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企业采购询价公告范本及注意事项

在企业运营中，采购询价是确保物资供应、控制成本的重要环节。一份规范、清晰的询价公告不仅能吸引合格的供应商参与，更能提高采购效率，保障采购过程的公平与公正。本文将提供一份实用的企业采购询价公告范本，并附上关键注意事项，以期为企业采购工作提供有益参考。

企业采购询价公告范本

[企业名称]关于[项目名称]的询价公告

询价编号：[自行编制的询价编号，如：CGXJ-年份-序号]

一、询价方信息

*名称：[企业全称]

*地址：[企业详细地址]

*联系人：[负责本次询价的联系人姓名]

*联系电话：[办公电话]

*电子邮箱：[官方联系邮箱]

二、项目概况

1.项目名称：[本次采购项目的具体名称]

2.采购内容：（请详细列出采购货物或服务的名称、规格型号、技术参数、数量、单位等，可另附清单）

*（示例：序号|货物/服务名称|规格型号|技术参数|数量|单位|备注）

*1.[具体内容1]

*2.[具体内容2]

*...

3.项目预算：人民币[XX万元/元]（此预算为预估，不作为最终成交唯一依据，仅为供应商报价参考）

4.交货/服务地点：[具体交货地点或服务提供地点]

5.交货/服务期限：[明确的交货日期或服务周期]

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照（或事业单位法人证书等相关证明文件）复印件加盖公章。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.（根据项目特点可增加特定资格要求，如：特定行业资质、生产许可证、产品认证等，需合理且与项目相关）

7.本项目不接受联合体报价。

四、询价文件的获取

1.获取时间：自本公告发布之日起至[X年X月X日][上/下午X时]止（北京时间，节假日除外）。

2.获取方式：

*（方式一：线上获取）请有意向的供应商将加盖公章的营业执照副本扫描件、法定代表人授权委托书（如需）及联系人信息发送至邮箱：[前述询价方邮箱]，邮件主题请注明“[项目名称]询价文件获取-[供应商名称]”，经审核后将通过邮件发送询价文件。

*（方式二：现场获取）请有意向的供应商携带加盖公章的营业执照副本复印件、法定代表人授权委托书（如需）及联系人信息，前往[询价方指定地点]领取。

3.询价文件售价：人民币[XX元]（如需），售后不退。

五、响应文件的递交

1.响应文件递交截止时间：[X年X月X日][上/下午X时]（北京时间），逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，询价方不予受理。

2.响应文件递交地点：[详细地址，或指定的电子邮箱]

3.响应文件组成：（至少应包含以下内容，具体可在询价文件中详述）

*报价单（需加盖公章，明确单价、总价、交货期等）；

*营业执照副本复印件（加盖公章）；

*相关资质证明文件（如有，加盖公章）；

*技术参数响应及偏离表（如有）；

*售后服务承诺；

*询价方要求的其他资料。

六、询价时间及地点

*询价时间：[X年X月X日][上/下午X时]（北京时间，如有变动将另行通知）

*询价地点：[企业内部会议室或指定地点，如采用邮件报价且无需现场询价，可注明“本次询价采用邮件报价，不组织现场询价”]

七、联系方式

*联系人：[同询价方信息中的联系人]

*联系电话：[同询价方信息中的联系电话]

*电子邮箱：[同询价方信息中的电子邮箱]

八、其他说明

1.本询价公告有效期为[X]个工作日（自发布之日起计算）。

2.本项目的最终解释权归[企业名称]所有。

3.（其他需要说明的事项，如是否包含安装、运输、税费，是否邀请供应商考察现场等）

[企业名称]（盖章）

[X年X月X日]

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企业采购询价公告注意事项

编制和发布询价公告，不仅是信息传递的过程，更是采购合规性与效率的保障。以下注意事项需重点关注：

一、公告内容的规范性与准确性

1.信息完整清晰：询价公告的各项要素，如项目名称、采购内容、供应商资格、时间节点、联系方式等，必须完整、清晰、无歧义。特别是采购需求，技术参数应尽可能明确、量化，避免使用“优质”、“良好”等模糊词汇，以确保供应商能够准确理解并提供针对性报价。

2.需求明确具体：采购内容是核心，应详细列出货物的品牌、型号、规格、材质、技术指标、执行标准，或服务的具体范围、服务标准、