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公司内部招投标部、投标管理办法实施细则

第一章总则

第一条目的

为了规范公司内部招投标部的投标管理工作，提高投标工作的效率和质量，确保投标活动的公平、公正、公开，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，特制定本实施细则。

第二条适用范围

本细则适用于公司内部招投标部组织的所有项目投标活动，包括但不限于工程建设项目、货物采购项目、服务项目等。

第三条基本原则

1.合法合规原则：投标活动必须严格遵守国家法律法规和公司的相关规定。

2.公平公正原则：对待所有参与投标的单位和个人一视同仁，确保投标过程的公平竞争。

3.科学合理原则：采用科学的方法和合理的标准进行投标文件的编制和评审。

4.保密原则：对投标过程中涉及的商业秘密、技术秘密等予以严格保密。

第二章组织架构与职责

第四条招投标部组织架构

招投标部设部门经理一名，副经理若干名，以及投标专员、商务专员、技术专员等岗位。

第五条部门经理职责

1.全面负责招投标部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。

2.组织制定和完善公司的投标管理制度和流程，确保投标工作的规范化和标准化。

3.负责与公司内部各部门的沟通协调，确保投标工作的顺利进行。

4.审核投标项目的可行性，决定是否参与投标。

5.组织投标团队进行投标文件的编制和审核，确保投标文件的质量。

6.代表公司参加重要的投标活动，与招标人进行沟通和谈判。

7.对投标项目的结果进行分析和总结，为公司的投标决策提供参考。

第六条副经理职责

1.协助部门经理开展工作，具体负责某一领域或某一项目的投标管理工作。

2.组织投标团队进行市场调研，收集和分析投标信息。

3.指导和监督投标专员、商务专员、技术专员等岗位的工作，确保投标工作的进度和质量。

4.参与投标文件的审核和评审工作，提出专业意见和建议。

5.负责与招标人、招标代理机构等相关单位的沟通协调，处理投标过程中出现的问题。

第七条投标专员职责

1.负责投标项目的信息收集和整理，包括项目公告、招标文件、答疑文件等。

2.协助副经理进行投标项目的可行性分析和风险评估。

3.按照招标文件的要求，组织编制投标文件，包括商务部分、技术部分和价格部分等。

4.负责投标文件的排版、打印、装订和封装工作，确保投标文件的规范性和完整性。

5.负责投标文件的递交和开标事宜，与招标人、招标代理机构等相关单位保持密切联系。

6.对投标项目的过程进行跟踪和监控，及时反馈相关信息。

第八条商务专员职责

1.负责投标项目的商务条款分析和研究，确保投标文件的商务条款符合招标文件的要求。

2.与公司内部的财务、法务等部门沟通协调，确定投标报价的成本构成和利润空间。

3.编制投标文件的商务部分，包括公司资质、业绩、财务状况、售后服务承诺等。

4.参与投标报价的制定和审核工作，提出合理的商务建议。

5.负责与招标人、招标代理机构等相关单位的商务谈判，争取有利的商务条款。

第九条技术专员职责

1.负责投标项目的技术方案设计和技术要求分析，确保投标文件的技术部分符合招标文件的要求。

2.与公司内部的技术研发、工程施工等部门沟通协调，确定技术方案的可行性和可靠性。

3.编制投标文件的技术部分，包括项目技术方案、技术参数、技术服务承诺等。

4.参与投标技术方案的评审和优化工作，提出专业的技术意见和建议。

5.负责与招标人、招标代理机构等相关单位的技术交流和答疑，解答技术方面的问题。

第三章投标项目的获取与筛选

第十条信息收集渠道

1.政府招标网站、行业协会网站、公共资源交易平台等官方渠道。

2.招标代理机构发布的招标信息。

3.客户、合作伙伴等提供的项目信息。

4.公司内部各部门反馈的项目信息。

第十一条信息收集要求

1.投标专员应每天定时浏览上述信息收集渠道，及时获取最新的招标信息。

2.对收集到的招标信息进行分类整理，建立招标信息数据库，便于查询和分析。

3.详细记录招标信息的关键内容，包括项目名称、招标人、招标范围、招标方式、投标截止时间等。

第十二条项目筛选标准

1.符合公司的业务范围和发展战略。

2.具有一定的利润空间和经济效益。

3.公司具备相应的技术实力和资源条件。

4.项目风险可控，包括技术风险、市场风险、法律风险等。

5.招标人信誉良好，无不良记录。

第十三条项目筛选流程

1.投标专员对收集到的招标信息进行初步筛选，将符合基本要求的项目信息提交给副经理。

2.副经理组织投标团队对初步筛选出的项目进行详细的可行性分析和风险评估，形成项目评估报告。

3.部门经理根据项目评估报告，决定是否参与该项目的投标。对于重大项目，需提交公司高层领导审批。

第四章