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- 2026-01-22 发布于四川
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关于要求返还劳动合同原件的申请书
申请人:王XX,性别:男,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,住址:XX市XX区XX路XX小区XX栋XX室,联系邮箱:wangxx@
被申请人:XX科技有限公司,统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,住所地:XX市XX区XX产业园XX号楼XX层,法定代表人:李XX,职务:总经理
请求事项
请求被申请人立即向申请人返还编号为【XX劳合字202X第XX号】的《劳动合同书》原件壹份(以下简称“案涉合同”)。
事实与理由
一、案涉劳动合同的签订与原件交付情况
申请人于202X年X月X日入职被申请人处,担任技术研发部工程师一职。入职当日,双方依据《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)第十条之规定,签订书面劳动合同。合同约定:劳动合同期限为202X年X月X日至202X年X月X日,工作内容为软件研发,劳动报酬为每月税前18,000元,社会保险由被申请人依法缴纳等。
根据《劳动合同法》第十六条第二款“劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份”之规定,双方签订合同时,被申请人应向申请人交付合同原件一份。但签订当日,被申请人以“公司需统一流程盖章备案,原件暂时由行政部保管,待完成内部归档后返还”为由,仅让申请人签署了两份合同文本(均由被申请人收回),未当场交付申请人任何原件。申请人基于对用人单位的信任,配合完成了签署手续。
二、申请人多次主张返还原件的经过及被申请人的拖延行为
自202X年X月起,申请人因办理公积金贷款需要提交劳动合同原件,首次向被申请人行政部负责人张XX口头提出返还请求。张XX回复“合同正在走用印流程,预计1个月内完成”。202X年X月,申请人再次通过内部OA系统提交《劳动合同原件领取申请》,明确说明“因需办理银行贷款,需提供劳动合同原件作为收入证明材料”,并附贷款银行出具的《材料补充通知》。被申请人行政部于X月X日在OA系统中回复“已登记,待财务部门确认合同条款无争议后安排发放”,但未明确具体时间。
202X年X月,申请人因申报高级工程师职称需要提交劳动合同原件(职称评审要求提供与现任职单位签订的劳动合同原件以证明劳动关系真实性),第三次向被申请人提交书面申请,由行政部签收并出具《收讫回执》。此后申请人多次通过微信(聊天记录保存于申请人手机,可提供截图)联系行政专员刘XX催促,刘XX起初回复“领导审批中”,后改称“合同原件存放于总公司档案室,调阅需要流程”,再后来以“负责此事的同事离职,资料交接不全”为由推诿。
202X年X月,申请人委托律师向被申请人发送《律师函》(编号:XX律函字202X第XX号),明确依据《劳动合同法》第八十一条“用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任”之规定,要求被申请人在收到函件后5个工作日内返还原件。被申请人签收后仅通过电话回复“正在核查”,但至今未履行返还义务。
截至本申请提出之日,距劳动合同签订已逾26个月,被申请人仍未向申请人交付案涉合同原件,其行为已构成对申请人法定权利的持续侵害。
三、被申请人拒不返还原件对申请人造成的实际损害
(一)影响申请人正常行使民事权利
1.金融事务受阻:202X年X月,申请人向XX银行申请住房公积金贷款,银行要求提供劳动合同原件以核实收入稳定性及劳动关系真实性。因无法提供原件,银行仅认可申请人提供的工资流水作为辅助证明,但以“缺少直接劳动关系凭证”为由将贷款额度从申请的200万元降至150万元,导致申请人需额外自筹50万元购房款,产生利息损失约8万元(按银行同期贷款利率4.9%计算,50万元一年期利息为24,500元,实际筹款周期为2年)。
2.职称评审受限:202X年XX省人力资源和社会保障厅发布《关于202X年度高级工程师职称评审工作的通知》,明确要求申报人“提供与现任职单位签订的有效劳动合同原件(需包含合同期限、工作内容、劳动报酬等关键条款)”。申请人因无法提供案涉合同原件,仅能提交复印件,评审委员会以“无法核实原件真实性”为由对申请人的劳动关系真实性存疑,导致当年评审未通过,需延迟一年重新申报,直接影响职业发展及相应岗位津贴(申请人所在单位高级工程师岗位每月津贴为3,000元)。
(二)增加申请人维权举证难度
202X年X月,被申请人以“申请人未完成季度研发任务”为由,单方将申请人当月绩效工资从5,000元扣减至1,000元。申请人拟通过劳动仲裁主张补发工资,但根据《劳动人事争议仲裁办案规则》第二十条“当事人对自己提出的主张有责任提供证据”之规定,需证明双方关于绩效工资的具体约定。案涉
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