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2025年学校出纳年终总结及2026年工作计划
2025年,在学校领导的统筹指导下,在财务部门的支持配合下,本人作为学校出纳,始终围绕“规范资金管理、保障财务安全、服务教学中心”的核心职责,扎实开展各项工作。全年累计处理各类收支业务2.8万笔,涉及金额1.26亿元;完成银行账户对账48次,未出现重大账目差错;配合完成上级部门财务检查3次,均获“资金管理规范”评价。现将本年度工作情况总结如下,并对2026年重点任务进行规划。
一、2025年工作完成情况
(一)资金收支管理:严守规范,保障运转
作为学校资金流转的“第一道关口”,全年严格执行《学校财务管理制度》《现金管理暂行条例》等规定,确保每一笔收支合法合规。
1.收入管理精准高效。全年学校收入主要包括财政拨款、学费住宿费、社会捐赠及其他服务性收入,总额8920万元。其中,学费住宿费通过“银校直连”系统收缴,完成率98.7%(较去年提升0.5个百分点),针对123名因特殊情况缓交的学生,建立专项台账跟踪,年末追缴率达92%;社会捐赠收入560万元,均按捐赠协议要求及时入账并标注用途,确保每笔捐赠资金“专款专用”。
2.支出管理严谨有序。全年支出总额1.26亿元,覆盖教学设备采购、教职工薪酬、后勤保障、科研经费等9大类。严格执行“先审批后支付”流程,对每笔支出逐一核对审批单、合同、票据的一致性,全年退回不合规票据317张(占比1.1%),涉及金额42万元,均要求补充完善后重新提交;对5万元以上大额支出,实行“双人复核+主管审批”机制,全年完成大额支付78笔,金额6320万元,未出现资金误付情况。
3.现金与银行账户管理规范安全。严格遵守库存现金限额(5000元)规定,每日下班前清点现金并与日记账核对,全年现金收付总额210万元,账实相符率100%;管理学校基本户、专用账户等4个银行账户,每月5日前完成上月所有账户对账,编制《银行存款余额调节表》,对3笔跨月未达账项(金额合计1.8万元)及时联系银行核查,均在3个工作日内解决。
(二)预算执行监督:强化跟踪,提升效益
围绕学校年度预算(总金额1.3亿元),主动参与预算执行分析,推动资金使用与教学需求精准匹配。
1.动态监控预算进度。建立“月度统计、季度分析、年度总结”的预算执行跟踪机制,每月末统计各部门预算支出进度,每季度联合财务处召开预算执行分析会。全年教学设备采购预算2800万元,执行率95%(超年度目标3个百分点),主要得益于提前对接教务处、实验室管理中心,根据教学计划调整采购时序;后勤保障预算3200万元,执行率89%(未达目标),主要因暑期校舍维修工程受天气影响延期,已协调后勤处制定2026年一季度追赶计划。
2.优化资金使用效率。针对部分部门“重申请、轻执行”问题,配合财务处出台《预算执行进度与下年度额度挂钩管理办法》。例如,某部门上半年预算执行率仅30%,按规定核减其下年度同类项目预算10%,倒逼各部门增强预算执行意识;对“教学竞赛专项”“学生活动经费”等时效性强的项目,开通“快速支付通道”,全年此类资金到账时间从7个工作日缩短至3个工作日,保障了活动顺利开展。
(三)票据与档案管理:精细规范,夯实基础
票据是财务活动的重要凭证,档案是财务工作的历史记录,两者管理直接影响财务工作的可追溯性。
1.票据管理全流程管控。负责学校收费票据(财政非税票据、增值税普通发票)的领用、开具、核销工作,全年领用票据5本(每本50份),开具487份,作废3份(均按规定登记备案);严格执行“验旧领新”制度,每月末将已开具票据信息录入财政票据管理系统,与实际收取金额核对,确保“票款一致”;对学生退费票据单独建档,全年办理退费89笔,金额46万元,相关票据均附退费审批单及学生签字确认,保存完整。
2.财务档案规范归档。全年整理各类收支凭证2800份,按“月清年结”要求,每月20日前完成上月凭证装订,标注凭证号、日期、金额等信息;年底将全年凭证、银行对账单、预算执行表等资料分类编号,移交学校综合档案室,同步建立电子档案目录,方便后续查询。
(四)服务与协作:主动靠前,提升满意度
出纳工作不仅是资金“把关者”,更是服务“保障者”。全年以“师生少跑腿、服务更高效”为目标,优化服务流程。
1.简化报销流程。针对教师反映的“报销材料多、签字环节长”问题,联合财务处推出“线上预审+线下快办”模式:教师通过财务系统提交报销申请,出纳提前审核票据合规性,不符合要求的在线反馈修改意见;审核通过后,教师只需携带纸质材料到财务室签字确认,平均办理时间从40分钟缩短至15分钟。全年通过线上预审处理报销1.2万笔,占总报销量的65%,教师满意度调查中“报销便捷性”得分从82分提升至
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