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2025年学校档案管理员工作总结及下一年工作计划

2025年，在学校党政领导的统筹指导下，在各职能部门、二级学院的协同配合下，本人始终以“为党管档、为国守史、为民服务”为根本遵循，紧扣“规范、安全、高效、创新”工作主线，围绕学校“双一流”建设和年度重点任务，系统推进档案资源建设、信息化转型、服务效能提升等核心工作，较好完成了年度目标任务。现将全年工作情况总结如下，并结合当前问题提出2026年工作计划。

一、2025年工作总结

（一）聚焦基础建设，档案资源体系持续夯实

全年共完成各类档案归档12863卷（件），同比增长11.2%，涵盖教学、科研、人事、基建、设备、党群、行政、学生等8大类23个细类，归档完整率99.6%，准确率98.9%，均达历史最优水平。其中，重点强化三类档案归集：一是教学档案提质，针对本科教学审核评估整改要求，联合教务处、各学院梳理2020-2025年课程建设、实践教学、质量监控等关键环节材料，补充归档实验报告、实习指导记录、教学改革项目结题材料1237卷，确保教学档案与评估指标体系一一对应；二是科研档案增量，与科技处、社科处建立“项目结题即归档”联动机制，全年接收纵向课题档案412卷（含国家自然科学基金、教育部人文社科项目等）、横向课题档案289卷，同步收集专利证书、成果转化协议等佐证材料，科研档案完整度较上年提升25%；三是学生档案规范，针对毕业生档案转递错漏问题，开发“学生档案数字化校验系统”，对2025届5896名毕业生档案进行“一人一档”电子化核查，修正姓名、出生日期、奖惩记录等信息错漏132例，档案转递准确率达100%，获学工处、就业指导中心书面肯定。

在档案保管方面，严格执行“十防”（防火、防盗、防光、防高温、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染、防有害气体）要求，全年开展库房巡查72次，更新温湿度监控设备8台，更换防虫药剂12次，修复破损档案53卷（主要为1990年代基建图纸），完成2000年前纸质档案除尘消毒1600余卷。针对2023年暴雨导致的部分档案柜受潮问题，投入15万元升级库房通风系统，增设除湿机6台，库房湿度稳定控制在45%-60%区间，未发生档案霉变、虫蛀等安全事故。

（二）深化数字转型，档案管理效能显著提升

作为学校“智慧校园”建设重要组成部分，本年度重点推进档案信息化“三步走”：第一步完成存量档案数字化扫尾，全年扫描纸质档案18.7万页，其中永久、长期保存档案数字化率达95%（剩余5%为特殊载体档案），扫描分辨率统一为300dpi，图像清晰度、完整度经3轮质检均达标；第二步上线“档案管理一体化平台2.0”，新增“在线归档”“智能编目”“权限分级”功能模块，实现教学、科研、人事等6类档案在线提交、自动分类、电子签章，部门归档时间从平均3天缩短至4小时，系统日均访问量超200次，用户满意度92%；第三步推进电子档案单套制管理试点，联合信息化处、财务处开展会计电子档案试点，制定《电子会计档案管理实施细则》，明确电子发票、记账凭证等9类电子文件的采集范围、元数据标准和归档流程，全年接收电子会计档案4.2万份，经第三方检测机构验证，电子档案长期可读性、完整性符合国家标准。

档案利用服务方面，全年提供档案查询利用1328人次，调阅档案2156卷（件），其中线上利用占比68%（通过“一网通办”平台申请），较上年提升22个百分点。服务场景覆盖职称评审（提供近5年教师科研、教学档案289卷）、校友学历认证（办理毕业证明、成绩单217份）、基建维修（提供1980年代以来教学楼、实验室图纸123卷）、法律纠纷（协助处理教师劳动合同争议档案5卷）等，其中为某学院教师职称评审提供的科研成果档案，因内容完整、佐证充分，助力该教师顺利通过评审，相关学院专门致信感谢。针对师生“查档慢”痛点，开发“档案利用智能检索系统”，支持关键词、时间范围、档案类型组合查询，检索响应时间从5秒缩短至1.2秒，复杂查询准确率从78%提升至91%。

（三）强化规范管理，制度机制建设不断完善

以学校“内部控制体系建设”为契机，修订《学校档案管理办法》，新增“电子档案管理”“档案安全应急”“档案利用负面清单”3章12条，明确部门档案员职责、归档时限、保密要求等关键条款；制定《二级学院档案工作考核细则》，将档案工作纳入学院年度绩效考核（占比3%），考核指标包括归档及时率、完整率、信息化配合度等5项，全年对14个二级学院开展专项检查，通报整改问题23项，整改完成率100%。

在队伍建设方面，组织全校专兼职档案员培训4次（含线上2次），培训内容涵盖新修订《档案法》解读、电子档案管理实务、档案数字化标准等，参训率95%；建立“档案工作交流群”，实时解答部门归档疑问，全年解答问题417条；选拔5名年轻档案员