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公司债务催收法律文书模板

一、债务催收函（第一封）

核心功能：友好提醒，正式主张债权，为后续行动铺垫。

[您的公司全称]

[您的公司地址]

[您的公司电话]

[您的公司邮箱]

日期：[年月日]

[对方公司全称]

[对方公司地址]

[收件人姓名及职务，如：负责人/财务总监]

主题：关于贵司拖欠我司[合同/项目名称]款项的催收函

尊敬的[对方公司名称/收件人尊称]：

就贵司与我司于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]，下称“合同”）事宜，我司特此致函。

根据上述合同约定，我司已按约完成了[简述已履行的合同义务，例如：XX项目的交付/XX货物的供应等]，相关义务履行完毕日期为[日期]。按照合同第[X]条第[X]款关于付款的约定，贵司应于[应付款日期]前向我司支付款项，金额为人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

截至本函发出之日，贵司尚欠我司上述合同款项共计人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元），已逾期[天数]天。

为维护双方良好的合作关系，同时保障我司的合法权益，恳请贵司高度重视此事，尽快核实欠款情况，并于收到本函后[例如：7个工作日内]安排付款事宜。付款后请及时通知我司，以便我司查收。

我司账户信息如下：

开户名：[您的公司全称]

开户行：[您的开户银行]

账号：[您的银行账号]

期待贵司的积极回应与合作。若有任何疑问或需进一步沟通，请随时联系我司[联系人姓名]，联系方式：[联系人电话/邮箱]。

顺祝商祺！

[您的公司全称]（加盖公章）

[授权代表签字，可选]

使用说明：

1.语气：此函为初次催收，语气应保持克制、专业且礼貌，避免激化矛盾。

2.事实清晰：明确合同依据、履约情况、欠款金额、逾期天数等核心事实。

3.期限合理：给予对方一定的核实和付款准备时间。

4.送达方式：建议通过快递（如EMS，并保留好快递底单及签收记录）或电子邮件（发送至对方公司官方邮箱，并要求回执或进行邮件公证）等可追溯的方式送达。

二、债务催收函（第二封/最后通牒函）

核心功能：强化催收力度，明确最后期限，告知逾期不付的法律后果。

[您的公司全称]

[您的公司地址]

[您的公司电话]

[您的公司邮箱]

日期：[年月日]

[对方公司全称]

[对方公司地址]

[收件人姓名及职务]

主题：关于贵司拖欠我司[合同/项目名称]款项的最后催收函

尊敬的[对方公司名称/收件人尊称]：

我司曾于[第一封催收函发送日期]就贵司拖欠我司[合同/项目名称]款项事宜向贵司发出催收函。截至本函发出之日，我司尚未收到贵司任何形式的书面回复，亦未收到上述拖欠款项。

再次重申，根据双方签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），贵司应支付我司款项人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元），该款项已于[应付款日期]到期。截至今日，贵司逾期未付天数已达[天数]天。

鉴于贵司的持续拖欠行为已严重影响我司的正常运营，我司郑重要求贵司：

1.立即对上述欠款事宜进行核实，并向我司书面说明未能付款的原因。

2.务必于[年月日]前将所欠全部款项人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）支付至我司指定账户（账户信息同前）。

请注意，若贵司未能在上述指定期限内履行付款义务，我司将不得不采取包括但不限于委托律师发送律师函、提起诉讼/申请仲裁等一切必要的法律手段维护自身合法权益。届时，贵司除需支付全部欠款外，还将承担由此产生的逾期付款违约金（如有合同约定）、利息、诉讼费、保全费、律师费以及其他为实现债权所发生的一切费用。

我司仍希望能通过友好协商解决此事宜，避免不必要的法律纠纷。请贵司予以高度重视，并尽快采取有效行动。

联系方式：[联系人姓名]，[联系人电话/邮箱]。

特此函告！

[您的公司全称]（加盖公章）

[授权代表签字，可选]

使用说明：

1.语气升级：相较于第一封函件，此函语气应更为坚决，明确指出对方的违约行为。

2.法律后果：清晰、具体地告知对方不履行义务将面临的法律风险和经济成本。

3.最后期限：给予的期限应具有合理性和严肃性。

4.证据固定：务必通过可证明送达的方式发送，并完整保留所有证据链。

三、律师函（催款专用）

核心功能：由律师介入，以法律专业视角进行催收，威慑力更强，预示法律程序的启动。

（此函通常由律师事务所及承办律师名义发出，以下为函件内容参考框架）

[律师事务所名称]

[律师事务所地址]

[律师事务所电话]

[律师事务所传真/邮箱]

日期：[年月日]

[对方公司全称]

[对方公司地址]

[法定代表人/负责人姓名]

主题：关于要求贵司立即支付拖欠[您的公司全称]款项的律师函

致：[对方