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车辆使用管理规定

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生效日期

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目的：为更好的加强对公司车辆的管理、调度，达到用车的合理化，提高公务用车的有效率，节约公司车辆费用开支，特制定本规定。

范围：适用于公司所有车辆。

定义：无

权责：

人事行政部：负责统一安排公司的公务车辆，在可能的情况下保持相当稳定，尽量满足各单位用车的需求。

各部门：需使用公司车辆的人员均须提前填写《用车申请单/派车单》，由人事行政部统一安排，在出车过程中，如超过出车单所定时间、地点有告知人事行政部的义务。

作业内容：

公车公用管理规定

用车申请：因工作需要用车的各部门应在用车1天填写《用车申请单/派车单》，经部门主管/经理签名，交行政部统一安排。派车必须经行政经理(或行政助理)审核签名方为有效，行政经理(或行政助理)因有事不在办公室的情况下，派车必须经总经理审核签名方为有效，否则保安不予放行，车辆出厂前需由保安在《车辆使用情况登记表》进行登记。

公司内部用车应经人事行政部统一调度，应按照下列规定原则进行派车：

车辆调度困难时，按急事、远路先用的原则安排。

能通过电话、传真、Email处理的工作事务，原则上不给予派车。

节假日原则上不派车，如确需用车的，也应提前申请。

因工作需要外出，在同一时间或同一路线，部门内和各部门之间须合并派车，以达到“一车办多事”的原则。

各部门用车人员在出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，应立即加补和调整。如在出车前没有对车辆例行检查，而因驾驶人的原因导致车辆发生故障的，其维修费用由驾驶人承担。

各部门用车人员必须遵守《中华人民共和国道路安全交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾驶。不准开疲劳车；不准酒后驾车；不准超速驾车，如受到交通安全部门处罚、处理、责任、由驾驶人承担。驾驶人如每月违章三次（含）以上或酒后驾车，公司将对其给予辞退处理。

公司车辆加油需至公司指定的加油站进行加油，各部门用车人员因公差在途中加油时，应使用现金加油，保证回厂油量为基础，过量现金加油经核实者，自付油费，公司不予负责。

公司用车部门人员预付路桥费、停车费等在每次出车后立即将路桥费票据、停车费票据、外出用餐票据等统一拿回公司（附《用车申请单/派车单》），交人事行政部审核后，呈总经理批准，到公司财务部报销。

公司车辆应用于公司处理公务事宜，各部门人员未经人事行政部经理或总经理批准，严禁私自用车，不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶；特殊情况需停放在外的须经行政经理同意。如有违反，由驾驶人承担一切责任，并由人事行政部进行记大过处理。

出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意停放地点和位置在规定范围内，不能在非停车路段或危险地段停车。驾驶人离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。如因驾驶人责任车辆被盗，由驾驶员人承担全部责任。

各部门用车人应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。人事行政部每月至少利用一天时间对公司车辆进行检修，以保证车辆的正常行驶。认真做好车辆的日常维修、保养工作。

人事行政部应经常安排人员对公司所有的公务车辆进行清洗（注：清洗是要求各部门用车人员或行政部人员在公司里自己将车辆清洗干净），要求各部门用车人员出长途回来应立即对车辆进行清洗，以确保车辆内外的干净，人事行政部将对车辆进行检查，如发现车辆内外脏乱，按规章制度进行绩效负激励3分/次。公司所有公务用车今后每月只能到汽车美容中心做两次车内清洁，各车辆驾驶人将车开到汽车美容中心清洗时，事前必须向人事行政部经理请示，获同意后方可。

公司车辆维修由人事行政部车辆管理员负责，在固定维修点进行维修，维修前需填写《车辆保养、维修申请表》经人事行政部审批后方可进行维修。如各部门用车人员在外出公干途中发现所驾驶车辆有故障时，要立即检修，不会检修的，应立即报告人事行政部，拍摄车辆故障图片传回公司核实，并提出具体的维修意见。经车辆管理员报告人事行政部经理同意后，方可送到指定维修厂进行维修检测，先由维修厂报价，人事行政部经理与维修厂议价，报总经理批示后才能开始维修，回厂后需补《车辆保养、维修申请表》，并经人事行政部经理审批。否则，维修费由驾驶人个人承担。维修费用财务划帐转拨，不予支付现金。

人事行政部车辆管理员（行政助理）对公司所有车辆的各种证件的有效性应该经常检查，保证各部门用车人出车时证件齐全有效。如有证件快到有效期不立即上报的，公司将给予记大过一次处罚。

公司内部用车应经人事行政部统一调度。各部门如需公务用车，应填写派车单。各部门用车人员凭人事行政部经理（或代理人）签名之有效派车单方可发车，如有违反规定，公司人事行政部将给予绩效负激励5分