2025年学校档案管理员工作总结及2026年工作安排.docxVIP

2025年学校档案管理员工作总结及2026年工作安排

2025年，在学校党政领导的统筹指导下，在各部门的协同配合下，本人始终以“为党管档、为国守史、为民服务”为根本遵循，围绕学校“十四五”事业发展规划和年度重点工作，以档案资源体系、利用体系、安全体系建设为主线，扎实推进档案收集、整理、保管、利用全流程规范化、数字化、智能化建设，较好完成了年度工作任务。现将本年度工作总结如下，并对2026年工作作出安排。

一、2025年工作总结

（一）聚焦“应收尽收”，夯实档案资源体系基础

本年度重点强化档案收集的主动性与规范性，通过完善制度、优化流程、加强培训，确保各类档案应归尽归、应收尽收。一是修订《学校档案归档范围与保管期限表（2025年版）》，结合学校新增的“智慧校园建设”“课程思政示范项目”“产教融合基地”等重点工作，新增电子招投标文件、校企合作协议、在线课程资源包等12类归档内容，明确5类跨部门协同归档事项的责任划分，归档范围覆盖率较上年提升15%。二是建立“预归档—过程指导—集中验收”三级动态管理机制：年初根据各部门年度工作计划下发《归档提醒清单》，明确32项重点归档节点；年中开展2轮专项调研，深入教学、科研、人事、资产等18个部门，现场指导档案整理36次，解决“科研项目结题材料分散”“基建项目变更单缺失”等共性问题11项；年末组织6人验收小组，对122个归档单位进行集中检查，全年文书档案归档率达98.7%，教学档案（含本科、研究生培养）归档率99.2%，科研档案（含纵向、横向课题）归档率97.5%，均超年度目标（95%）。三是突破历史档案补收难点，针对2000年前形成的散存于各部门的“教学评估原始材料”“老校区建设图纸”等12类珍贵档案，联合校史办、离退休处开展“历史记忆抢救行动”，通过访谈老教师、查阅旧文件、比对财务凭证等方式，累计补收纸质档案23盒、照片156张、录音录像资料47分钟，其中1985年版《教学大纲汇编》《首届教职工代表大会会议记录》等5类档案填补了校史档案空白。

（二）深化“精细管理”，提升档案保管利用效能

以“存量档案提质、增量档案规范、利用服务提效”为目标，全面优化档案管理全流程。一是推进档案整理标准化。完成文书、教学、科研、基建、设备、人事6大类档案的著录完善工作，补充缺失条目1428条，修正错误著录项327项；试点“档案分类+关键词+关联文件”三级检索体系，将“某教授主持的国家社科基金项目”关联至其个人人事档案、科研成果档案、获奖证书，检索准确率从82%提升至91%。二是加速档案数字化进程。投入专项经费35万元升级数字化加工设备，组建由2名专职人员、3名学生助理组成的数字化小组，制定《电子档案元数据规范》《扫描质量控制标准》，全年完成纸质档案数字化扫描16.8万页（A4幅面），照片档案数字化1.2万张，录音录像档案转码320分钟，存量档案数字化率从65%提升至82%；同步完成2010-2020年形成的2.3万页电子档案的“双套制”向“单套制”过渡，通过与学校OA系统、教务系统、科研管理系统对接，实现4类业务系统产生的电子文件自动归档，归档时间从7个工作日缩短至实时归档。三是强化档案安全保障。完成档案库房智能管理系统升级，新增温湿度自动调控、消防联动、虫害监测等模块，实现库房温湿度（温度20±2℃，湿度45±5%）、空气质量（PM2.5≤50μg/m3）24小时实时监测与自动调节；开展“档案安全月”活动，组织消防演练2次、应急断电测试1次、档案载体检测（纸张酸化、磁介质衰变）1次，发现并处理酸化严重档案32卷，完成120盒磁介质档案的数字化迁移；建立“双人双锁+监控全覆盖+出入登记”的库房管理制度，全年未发生档案安全事故。四是拓展档案利用服务。建立“线上+线下”立体服务模式：线上开通“档案服务”微信小程序，提供档案查询预约、利用申请、进度跟踪功能，全年受理线上申请1268件，占总利用量的62%；线下设立“档案利用服务岗”，优化查档流程（材料审核—系统检索—调卷—复制—登记），平均查档时间从40分钟缩短至25分钟；重点保障“本科教学审核评估”“博士点申报”“校史编撰”等工作，为评估办提供近5年教学档案120卷，为博点申报组提供学科建设、科研成果档案87卷，为校史办提供1950-2000年历史档案36盒，获使用部门书面致谢4次；创新开展“档案里的校史”主题展览，选取100件代表性档案（含1952年建校批文、1980年首篇SCI论文、2015年国家级教学成果奖证书），通过“实物展示+二维码解读”形式在图书馆展出1个月，吸引师生参观2300余人次，相关报道被学校官微转载，阅读量超1.2万次。

（三）强化“能力建设”，推动档案工作创新发展

本年度注重从制度、技术、队伍三方面突破瓶颈，为档案事业可持续发展蓄能