马术俱乐部会员信息管理保密合同.docVIP

马术俱乐部会员信息管理保密合同

马术俱乐部会员信息管理保密合同

甲方（马术俱乐部）：

全称：_________________________

地址：_________________________

法定代表人/负责人：___________

联系方式：_____________________

乙方（信息接触方）：

□个人：姓名_________身份证号_________地址_________联系方式_________

□机构：全称_________统一社会信用代码_________地址_________授权代表_________

鉴于：

1.甲方系合法注册运营的马术俱乐部，依法收集、存储会员相关信息用于业务开展；

2.乙方因履行【劳动合同/服务合同（如会员系统运维、数据分析等）】需接触甲方会员信息，双方就保密事宜达成一致，特订立本合同。

第一条保密信息定义

本合同所称“保密信息”指甲方在业务中收集、存储的所有会员相关信息，包括但不限于：

1.会员个人信息：姓名、身份证号、联系方式（电话、微信、邮箱）、家庭住址、年龄、职业、健康状况（含既往病史、过敏史、运动能力评估报告）、紧急联系人及联系方式；

2.会员消费信息：入会协议、会员等级及权益、课时消费记录、马匹寄养合同及费用、装备购买记录、充值金额及余额、积分明细；

3.会员马匹信息：马匹编号、品种、年龄、健康档案（疫苗记录、诊疗报告）、训练计划、寄养位置、参赛记录；

4.其他关联信息：会员训练照片/视频（非公开部分）、投诉处理记录、会员隐私偏好等。

注：保密信息包括纸质文件、电子数据（数据库、U盘、云端存储）、口头传达等所有形式，无论是否标注“保密”标识。

第二条保密义务主体

乙方及乙方的员工、代理人、外包人员等所有接触保密信息的人员，均需遵守本合同约定的保密义务。

第三条乙方的保密义务

1.禁止泄露：不得向任何第三方（包括甲方内部非必要接触人员）泄露、传播、复制、篡改保密信息；仅可在甲方书面授权的范围内向第三方披露（需留存授权文件）；

2.限制使用：仅可在履行【劳动合同/服务合同约定的工作职责】范围内使用保密信息，不得用于个人牟利、无关业务或损害甲方/会员利益的目的；

3.保密措施：采取合理且不低于行业标准的保密措施，包括但不限于：

-电子信息加密存储、设置访问权限（仅授权人员可登录）；

-纸质文件锁存于专用保险柜，借阅需登记；

-工作终端设置屏保密码、禁止外接存储设备；

4.泄露补救：若发现保密信息泄露或可能泄露（如系统异常、文件丢失），需在24小时内书面通知甲方，并协助甲方采取补救措施（如数据恢复、会员告知、报警等）；

5.信息返还/删除：本合同终止/解除后3个工作日内，乙方需：

-返还所有纸质保密信息原件（不得留存副本）；

-彻底删除所有电子保密信息（包括云端、本地存储，需提供删除证明）；

-销毁所有包含保密信息的载体（如U盘、硬盘）。

第四条甲方的权利义务

1.向乙方提供必要的保密信息用于工作，并明确信息使用范围及权限；

2.对乙方的保密工作进行定期检查（每年不少于1次），乙方需配合提供保密措施落实证明；

3.若乙方违反保密义务，有权立即停止向乙方提供保密信息，并追究其违约责任。

第五条保密期限

1.在职/服务期间：持续履行保密义务；

2.合同终止/解除后：保密期限为3年；

3.特殊情形：若保密信息涉及《个人信息保护法》规定的个人敏感信息（如健康状况），保密期限延长至相关信息依法不再需要保密为止。

第六条违约责任

1.乙方违反本合同约定，需向甲方支付违约金5万元；若泄露信息导致甲方/会员实际损失超过违约金，乙方需按实际损失的1.5倍赔偿（损失包括直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、会员索赔款等）；

2.若乙方为甲方员工：甲方有权解除劳动合同，且不支付经济补偿；若乙方为外包机构：甲方有权解除服务合同，扣除全部未结算服务费，并要求赔偿；

3.乙方泄露信息构成犯罪的，甲方有权向公安机关报案，追究其刑事责任。

第七条争议解决

因本合同产生的争议，双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

第八条其他

1.本合同系甲乙双方《劳动合同》《服务合同》的附件，与主合同具有同等法律效力；

2.本合同自双方签字（个人）/盖章（机构）之日起生效；

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方（盖章）：_________________

法定代表人/授权代表（签字）：_____

日期：_____年_____月_____日

乙方（签字/盖章）：_____________

日期：_____年_____月_____日