Excel长数字总变“乱码”？3招教你保住身份证号、订单号完整！.docxVIP

Excel长数字总变“乱码”？3招教你保住身份证号、订单号完整！

标题：?Excel长数字总变“乱码”？3招教你保住身份证号、订单号完整！

痛点描述：

你是否也遇到过这样的抓狂瞬间？

在Excel里精心录入了几百条订单号码，一回头，所有号码都变成了“4.11021E+17”这种看不懂的“科学计数法”！

或者，埋头输入几千条身份证号码，调整好格式后，末尾几位莫名其妙都变成了“000”！

别慌！这不是电脑中毒，也不是你操作失误，而是Excel一个“自作聪明”的设定在搞鬼！

一、秒懂原理：为什么Excel会“吞掉”你的长数字？

Excel默认把单元格格式设为“常规”。在这个格式下，当数字超过11位时，它会自动用“科学计数法”显示；超过15位呢？对不起，15位之后的数字，Excel会直接把它变成0！

科学计数法：→?4.41021E+17

15位后变0：?1234567890123456789?→?1234567890123450000

记住关键点：Excel的“数字”精度最高只有15位。?所以，像身份证号（18位）、银行卡号、长订单号这些，我们根本不应该让Excel把它们当成“数字”来处理，而应该当成?“文本”?！

二、专家支招：3种方法，完美解决长数字“乱码”

以下三招，从根源到补救，总有一款适合你！

第1招：【预防为主，一劳永逸】输入前，先设置单元格为“文本”格式

这是最规范、最推荐的方法！在输入长数字之前，就告诉Excel：“嘿，把这些内容当作文本处理！”

操作步骤：

选中需要输入长数字的整列或单元格区域。

右键点击，选择?“设置单元格格式”?(或按?Ctrl+1)。

在“数字”选项卡下，选择?“文本”?分类，然后点击“确定”。

设置完成后，你再输入任何长数字，都会完整显示，左上角还会有一个小小的绿色三角标记（提示这是数字形式的文本，无需理会）。

第2招：【江湖救急，已输补救】巧用“分列”工具，一键还原真身

如果你的数据已经输入，并且已经变成了乱码，别急着重新输入！用“数据分列”功能，可以神奇地把它救回来。

操作步骤：

选中已经出错的整列数据。

点击顶部菜单栏的?“数据”?选项卡，找到并点击?“分列”。

在弹出的窗口中，第一步选择?“分隔符号”?，直接点击“下一步”。

第二步，依然什么都不选，直接点击“下一步”。

最关键的一步来了！在第三步中，将?“列数据格式”选择为“文本”。

点击“完成”。所有被科学计数法的数字，都会恢复成你最初输入的完整模样！但需要注意的是，如果数字超过了15位，15位之后的数字还是会变成0，没有办法恢复，只能删除0后，重新录入后面几位了。

第3招：【输入技巧，简单粗暴】先输入一个单引号（’）

这是一个非常实用的输入小技巧，适合临时输入少量长数字。

操作步骤：

在输入长数字之前，先输入一个?英文的单引号（’）?，然后再输入你的数字。

如图所示，Excel会自动将这个单元格的内容识别为文本，从而完整显示所有数字。这个单引号只会在编辑栏可见，单元格中是不会显示的，单元格的左上角也会显示出绿色三角，通过这个三角也能直接看出是文本格式。

三、总结与对比

方法

适用场景

优点

缺点

1.设置文本格式

输入前预防

一劳永逸，最为规范

需要对数据有前期规划

2.数据分列

输入后补救

拯救已损坏数据，15位以上的数字无法彻底恢复

步骤稍多，但一学就会

3.单引号开头

临时、少量输入

极其方便灵活

大量输入时效率低

最后的忠告：

处理身份证、订单号、银行卡号等不作为计算使用的长串号码，请牢记一个黄金法则：“文本格式是它们最好的归宿”。

下次再遇到Excel“吞”数字，别再手动一个个改了！收藏这篇攻略，用这三招轻松搞定，让你的数据整整齐齐，再无后顾之忧！

你还在Excel里遇到过哪些奇葩问题？在评论区留言，点赞最高的，我们下期专门出教程解决！