档案材料管理标准承诺函[7篇].docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

档案材料管理标准承诺函[7篇]

档案材料管理标准承诺函篇1

承诺方：__________

接收方：__________

1.承诺背景

为规范档案材料的收集、整理、保管、利用和安全防护工作，保证档案资料的完整性、准确性和安全性，提升档案管理服务水平，承诺方根据国家相关法律法规及行业规范，结合自身实际情况，特向接收方作出以下承诺。档案材料是组织活动的重要记录，其管理直接关系到组织工作的连续性和历史责任的履行。承诺方充分认识到档案管理的重要性，愿意严格遵守相关制度，接受接收方的与指导，共同维护档案资料的合法权益。

2.承诺内容

承诺方承诺在档案材料管理工作中履行以下职责：

（1）建立健全档案管理制度，明确档案材料的收集范围、归档要求、保管期限和利用程序；

（2）保证档案材料的真实性、完整性和系统性，严格按照规定进行分类、编目和登记；

（3）采用科学的技术手段和设施，对档案材料进行妥善保管，防止损毁、丢失或泄密；

（4）依法依规提供档案查阅服务，对利用档案材料的行为进行登记和；

（5）定期开展档案材料的鉴定和销毁工作，保证档案管理符合法律法规要求；

（6）加强档案管理人员的培训，提升其业务能力和责任意识。

3.实施计划

为有效落实档案材料管理承诺，承诺方制定以下实施计划：

第一阶段：至__________年__________月，完成档案管理制度的修订和完善，明确各部门的职责分工，建立档案材料收集、整理、保管、利用的全流程管理机制。

第二阶段：至__________年__________月，对现有档案材料进行全面清点和整理，补充缺失信息，完善档案目录，并完成数字化迁移工作。

第三阶段：至__________年__________月，建立档案管理信息系统，实现档案材料的电子化存储和查询，提升管理效率。

第四阶段：持续开展档案材料的日常维护和更新，定期组织档案管理人员进行业务培训，保证档案管理工作规范化、制度化。

4.保障措施

为保证上述承诺内容的顺利实施，承诺方采取以下保障措施：

（1）加强组织领导，成立档案管理领导小组，由__________担任组长，统筹协调档案管理工作；

（2）配备__________名专业人员负责实施档案管理，明确岗位职责和工作流程；

（3）投入专项经费，用于档案设施的购置、维护和数字化建设；

（4）与专业机构合作，引进先进的档案管理技术和设备，提升管理水平；

（5）建立档案安全应急预案，定期开展安全检查，保证档案材料的安全。

5.违约责任

承诺方承诺严格遵守本承诺函的各项内容，如有违反，将承担以下责任：

（1）如因管理不善导致档案材料损毁、丢失或泄密，承诺方将承担相应的赔偿责任；

（2）如未按期完成档案管理工作的各项任务，承诺方将接受接收方的通报批评，并限期整改；

（3）如存在弄虚作假、敷衍塞责等行为，承诺方将取消相关人员的年度考核资格，并追究相关责任。

6.附则

本承诺函自双方签字盖章之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。在承诺函有效期内，如国家法律法规或行业规范发生变更，承诺方将及时调整相关工作，保证符合最新要求。由__________机构进行年度评估，评估结果将作为改进档案管理工作的依据。

承诺人签名：__________

签订日期：__________年__________月__________日

档案材料管理标准承诺函篇2

合同编号：__________

一、总则

1.1为规范档案材料管理行为，保证档案资料的完整性、准确性、安全性和有效性，根据国家相关法律法规及本单位档案管理规定，特制定本承诺书。

1.2承诺人充分认识到档案材料管理的重要性，承诺严格遵守档案管理相关制度，履行档案管理职责，保证档案资料得到妥善保管和利用。

1.3承诺人承诺对本承诺书所载内容的真实性、合法性和完整性负责，并愿意承担因违反本承诺书而产生的一切法律责任。

二、档案材料收集与整理

2.1承诺人承诺按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集各类档案材料，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等。

2.2承诺人承诺对收集到的档案材料进行系统整理，按照档案分类规则进行分类、编号、排序，保证档案材料的系统性和逻辑性。

2.3承诺人承诺对档案材料的整理过程进行详细记录，形成档案整理过程中的各项凭证材料，保证档案整理工作的可追溯性。

2.4承诺人承诺对档案材料的原始性、真实性进行严格审核，保证档案材料未经篡改、伪造或损毁。

三、档案材料保管与安全

3.1承诺人承诺按照档案保管要求，选择合适的保管场所，保证档案材料的存放环境符合档案保管条件，包括