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停薪留职管理办法

一、基本概念

停薪留职是指员工因特殊原因申请离开公司一段时间，同时暂停领取薪资，保留原有工作职位名额，离职期间不计入在职工龄，不影响员工的社保缴纳等福利待遇。

二、适用范围

1.因个人原因需要回家照顾生病的家人，或参加国家的重大活动等；

2.因换工作前需要做相关准备，或外出深造；

3.因婚丧嫁娶、生育等特殊情况需要请假，离职期间需要留职保障；

4.其他特殊情况，经公司同意，可以申请停薪留职。

三、申请条件

1.在公司工作1年以上并已签订劳动合同的员工；

2.员工提出停薪留职申请，需要提前提交书面申请，并获得公司同意；

3.员工需提供详细的停薪留职事由和期限，并承诺返岗日期；

4.公司岗位需保留，停薪留职期间，公司可委派其他员工暂时代理工作职位，等待员工返岗后再行安排。

四、停薪留职期限

停薪留职的最长期限为二年。员工需在书面申请中说明具体离职及返岗时间。

五、工作调度

1.员工返岗后，公司有义务根据其资历、能力以及工作职位的需要等因素，进行合理、适当的安排；

2.若员工因故没能在规定期限内返岗，公司将取消其留职资格。

六、权利保障

1.员工有权获得停薪留职期间的社保保障；

2.离职期间，员工可以自行选择是否继续缴纳住房公积金或其他购房相关款项；

3.停薪留职期间，员工在担任之前的岗位之外，不得承担公司其他工作。

七、办理流程

1.员工提出申请：员工个人的停薪留职申请，需要提前提交书面申请，并与部门经理或人事部门进行沟通备案。

2.单位同意该申请：若在员工提出申请后，公司部门经理或人事部门同意该申请，则书面通知员工并签署事项协议。

3.组织留职调度：公司保留该员工原有职位，并委派其他员工暂时顶替其职责，等待其返岗。

4.留职期间社保缴纳：员工的人事工资管理部门，依据单位规定，为员工办理留职期间的社保缴纳。

5.员工返岗：员工返岗后，由人事部门等职能部门作出返岗后的一对一辅导，以便更快恢复原有工作职责。

八、注意事项

1.员工在申请停薪留职时，需提供详细的离职期限，并承诺返岗时间。如员工未按期返岗，公司将取消其留职资格。

2.公司可拒绝员工停薪留职申请。若公司无法在其返岗日期之前恢复原有工作岗位，或员工放弃返岗的，公司有权解除与其签署的停薪留职合同。

3.员工在离职前需将工作交接清楚，并且公司会将职业经历记录保留在人才库中。

九、结语

停薪留职制度在一定程度上满足了员工在遇到特殊情况下的离职保障，同时也确保了公司持续稳定发展。但是，在实行这一制度时，公司应根据实际情况授予员工更多权利与保障，确保该制度的公正、公平。