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库存管理ABC分类法操作手册

一、适用范围与应用场景

本手册适用于制造业、零售业、仓储物流等涉及多品类库存管理的场景，尤其适用于库存物料种类繁多（通常超过100种）、资金占用差异较大、需优化资源配置的企业。当企业面临以下问题时，可启动ABC分类法：

库存资金占用过高，但难以快速识别哪些物料是“资金消耗大户”；

仓储管理精力分散，对所有物料采用相同盘点频率或管控策略，导致效率低下；

采购计划缺乏针对性，高价值物料与低价值物料同等处理，增加管理成本；

需通过数据驱动决策，明确库存管理的优先级，实现“重点突出、全面覆盖”。

二、分类操作流程详解

ABC分类法基于“帕累托法则”，将库存按年占用资金总额划分为三类：A类（高价值物料，占比约70%）、B类（中等价值物料，占比约20%）、C类（低价值物料，占比约10%）。具体操作步骤

步骤1：明确分类维度与数据收集范围

核心维度：以“年占用资金总额”为主要分类依据，计算公式为：年占用资金总额=某物料年需求量×单位采购成本。

数据范围：需收集过去12个月（或一个完整财年）的库存数据，包括物料编号、物料名称、规格型号、年需求量（领用/出库总量）、单位采购成本（含运费等）、当前库存数量。

责任分工：由仓库主管*明牵头，财务部提供采购成本数据，仓储部提供需求量与库存数据，保证数据真实、完整。

步骤2：计算年占用资金总额并排序

计算：对每个物料，按公式计算年占用资金总额，填写至“ABC分类基础数据表”（见模板1）。

排序：将所有物料按“年占用资金总额”从高到低降序排列。若物料金额相同，可按年需求量从高到低排序。

步骤3：确定ABC分类标准与划分结果

参考标准（可根据企业实际情况调整）：

A类：累计金额占比70%左右，物料数量占比约10%-20%；

B类：累计金额占比20%左右，物料数量占比约20%-30%；

C类：累计金额占比10%左右，物料数量占比约50%-60%。

操作方法：

计算所有物料的总年占用资金；

依次累加排序后物料的年占用金额，直至累计金额达到总金额的70%，标记为A类；

继续累加，累计金额达到90%（70%-90%），标记为B类；

剩余物料（90%-100%）标记为C类。

示例：若总金额为100万元，则A类为前70万元（对应前20种物料），B类为70万-90万元（对应30种物料），C类为90万-100万元（对应50种物料）。

步骤4：制定差异化库存管理策略

根据ABC分类结果，从盘点频率、库存控制、采购管理、仓储管理四个维度制定差异化策略：

分类

盘点频率

库存控制

采购管理

仓储管理

A类

每周/每月1次

严格设定安全库存，实施实时监控，呆滞库存预警期≤30天

定点采购，签订长期合同，供应商评估每季度1次

独立存储，标识清晰，优先出库，专人负责

B类

每季度1次

设定常规安全库存，定期监控，呆滞库存预警期≤60天

比价采购，签订中期合同，供应商评估每半年1次

分类存放，定期整理，按需出库

C类

每半年/每年1次

简化安全库存，按需采购，呆滞库存预警期≤90天

集中采购，签订短期合同，供应商评估每年1次

统一区域存放，简化标识，批量出库

步骤5：动态调整与持续优化

调整周期：每6-12个月重新执行一次分类流程，若物料年需求量或采购成本波动超过30%（如新品导入、旧品淘汰、市场价格大幅变动），需即时触发重新分类。

优化方向：结合物料重要性（如是否为生产关键物料、是否有替代供应商），对分类结果进行微调，例如某C类物料虽金额小，但为独家供应，可升级为B类管理。

三、配套工具表格模板

模板1：ABC分类基础数据表

物料编号

物料名称

规格型号

年需求量（件）

单位采购成本（元/件）

年占用资金总额（元）

排序

累计金额占比（%）

分类结果

M001

钢板

10mm

500

2000

1,000,000

1

10%

A类

M002

轴承

608

1000

800

800,000

2

18%

A类

M003

塑料粒子

PP-01

2000

300

600,000

3

24%

A类

…

…

…

…

…

…

…

…

…

M050

包装袋

L-50

5000

10

50,000

50

95%

B类

…

…

…

…

…

…

…

…

…

M100

螺丝钉

M4*20

10000

2

20,000

100

100%

C类

模板2：ABC分类管理策略执行表

物料分类

代表物料

盘点频率

安全库存设定

采购周期

责任人

上次检查日期

下次检查日期

A类

M001

每月1次

100件

1周

*明

2024-03-01

2024-04-01

B类

M050

每季度1次

500件

1个月

*华

2024-03-15

2024-06-15

C类

M100

每半年1次

2000件

3个月

*强

2024-01-10

202