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交货付款通知书模板

【通知书编号】：________________________（推荐格式：JH-FK-年份-交货批次-序号，如：JH-FK-2026-032-01）

致：________________________（收款方全称，含货物供应商、生产厂家、贸易商、交付服务商等，须与采购合同、交货确认文件、银行账户名称完全一致，严禁简写、错写、漏写）

统一社会信用代码（外部单位）/部门编码（内部关联部门）：________________________

交货及付款核心信息：

关联采购项目/合同名称：________________________

关联采购合同编号：________________________（与签约合同、采购审批文件、备案凭证编号一致，便于溯源核验）

交货范围及内容：________________________（对应采购合同约定的货物明细，含货物名称、规格型号、数量、质量标准、交付地点等核心信息）

交货完成情况：□全额交付□部分交付（对应批次：________________________，剩余货物交付计划：________________________）

交货确认依据：《交货验收合格确认单》（编号：________________________）、送货单、采购合同交货条款、货物质量检测报告

实际交货日期：____年____月____日

货物交付地点：________________________（精确到具体地址及卸货区域，确保与合同约定一致）

联系地址：________________________（精确到门牌号，确保交货及付款相关函件、凭证、资料准确送达）

收款方交货及付款对接人：________________________，联系电话：________________________，专用邮箱：________________________

我方收货核查牵头对接人：________________________，所属部门：________________________，联系电话：________________________，专用邮箱：________________________

我方财务付款对接人：________________________，所属部门：________________________，联系电话：________________________，专用邮箱：________________________

我方货物验收对接人：________________________，所属部门：________________________，联系电话：________________________（负责交货验收异议复核及说明）

尊敬的________________________（称谓：XX公司负责人/XX交货对接人/先生/女士）：

根据我方与贵方就______（关联采购项目/合同名称）签订的《________________________采购合同》（合同编号：________________________）相关约定，贵方已按合同要求完成______（交货范围及内容）的交付工作。经我方收货核查小组现场清点、验收部门质量校验、财务部门合规审核确认，贵方交付的货物数量准确、规格型号与合同一致、质量符合约定标准及行业规范，相关交付凭证完整有效、手续齐全，《交货验收合格确认单》（编号：________________________）已正式生效，已完全满足采购合同约定的交货后付款触发条件。

为保障采购业务顺利结算，确保交货后款项及时、足额、合规支付，现正式通知贵方办理本次交货付款相关对接事宜。请贵方高度重视，严格按照本通知书要求完成收款账户信息核对、相关合规凭证确认提交等工作，积极配合我方高效推进付款全流程事宜。具体事宜明确如下：

一、交货及付款核心信息（经收货、验收、财务多部门联审，符合合同约定及付款结算规则）

1.交货核心概况：

采购业务类型：________________________（如：原材料采购、设备采购、办公用品采购、成品货物采购、定制化货物采购等）；

交货核心明细：________________________（简要列明核心交货信息，如：XX规格原材料XX吨、XX型号设备XX台、XX品类办公用品XX套等，可附明细清单）；

交货验收异议及处理情况：________________________（无异议则填写“无”；有异议需详细注明异议类型、处理措施及结果，如：少量货物包装破损已完成更换，依据双方签字确认的补货验收单（编号：XXX），更换后符合交付标准）；

付款依据说明：本次付款严格按照双方签署的《交货验收合格确认单》（编