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信息数据守秘严谨管理责任书(5篇)
信息数据守秘严谨管理责任书第(1)篇
为保证__________工作顺利开展:
一、基本事项
1.承诺人身份与职责
承诺人系__________单位员工,在履行岗位职责过程中,需严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度,对所接触、知悉的涉及__________工作的信息、数据承担保密义务。承诺人知悉本责任书所列保密信息的范围、保密期限及违反规定的法律后果。
2.保密信息定义
保密信息包括但不限于:工作过程中产生的业务数据、技术资料、客户信息、经营策略、财务数据、内部会议纪要、未公开的科研成果、系统登录账号及密码等。凡是以书面、口头、电子或其他形式存在的,与__________工作相关且未公开的信息均属保密信息范畴。
3.保密期限
保密期限自承诺人接触保密信息之日起至该信息依法公开或失效为止。如涉及特定保密协议,则按照协议约定执行。
二、行为规范
1.严格限制信息传播
承诺人仅可在履行工作职责的必要范围内接触和使用保密信息,不得擅自向无关人员泄露、传播或提供给第三方。如因工作需要对外提供信息,须经过授权批准。
2.强化信息存储安全
承诺人需妥善保管涉及保密信息的文件、资料及电子数据,采取必要的物理及技术措施防止泄露。离开办公场所时,必须保证保密信息处于安全状态(如锁闭文件柜、退出系统账号等)。
3.禁止非授权使用
承诺人不得利用保密信息从事与工作职责无关的活动,不得以任何形式(如复制、拍照、录音、录像等)留存或传递保密信息。离职或调岗时,须按照公司规定完整交还所有载有保密信息的资料及设备。
三、具体措施
1.强化日常管理
每日开展__________次安全检查,确认办公环境、信息系统、移动存储设备(如U盘、笔记本电脑)的保密措施完好。发觉异常情况立即报告上级及信息安全部门。
2.严格操作规范
使用涉密计算机或网络时,需符合公司安全策略,禁止安装未经授权的软件,定期更新密码并设置复杂度要求。传输涉密数据时采用加密通道,避免通过公共网络传输。
3.培训与考核
积极参加公司组织的保密培训,每年至少完成__________次保密知识考核,考核不合格者将按规定处理。
4.应急处置
如发生信息泄露事件,须第一时间向直接上级及信息安全部门报告,并配合调查,采取补救措施控制损害扩大。
四、违约责任
承诺人承诺严格遵守本责任书约定,如因个人过失导致保密信息泄露,将依法承担民事赔偿责任,并接受公司内部处分,包括但不限于警告、降职、解除劳动合同等。因违反本责任书给公司造成重大损失的,将追究刑事责任。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
信息数据守秘严谨管理责任书第(2)篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
鉴于信息数据安全的重要性,为切实履行数据保护义务,保证信息安全管理体系有效运行,承诺方根据相关法律法规及内部管理制度,特制定本责任书承诺书。
1.责任内容
承诺方明确自身在信息数据管理中的责任,严格遵守国家及行业关于数据安全保护的各项规定,保证所掌握的信息数据不被泄露、篡改或滥用。承诺方将采取必要措施,防止信息数据在采集、存储、传输、使用等环节中发生安全事件。具体责任包括但不限于:
(1)建立健全信息数据管理制度,明确数据管理流程和职责分工;
(2)对敏感信息数据进行分类分级管理,采取相应的保护措施;
(3)定期开展信息数据安全风险评估,及时发觉并消除安全隐患;
(4)对员工进行信息数据安全培训,提高全员安全意识;
(5)在发生信息数据安全事件时,及时启动应急预案,进行处置和报告。
2.执行规范
承诺方在信息数据管理过程中,必须遵循以下执行规范:
(1)数据采集:严格遵守最小必要原则,仅采集业务必需的信息数据,并保证采集过程符合法律法规要求;
(2)数据存储:采用加密、备份等技术手段,保证数据存储安全,防止数据丢失或被非法访问;
(3)数据传输:通过安全通道传输数据,防止数据在传输过程中被窃取或篡改;
(4)数据使用:严格按照授权范围使用数据,禁止将数据用于非业务用途,禁止泄露敏感信息;
(5)数据销毁:对不再需要的数据进行安全销毁,保证数据不可恢复。
3.检查评估
承诺方将定期对信息数据管理体系进行检查评估,保证各项措施落实到位。检查评估内容包括但不限于:
(1)制度执行情况:检查信息数据管理制度是否得到有效执行,是否存在制度漏洞;
(2)技术措施有效性:评估加密、备份等技术手段的有效性,保证数据安全;
(3)员工操作规范性:检查员工是否按照规范操作,是否存在违规行为;
(4)应急响应能力:评估在发生信息数据安全事件时的应急响应
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