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【工作总结】合同管理员工作总结

过去一年，在公司领导的正确指导和各部门的积极配合下，我始终围绕合同管理核心职责，以风险防控为导向，以流程优化为抓手，全面推进合同全生命周期管理工作，在制度建设、流程规范、风险规避等方面取得了一定成效。现将全年工作内容总结如下：

一、合同管理体系建设与优化

（一）制度修订与完善。结合公司业务发展实际，牵头完成《合同管理办法》修订工作，新增“合同履行跟踪”专章，细化履约监控节点，明确各部门在合同履行中的职责分工。针对新能源项目合同特殊性，联合法务部制定《新能源项目合同风险指引》，梳理出项目开发、设备采购、EPC总包等6类合同的28个高风险点，配套制定应对措施36项。同时，修订合同审批权限表，将1000万元以上的采购合同审批层级从部门经理提升至分管副总，强化重大合同风险管控。全年累计修订制度5项，发布管理指引3份，形成覆盖合同起草、审核、签订、履行、归档全流程的制度体系。

（二）流程优化与效率提升。针对合同审批周期过长问题，通过流程节点分析发现，“技术条款审核”与“商务条款审核”存在串行等待现象。牵头协调技术部、采购部建立并行审核机制，将两类条款审核周期从平均5个工作日压缩至3个工作日。开发合同管理系统“智能预警”模块，对临近履行期限的付款节点、交付义务等设置自动提醒，全年发送履约提醒126次，避免逾期违约风险。优化合同用印流程，推行“电子用印”试点，对常规采购合同实现线上用印，用印时间从原来的24小时缩短至2小时，全年累计电子用印合同238份，占比达42%。

（三）标准模板库建设。根据业务类型分类整理合同模板，新增“分布式光伏电站运维合同”“储能设备采购合同”等9类模板，修订“设备采购合同”“服务合同”等12类模板，模板覆盖率从去年的65%提升至88%。在模板中嵌入“知识产权归属”“数据安全保护”等专项条款，针对供应商提出的“最终解释权”“免责条款”等不公平条款设置强制修订标注。全年通过标准模板签订合同486份，较非模板合同平均减少审核问题12项/份，合同起草效率提升50%。

二、合同全生命周期管理实践

（一）合同审核与风险防控。全年累计审核合同687份，标的额达52.3亿元，其中重大合同（标的额超5000万元）46份。审核中重点关注主体资格、权利义务、违约责任、知识产权等核心条款，累计提出修改意见1843条，采纳率92%。例如，在审核某风电项目EPC合同时，发现“不可抗力条款”未明确疫情防控措施是否属于不可抗力范畴，建议补充“政府防疫政策导致停工的，工期可相应顺延”条款，避免后续履约争议。针对供应商合同中常见的“违约金上限设置过低”问题，推动将设备采购类合同的违约金比例从合同总额的5%提高至10%，全年通过条款优化累计增加违约金保障金额达3200万元。

（二）履约跟踪与动态监控。建立“三色预警”履约跟踪机制：绿色（正常履约）、黄色（潜在风险）、红色（违约风险）。对黄色预警合同，发送《履约风险提示函》并要求业务部门提交整改报告；对红色预警合同，启动跨部门协调会。全年跟踪履约合同523份，发出黄色预警28份，红色预警6份。例如，某光伏组件采购合同中，供应商未按约定时间交付第二批组件，经核实为原材料短缺导致产能不足，立即联合采购部与供应商协商签订补充协议，将交付期延后15天，同时约定逾期交付违约金从0.05%/日提高至0.1%/日，并扣减履约保证金5%，最终保障项目如期并网。

（三）合同纠纷处理与应对。参与处理合同纠纷3起，标的额合计1860万元。其中，某施工单位因工程质量问题拒付质保金，牵头收集施工日志、验收报告等证据23份，组织法务部、技术部召开纠纷分析会4次，制定“先协商后仲裁”的应对策略。通过多轮谈判，最终达成和解协议：施工单位承担维修费用85万元，质保金扣除后余款一次性支付，避免诉讼周期对项目运营的影响。此外，建立“纠纷案例库”，梳理过往3年12起纠纷案例，提炼出“工程变更签证不及时”“验收标准约定模糊”等8类高频诱因，形成《合同纠纷预防指南》下发各业务部门。

（四）合同归档与数据管理。规范合同归档流程，实行“一合同一档案”管理，档案材料包含合同正本、补充协议、履约记录、验收报告等12项要件。开发合同电子档案系统，实现扫描件与纸质档案同步归档，支持按合同编号、业务类型、签订日期等多维度检索，档案查询时间从原来的30分钟缩短至5分钟。全年完成合同归档687份，归档及时率100%，其中电子档案查阅量达320次，纸质档案调用量同比下降65%。建立合同管理台账，统计分析显示：全年采购类合同占比58%（标的额30.3亿元），服务类合同占比22%（标的额11.5亿元），工程类合同占比20%（标的额10.5亿元），为公司采购策略调整提供数据支撑。

三、风险防控与合规管理

（一）合规审查强化。结合《民法典》《