续签”等，表述应客观中立。

5.工作表现简述（可选）：通常情况下，离职证明无需对员工工作表现进行评价，但部分情况下可加入“在职期间表现良好/正常”等中性表述。

6.开具日期与公司盖章：证明的出具日期及用人单位的正式公章是不可或缺的生效要件。

二、开具离职证明的注意事项

在使用以下模板前，请务必注意：

*法定性：用人单位为离职员工开具离职证明是法定的后合同义务，无论员工因何种原因离职，单位均应在解除或终止劳动合同时出具。

*真实性：证明内容必须真实无误，不得虚构或隐瞒关键信息。

*客观性：避免使用任何可能引起歧义或带有主观评价（尤其是负面评价）的言辞，如“该员工工作能力不足”、“因违纪被辞退”等，除非有充分的法律依据并已通过合法程序处理。

*离职原因的审慎表述：除非员工主动要求并确认，或公司有明确规定且不违反法律，否则对于“辞退”、“开除”等可能对员工后续求职造成负面影响的离职原因，需格外谨慎。通常，“双方协商一致解除”或“员工个人原因提出解除”是较为稳妥的表述。

*开具时间：应在解除或终止劳动合同时一次性出具。

*留存备案：用人单位应将开具的离职证明副本或存根妥善留存，以备查。

三、标准离职证明模板合集

模板一：通用标准版（适用于大多数常规离职情况）

离职证明

兹证明[员工姓名]先生/女士（身份证号码：[此处可填写完整号码或按规范隐去部分，例如：XXXXXXXXXXXXXXX1234]），自[YYYY年MM月DD日]起在我公司[部门名称，可选]担任[职务名称]一职，劳动合同期限自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]（或：劳动合同为无固定期限）。

因[请选择一项：员工个人原因提出解除劳动合同/双方协商一致解除劳动合同/劳动合同到期，双方不再续签]，双方劳动关系已于[YYYY年MM月DD日]正式解除/终止。

该员工在职期间，遵守公司规章制度，工作勤勉。双方已就劳动关系存续期间的所有权利义务（包括但不限于工资、奖金、社会保险、经济补偿等）达成一致并已结清，无任何未了争议。

特此证明。

[公司全称]（公章）

人力资源部（可选）

[YYYY年MM月DD日]

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模板二：员工主动辞职版

离职证明

[员工姓名]先生/女士，身份证号码：[此处可填写完整号码或按规范隐去部分]，于[YYYY年MM月DD日]入职我公司，担任[职务名称]岗位工作。

因该员工个人原因，向我公司提出辞职申请，经双方协商，我公司同意其辞职。双方劳动关系已于[YYYY年MM月DD日]解除。

截至劳动关系解除日，该员工在我公司的所有薪资、福利及其他相关事宜均已结清。

本证明仅用于证明[员工姓名]先生/女士与我公司的劳动关系已依法解除，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。

[公司全称]（公章）

[YYYY年MM月DD日]

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模板三：劳动合同到期不续签版

离职证明

兹证明[员工姓名]（身份证号码：[此处可填写完整号码或按规范隐去部分]）曾在我公司[部门名称，可选]担任[职务名称]职务。其与我公司签订的劳动合同期限为[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]。

现因劳动合同期限届满，我公司决定不再与其续签劳动合同，双方劳动关系已于[YYYY年MM月DD日]终止。

该员工在我公司工作期间，无不良记录。双方相关权利义务已结清。

特此证明。

[公司全称]（公章）

[YYYY年MM月DD日]

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模板四：简洁版（适用于对内容无特殊要求的场景）

离职证明

兹证明[员工姓名]先生/女士（身份证号：[此处可填写完整号码或按规范隐去部分]）自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]在我公司[职务名称]岗位工作。

双方劳动关系已于[YYYY年MM月DD日]解除/终止。

特此证明。

[公司全称]（公章）

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