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门禁制度,门禁卡管理规定

为规范场所出入管理，保障人员及财产安全，结合实际管理需求，现就门禁系统使用及门禁卡管理制定本规定。

一、门禁系统使用基本要求

本规定适用于所有需通过门禁系统进出的固定场所（以下简称“本场所”），包括但不限于办公区域、生产车间、仓储库区及配套公共区域。门禁系统采用“一人一验证”模式，支持门禁卡刷卡、人脸识别、密码输入等多重验证方式（具体验证方式以场所实际部署为准），所有人员须通过系统验证后方可通行。

（一）验证通行规则

1.固定人员（指与本场所建立长期服务关系的员工、驻场人员等）须使用个人绑定的门禁卡或已录入系统的生物信息（如人脸、指纹）验证通行，禁止代刷、代认证或使用他人信息。

2.临时人员（指访客、短期合作方、维修人员等）须通过临时门禁卡、临时密码或由被访人/对接人现场确认后通行。临时门禁卡仅限在预约时段内使用，过期自动失效；临时密码需在系统中设定有效时长及使用次数，超出范围后无法验证。

3.特殊时段（如夜间、节假日、应急管控期）实行“双验证”机制，除基础验证外，固定人员需额外通过手机动态码或现场值班人员二次确认；临时人员须由被访人/对接人提前24小时提交书面申请（紧急情况需提前4小时），经安全管理部门审批后开放权限。

（二）设备操作规范

1.门禁设备（含读卡器、闸机、电控门等）为专用管理设施，禁止人为遮挡、触碰感应区域，禁止强行推拽门体或破坏设备外壳、线路。

2.刷卡或验证时需保持卡面清洁、信息面朝向读卡器（距离3-5厘米），生物信息验证需保持面部/指纹无遮挡、光线充足，避免因操作不当导致验证失败。

3.验证通过后需及时通行，禁止滞留门体区域或反向尾随他人进入；遇多人连续通行时，须待前一人完全通过并关闭门体后再进行下一次验证。

（三）异常情况处理

1.门禁设备故障（如无法验证、门体无法关闭等）时，现场人员应立即联系安全管理部门（联系渠道以场所内部通知为准），并配合引导人员通过备用通道通行；故障期间安全管理部门须安排专人值守，登记进出人员信息直至设备修复。

2.发现未授权人员强行闯入或冒用他人信息通行时，现场人员应第一时间制止并报告安全管理部门，安全管理部门须在10分钟内到达现场处理，记录当事人信息并调取监控留存证据。

3.因系统误判导致无法正常通行（如固定人员验证失败），当事人需携带有效证件（如工作证、身份证）至安全管理部门核查，经确认后由系统管理员重新校准信息或重置权限。

二、门禁卡管理全流程规范

门禁卡是本场所人员通行权限的实体载体，分为固定卡、临时卡两类。固定卡用于长期人员（有效期1-3年，具体根据合同/劳动关系期限设定），临时卡用于短期人员（有效期不超过30天，可续期但总时长不超过90天）。所有门禁卡须与系统绑定，记录持卡人性别、姓名、部门、权限区域、有效期等信息。

（一）申领与发放

1.固定卡申领：

（1）新入职员工/长期驻场人员须在入职/驻场当日，由所在部门提交《门禁卡申领表》（附身份证复印件、1寸免冠照片、岗位权限说明）至安全管理部门；

（2）安全管理部门核对人员信息及权限需求（如是否开放敏感区域），3个工作日内完成制卡并通知领卡；

（3）领卡时须由本人签字确认《门禁卡使用承诺书》，明确“卡片仅限本人使用、丢失须立即挂失、离职须交回”等责任条款。

2.临时卡申领：

（1）访客由被访人通过内部管理系统提交《临时门禁卡申请表》，注明访客姓名、身份证号、单位、访问时间（精确到小时）、访问区域及事由；

（2）短期合作方/维修人员由对接部门提交申请，附合作协议/维修工单复印件，明确权限区域及有效期；

（3）安全管理部门审核申请材料（重点核查访客背景、访问必要性），普通访客1个工作日内审批，敏感区域访客需经部门负责人二次确认，审批通过后生成临时卡；

（4）临时卡发放时，领卡人须出示身份证原件核对，登记联系方式并签署《临时门禁卡使用声明》，注明“卡片不得转借、超时未还按丢失处理”等条款。

（二）使用与保管

1.固定卡持有人须随身携带门禁卡，禁止转借、复制或改造（如拆卸芯片、覆盖卡面信息）；因工作需要跨部门协作时，如需临时开放其他区域权限，须由需求部门提交《权限变更申请》，经原部门及安全管理部门确认后调整，禁止自行通过其他方式获取权限。

2.临时卡持有人须在访问期间全程携带，离开本场所时须主动交回临时卡；如因特殊情况需延长使用期限，须由被访人/对接人提前4小时提交《延期申请》，经安全管理部门审批后更新有效期（延期次数不超过2次，每次不超过7天）。

3.门禁卡仅限在授权区域使用，超出权限范围的门体无法验证；持卡人发现权限异常（如无法进入授权区域）时，须立即