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二小固定资产管理细则范本

一、总则

1.目的

为了加强本单位小固定资产的管理，提高小固定资产的使用效率，保证资产的安全与完整，结合本单位实际情况，特制定本细则。小固定资产是单位开展日常工作的重要物质基础，规范其管理对于单位的正常运转和可持续发展具有重要意义。

2.适用范围

本细则适用于本单位内部各部门所使用的小固定资产的管理。小固定资产是指单位价值在一定标准（如500元以上），使用年限在一年以上，能独立发挥作用的非货币性资产，包括但不限于办公设备、小型工具、仪器仪表等。

3.管理原则

小固定资产管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则。统一领导是指在单位整体层面进行统筹规划和决策；归口管理是指指定专门的部门负责小固定资产的具体管理工作；分级负责是指根据部门职责和层级，明确各级人员在小固定资产管理中的责任；责任到人是指将每一项小固定资产的管理责任落实到具体的个人。

二、管理机构及职责

1.资产管理部门

设立专门的资产管理部门，负责小固定资产的全面管理工作。其主要职责包括：制定和完善小固定资产管理制度和流程；组织小固定资产的采购、验收、登记、清查等工作；监督各部门小固定资产的使用和保管情况；协调处理小固定资产的调配、报废等事宜。

2.使用部门

各使用部门是小固定资产的具体使用和保管部门，负责本部门小固定资产的日常管理。其职责包括：根据工作需要提出小固定资产的采购申请；确保小固定资产的安全使用和妥善保管；配合资产管理部门进行资产清查和盘点；及时报告小固定资产的使用状况和出现的问题。

3.财务部门

财务部门负责小固定资产的财务核算和监督。其职责包括：按照相关财务制度对小固定资产进行账务处理，确保资产价值的准确记录；参与小固定资产的采购预算编制和审核；定期与资产管理部门进行账实核对，保证账账相符、账实相符。

三、小固定资产的购置

1.预算编制

每年末，各使用部门根据下一年度的工作任务和实际需求，编制小固定资产采购预算。预算应详细列出所需小固定资产的名称、规格、数量、预算金额等信息。采购预算需经部门负责人审核后，报资产管理部门和财务部门进行综合平衡和审核。

2.采购申请

使用部门在预算范围内，因工作需要购置小固定资产时，应填写《小固定资产采购申请表》，注明购置原因、用途、规格型号、数量等信息，经部门负责人签字确认后，报资产管理部门审批。对于预算外的采购申请，需经单位领导特别审批。

3.采购方式

小固定资产的采购应遵循公开、公平、公正的原则，根据采购金额和性质选择合适的采购方式。采购金额较小的，可以采用直接采购的方式；采购金额较大的，应通过招标、询价等方式进行采购，以确保采购到性价比高的产品。

4.采购执行

资产管理部门根据审批通过的采购申请，负责组织采购工作。在采购过程中，应严格按照采购合同的约定进行操作，确保所采购的小固定资产符合质量要求和使用部门的需求。采购完成后，应及时将采购合同、发票等相关资料交财务部门进行账务处理。

四、小固定资产的验收

1.验收组织

小固定资产到货后，资产管理部门应组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收人员应具备相应的专业知识和技能，能够对小固定资产的数量、质量、规格等进行准确判断。

2.验收内容

验收内容包括小固定资产的外观、数量、规格型号、性能等方面。验收人员应仔细检查小固定资产是否有损坏、缺失等情况，是否与采购合同和采购申请一致。对于需要进行安装调试的小固定资产，应在安装调试完毕后进行试运行，确保其正常运行。

3.验收报告

验收合格后，验收人员应填写《小固定资产验收报告》，注明验收结果、验收日期等信息，并由验收人员签字确认。验收报告一式多份，分别交资产管理部门、使用部门和财务部门留存。对于验收不合格的小固定资产，资产管理部门应及时与供应商联系，进行退换货或维修处理。

五、小固定资产的登记与核算

1.资产登记

资产管理部门应在小固定资产验收合格后，及时进行资产登记工作。登记内容包括资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、保管人等信息。资产登记应采用信息化管理系统，以便于查询和统计。

2.卡片管理

为每一项小固定资产建立资产卡片，资产卡片应粘贴在小固定资产明显位置。资产卡片上应注明资产编号、名称、规格型号、购置日期等信息，方便资产的识别和管理。

3.财务核算

财务部门根据验收报告和发票等相关资料，按照财务制度的规定对小固定资产进行账务处理。设置固定资产总账、明细账和固定资产卡片，确保资产价值的准确记录和核算。定期对小固定资产进行折旧计提，反映资产的损耗情况。

六、小固定资产的使用与保管

1.使用规范

各使用部门应制定小固定资产的使用规范，明确使用流程和注意事项。使用人员应严格按照使用规范操作小固定资产，不得擅自改变其用途和性能