2025年学校档案管理员工作总结和2026年工作计划.docxVIP

2025年学校档案管理员工作总结和2026年工作计划

2025年，在学校党政领导的支持与各部门协同配合下，本人围绕“服务教学、服务管理、服务发展”核心目标，以档案资源建设为基础，以数字化转型为突破，以规范管理为保障，扎实推进各项工作。全年完成各类档案归集、整理、保管及利用服务，有效发挥了档案“存史、资政、育人”功能。现将年度工作情况总结如下，并结合实际提出2026年工作计划。

一、2025年工作完成情况

（一）档案资源归集与基础建设取得新成效

全年共完成12类档案归集，总量达3.2万件（卷），较2024年增长15%，归档完整率99.6%，准确率99.8%，均超年度目标（完整率≥98%、准确率≥99%）。其中：

-教学档案：归集本科/专科教学计划、课程考核材料、实习实训记录等1.2万件，重点强化毕业环节档案规范，联合教务处制定《毕业论文（设计）归档操作细则》，明确开题报告、中期检查、答辩记录等12项必备材料，解决往年“重成果、轻过程”问题，归档率从89%提升至97%。

-人事档案：完成在职教职工档案材料更新1800份（含职称晋升、考核评优等），新入职教师档案接收65卷，退休教职工档案移交23卷。针对往年存在的“材料散、归档慢”问题，与人事处建立“月度核对”机制，通过OA系统设置材料提交提醒，将平均归档周期从45天缩短至15天。

-基建与设备档案：跟进图书馆扩建、教学楼维修等5个项目，归集立项审批、施工图纸、验收报告等材料2100卷，首次实现“项目启动即介入”，通过参加项目协调会提前明确归档要求，避免了以往“项目结束补材料”导致的遗漏问题。

-科研与校友档案：归集省部级以上科研项目结题材料32套，校友捐赠证书、合影等资料480份。针对科研档案分散在课题组的情况，与科技处联合印发《科研档案管理办法》，将档案归档作为项目结题的必要条件，当年应归尽归率达100%。

（二）数字化转型迈出关键步伐

以“存量数字化、增量电子化”为目标，全年完成纸质档案数字化扫描16万页，较2024年增加30%，数字档案总量突破500GB。主要进展包括：

-系统升级：完成档案管理系统3.0版改造，新增“元数据智能提取”“多格式文件兼容”“权限分级管理”功能。例如，上传Word格式的教学计划时，系统可自动提取“专业名称”“课程代码”等15项元数据，减少人工录入差错率；权限设置细化至“学院-部门-岗位”三级，确保不同用户仅能访问授权范围内的档案。

-存量扫描攻坚：重点推进1990-2000年历史档案扫描，共处理纸张脆化、字迹模糊档案2.3万页。采用“先修复后扫描”策略，购置专业去酸剂、加固膜等设备，对破损档案进行修复，扫描分辨率统一设置为300dpi，确保数字副本清晰可用。

-增量电子化试点：在人事处、教务处开展电子档案单套制试点，当年接收电子劳动合同、教师获奖证书等800余份，通过对接学校OA系统实现“归档即校验”，自动检查电子文件的完整性、可读性，校验通过率99.2%。

（三）档案利用服务实现提质增效

全年提供档案利用服务2100人次，调阅档案4300卷（件），较2024年增长22%，用户满意度98.5%（通过线上问卷调研）。服务亮点体现在：

-精准响应重点需求：为教师职称评审提供近5年教学、科研档案1200卷，协助15名教师补充完善评审材料；为毕业生补办“学历证明”“成绩单”等320份，通过“线上申请+快递寄送”模式，平均办理时间从3天缩短至1天。

-深度开发档案资源：联合校史馆编制《2025年学校发展年鉴》，选取近5年教学成果奖、重大科研突破等60个标志性事件，配以档案原文、照片，形成图文并茂的史料汇编；为“建校70周年”筹备工作提供校史照片、老教师访谈记录等110份，其中30份史料首次对外展示。

-优化服务流程：开通“档案服务”微信小程序，用户可在线查询档案目录、提交调阅申请、查看办理进度；针对批量调阅需求（如学院评估），提供“预约专窗”服务，安排专人协助整理所需材料，全年处理批量申请45次，平均效率提升40%。

（四）制度完善与队伍建设持续加强

-制度体系优化：修订《学校档案管理办法》，新增“电子档案管理”“档案安全应急”两章；制定《教学档案分类方案》《科研档案保管期限表》等7项细则，明确128类档案的分类规则、保管期限和归档要求，解决了以往“分类标准不统一、保管期限模糊”问题。

-业务培训深化：组织校内档案员培训4次（覆盖18个部门），内容包括新制度解读、系统操作、电子档案管理等；选派2名骨干参加省级档案业务培训，学习“智慧档案馆建设”“档案安全风险防控”等前沿技术；建立“档案工作交流群”，实时解答部门档案员疑问，全年解决问题200余条。

（五）安全管理底