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关照企业注销暂停运营告知书

尊敬的合作伙伴、客户、员工及社会各界朋友：

因公司发展战略调整及股东会议决议，经慎重研究并履行相关法律程序，我司（以下简称“XX公司”，统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）现向全体相关方正式告知：自2024年8月1日起，公司将全面暂停运营，并启动注销登记程序。现将具体安排及后续事宜说明如下，恳请各方理解与支持。

一、注销背景与决策依据

XX公司成立于2010年5月，深耕XX行业（如“智能制造设备研发”“区域连锁零售”等）十四载，曾参与XX项目（可简述代表性成果，如“为500余家中小企业提供数字化转型解决方案”“在长三角地区建立12个仓储配送中心”），累计服务客户超3万家，培养专业技术及管理人才200余人。近年来，受宏观经济环境变化、行业竞争加剧及自身资源限制影响，公司核心业务盈利空间持续收窄。2023年经第三方机构审计，主营业务毛利率已从2020年的28%降至8%，资产负债率攀升至75%，现金流缺口达1200万元。2024年3月，公司召开临时股东会，经代表90%表决权的股东审议通过《关于终止经营并启动注销程序的决议》，并于4月向登记机关提交注销备案申请，同步开展资产清算、债权债务梳理等前期工作。

本次决策系基于对市场趋势的客观判断与企业存续能力的理性评估，非因突发风险或责任事故引发。全体股东已签署《债务清偿承诺书》，承诺以出资额为限对公司债务承担有限责任，并预留专项清算资金2000万元（占公司剩余可支配资产的65%）用于优先解决员工安置、供应商欠款及客户未履约订单等事宜。

二、暂停运营具体时间节点

为最大程度降低对各方的影响，公司将分阶段推进运营终止：

1.业务停止接收阶段（2024年6月1日-2024年7月31日）：自6月1日起，不再接受新订单、新合同签署及新服务预约；已签订但未启动的合同，客户可选择解除（我司承担合同金额3%的违约金）或转由我司推荐的行业优质供应商承接（需双方另行协商）；已启动未完成的项目，将组建专项团队按原计划推进，确保6月30日前完成核心交付内容，7月31日前完成验收及尾款结算。

2.库存与资产处置阶段（2024年8月1日-2024年9月30日）：8月1日起关闭线下门店（如有）、停止线上平台运营（如电商店铺、会员系统）；仓储库存商品（含原材料、半成品、成品）将通过公开竞价方式处置，优先面向长期合作供应商及老客户，处置所得纳入清算资金；办公设备、生产器械等固定资产委托专业评估机构定价，通过产权交易所挂牌转让。

3.账户与资质注销阶段（2024年10月1日-2024年12月31日）：10月15日前完成基本户、一般户注销，关闭企业网银及第三方支付账户；11月30日前完成税务清税证明、社保公积金账户注销；12月31日前向登记机关提交注销登记申请，取得《准予注销登记通知书》后，通过国家企业信用信息公示系统公告终止。

三、债权债务处理方案

为保障债权人合法权益，公司已成立清算组（成员：XXX、XXX、XXX，其中XXX为组长），于2024年4月20日在《XX日报》刊登清算公告，并通过企业官网、微信公众号同步通知。截至本告知书发布日，清算组已接收有效债权申报32笔，涉及金额1860万元，剩余债权申报期延长至2024年7月15日（原公告截止日为6月30日）。具体申报及清偿规则如下：

-申报方式：债权人需提交加盖公章的《债权申报书》（含债权金额、形成时间、凭证依据）、营业执照复印件（个人债权人需提供身份证复印件）、债权证明材料（如合同、对账单、发票、转账记录等），纸质版邮寄至“XX市XX区XX路XX号XX公司清算组收”，电子版发送至清算专用邮箱：XXX@XXX.com（邮件标题注明“债权申报+债权人名称”）。

-审核与确认：清算组将于收到材料后10个工作日内完成初步审核，对材料不全的一次性告知补正；对无争议债权出具《债权确认书》，对存在争议的将通过协商或法律途径解决（争议期间暂不影响其他无争议债权的清偿）。

-清偿顺序：严格按照《公司法》及《企业破产法》规定执行，优先清偿员工工资、社保费用及法定补偿金（预计金额850万元），其次为税款（约120万元），剩余资金按债权比例清偿普通债权人（预计清偿率约60%）。所有清偿款项将于2024年10月31日前支付完毕，清算组将通过短信、邮件同步支付进度。

四、客户与合作伙伴权益保障

针对不同类型客户及合作伙伴，公司制定差异化解决方案，确保服务衔接顺畅：

-长期战略合作客户（合作年限≥3年，年交易额≥500万元）：已安排专属对接人（名单附后），于6月15日前完成一对一沟通，协商未履行合同的替代方案。对选择终止合作的客户，除退还已收预付款外，额外赠送等