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2026年学校校办工作计划

2026年学校校办将围绕“服务决策、统筹协调、督查落实、保障运行”核心职能，以“精细化管理、高效能服务、高质量保障”为目标，系统推进各项工作提质增效。具体计划如下：

一、强化统筹协调，构建高效运转体系

（一）优化部门协同机制。建立“月度联席会+专项协调会”双轨沟通制度：每月5日前召开部门联席会议，由校办牵头汇总上月重点工作完成情况，通报本月重点任务清单（含教学、科研、学工、后勤等8大类30项具体任务），明确责任部门、完成时限及质量标准；针对跨部门复杂事项（如校园信息化升级、新校区功能区规划等），实行“一事一议”专项协调会，会前3个工作日下发议题材料，会中由校办指定专人记录并形成会议纪要，会后24小时内通过OA系统推送至相关部门，确保任务衔接无盲区。

（二）规范应急响应流程。修订《学校突发事件应急处置预案（2026版）》，明确校办为总协调枢纽，建立“信息直报-快速研判-分级响应-结果反馈”四步机制：突发事件发生后，一线部门10分钟内通过专用应急电话（非对外号码）报校办，校办15分钟内核实关键信息（时间、地点、涉及人员、当前状态），30分钟内组织相关部门负责人召开线上研判会，根据事件等级（一般/较大/重大）启动对应处置方案（如一般教学事故由教务处牵头处置，较大安全事件由保卫处联合属地派出所处置），处置完成后2小时内形成书面报告报校领导，24小时内向师生通报事件进展（敏感信息除外）。

（三）深化师生参与机制。设立“校办开放日”，每学期第3周、第15周周五下午面向全体师生开放，通过现场接访、意见箱扫码（仅限校内IP访问）、线上问卷（匿名）等方式收集对学校管理的建议。建立“建议-办理-反馈”闭环流程：校办每周五汇总意见，分类标注“教学管理”“后勤服务”“校园文化”等标签，3个工作日内转交责任部门，部门需在10个工作日内提出整改措施，校办跟踪督办并在次周开放日反馈办理结果（匿名建议反馈处理进展，实名建议附具体联系人）。

二、严格公文管理，提升文务工作质效

（一）完善制度规范。修订《学校公文处理办法（2026版）》，明确收文、拟稿、核稿、签发、归档全流程时限要求：收文登记至承办部门时限不超过2小时（紧急文件即收即转），一般性公文（如通知、通报）从拟稿到签发不超过3个工作日（需会签的不超过5个工作日），请示类公文需附背景说明及建议方案；核稿重点审核政策合规性（与上级文件冲突的退回修改）、表述准确性（数据、名称、术语统一）、格式规范性（标题、主送单位、成文日期符合《党政机关公文格式》），核稿不合格的标注具体问题并退回，退回次数纳入部门文务工作考核（年度累计3次以上的部门需提交整改报告）。

（二）推进数字化转型。升级OA办公系统，新增“智能辅助”功能：拟稿时自动匹配公文模板（如请示、函、纪要），关键词（如“2026”“校园安全”）自动关联历史文件供参考；核稿时系统自动检测格式错误（如标点缺失、段落缩进不符）、敏感词（如“涉密”“未经批准”）并标注提示；归档时自动生成电子档案，与纸质档案同步保存，实现“线上全流程留痕、线下关键节点存档”。

（三）加强保密管理。开展“文务保密月”活动（3月），组织全体行政人员参加保密培训（内容涵盖文件定密标准、涉密文件传递要求、电子文档加密方法），培训后进行闭卷测试（80分以下需补考）；建立涉密文件“专人管理、专柜存放、专册登记”制度，收文时标注密级（秘密/机密），传阅范围严格限定，阅办完成后24小时内收回，销毁时由校办与保卫处共同监督（拍照留证）；严禁通过微信、QQ等即时通讯工具传输涉密文件，违规行为一经查实，按《学校保密工作管理办法》严肃处理（年度考核降档）。

三、聚焦督查督办，推动决策落地见效

（一）建立“清单化”督办机制。年初梳理校党委常委会、校长办公会决议事项，形成《2026年度重点督办清单》（含5大类28项任务，如“本科教学审核评估迎评准备”“教师周转房建设”“智慧校园2.0项目验收”），每项任务明确责任领导、责任部门、协同部门、完成时限（分季度节点）及验收标准（如“教师周转房”需在12月底前完成主体封顶，验收标准为工程质量达标、消防验收通过）。

（二）实施“动态化”过程跟踪。每月10日、25日通过OA系统推送督办提醒（剩余时限不足30天的标黄，不足15天的标红）；每季度末开展实地督查，通过查阅资料、现场走访、座谈交流等方式核查进度（如“智慧校园2.0项目”需核查设备安装率、系统测试通过率、师生试用满意度），形成《季度督查报告》报校领导，报告中需列明“已完成事项”“滞后事项”（标注滞后原因）“改进建议”（如因资金问题滞后的，建议财务处协调拨款进度）。

（三）强化“刚性化”结果运用。将督办完成情况纳入部门年度考核（占比20%）