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支委会会议记录

一、为何重视支委会会议记录？

支委会会议记录绝非简单的“流水账”，它承载着多重功能：

1.决策凭证：记录了支部重大事项的决策过程、依据和结果，是决策合法性、合规性的重要证明。

2.工作指南：明确了会议形成的决议、分配的任务、责任人及完成时限，为后续工作开展提供了清晰指引。

3.责任追溯：当工作推进遇到问题或需要评估成效时，会议记录可作为责任界定和工作评价的参考。

4.历史档案：连续、完整的会议记录构成了支部工作的历史档案，是总结经验、汲取教训、传承优良传统的重要素材。

5.监督依据：便于上级党组织对支部工作的指导、监督和检查，也有助于支部成员了解整体工作进展。

二、一份规范的支委会会议记录应包含哪些要素？

一份合格的支委会会议记录，需要全面、准确、清晰地反映会议的全貌。其核心要素应包括：

（一）会议基本信息

这是记录的“门面”，必须清晰无误：

*会议名称：例如“中共XX支部委员会第X次会议”或“中共XX支部委员会关于XX事项专题会议”。

*会议时间：具体到年、月、日、上/下午、时、分。

*会议地点：明确具体的会议室或地点。

*主持人：姓名及职务（通常为支部书记）。

*记录人：姓名及职务。

*出席人员：列出所有应到及实到支委的姓名。若有应到未到者，需注明缺席原因（如病假、事假、公出等）。

*列席人员：根据会议需要，有时会有非支委的党员或群众列席，需注明其姓名、职务及列席原因。

*会议主题/议题：简要概括本次会议的核心内容，通常提前确定并通知与会人员。

（二）会议议程

即会议议题讨论的先后顺序，体现了会议的计划性。

（三）会议内容与过程

这是会议记录的核心部分，需要客观、准确、翔实地记录：

1.主持人开场：简述会议召开的背景、目的、依据（如“根据XX上级指示精神”或“为落实XX工作部署”）以及议程宣布。

2.议题讨论与发言：

*对于每个议题，应记录发言人的主要观点、意见和论据。并非逐字逐句记录，而是提炼要点。

*对于不同意见或争议，应简要记录分歧所在，以及最终如何达成共识或形成决议的过程。这体现了民主集中制原则。

*若涉及学习文件、传达精神，应记录学习的文件名称、主要精神以及与会人员的理解和认识。

3.决议形成与表决情况：

*对每个议题的讨论结果，最终形成的决议或决定必须清晰、明确。例如：“会议决定……”、“会议原则同意……”、“会议审议通过了《XX方案（草案）》，并责成XX同志根据讨论意见进一步修改完善”。

*涉及表决的，应记录表决方式（如口头、举手、无记名投票）、赞成票、反对票、弃权票的票数，以及最终是否通过。

（四）会议决议与行动事项

将会议形成的所有决议、决定以及需要落实的具体工作进行梳理，形成清单：

*序号：便于查阅和跟踪。

*事项内容：明确具体任务。

*责任分工：明确每项任务的负责人（支委或其他具体人员）。

*完成时限：规定任务的截止时间。

*备注：其他需要说明的事项。

（五）其他事项

记录会议中可能涉及的、不宜归入上述议题但需要记载的内容。

（六）会议结束

主持人总结讲话要点，宣布会议结束。

（七）落款

*主持人签字：确认记录的准确性。

*记录人签字：对记录的真实性负责。

*日期：记录整理完成的日期。

*分发范围：注明记录的分发对象和存档要求。

三、撰写支委会会议记录的实用技巧与注意事项

1.提前准备，心中有数：记录人应提前了解会议议题，熟悉相关背景材料，以便在记录时能够准确把握重点。

2.客观中立，实事求是：记录人应秉持客观公正的态度，如实反映会议情况和各方意见，不加入个人主观判断或情感色彩。

3.突出重点，详略得当：对于关键讨论、不同意见、表决过程和最终决议要详细记录；对于一般性表态、重复性发言可适当简化。

4.条理清晰，逻辑严谨：按照会议议程顺序记录，每个议题内部的讨论、发言、决议也要层次分明。使用规范的书面语言，避免口语化、随意化。

5.准确无误，避免歧义：人名、职务、地名、时间、数据（若必须出现，注意规避四位以上数字的限制，或用“若干”、“部分”等词替代）、决议内容等关键信息务必准确。对含糊不清的表述，应及时向发言人确认。

6.及时整理，当日清结：会议结束后，应尽快整理记录草稿，趁记忆清晰，查漏补缺。避免拖延导致重要信息遗漏或失真。

7.规范存档，注意保密：会议记录是党组织的重要档案资料，应按照规定进行编号、装订、存档。涉及党和国家秘密或敏感信息的，要严格遵守保密纪律。

8.注重学习，提升素养：记录人应不断学习党务知识、政策理论，提高文字表达能力和概括能力，确保记录的专业性。

四、会议记录的后续工作