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档案管理制度

档案是组织运行的“记忆库”，也是历史轨迹的“记录仪”。在我从事档案管理工作的十余年里，见过因档案缺失导致合同纠纷难以追溯的焦虑，也经历过老员工凭借归档资料快速解决技术难题的欣慰——这些真实的场景让我深刻意识到：一套科学、严谨且有人情味的档案管理制度，绝不是“摆样子”的条文，而是支撑组织稳健发展的“隐形基石”。

一、档案管理制度的核心内涵与构建意义

（一）制度的本质与定位

档案管理制度是组织为规范档案全生命周期管理而制定的系统性规则，涵盖从文件生成到销毁的全流程要求，核心目标是实现“应收尽收、应管尽管、应查尽查”。它不是孤立的“存档规则”，而是与业务流程深度绑定的管理工具——比如工