丁口统计制度.docVIP

丁口统计制度

第一章总则

第一条本制度根据《中华人民共和国统计法》《中华人民共和国统计法实施条例》等国家相关法律法规，以及集团公司《关于进一步规范统计工作的指导意见》和企业内部加强数据治理、防范统计风险的内在需求制定。旨在规范公司内部人口统计工作，确保统计数据的真实性、准确性、完整性和及时性，提升统计管理水平，有效防范统计造假、弄虚作假等行为，促进企业可持续发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司人口统计工作的全过程，包括数据采集、审核、汇总、分析、上报等环节。具体适用场景包括但不限于员工基本信息管理、人力资源规划、薪酬福利核算、社会保险缴纳、组织架构调整等涉及人口统计的业务场景。

第三条本制度中下列用语含义如下：

（一）“XX专项管理”是指公司为保障人口统计工作合规、高效开展而建立的一整套管理机制，包括制度体系建设、风险防控、流程优化、技术支撑等。

（二）“XX风险”是指因统计数据错误、缺失、泄露、滥用等可能导致公司声誉受损、经营风险增加、法律责任追究等潜在风险。

（三）“XX合规”是指人口统计工作严格遵守国家法律法规、行业准则和企业内部规章制度，确保统计行为的合法性和合规性。

第四条公司人口统计工作遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”，确保所有应统计对象纳入统计范围，无遗漏、无错报；

（二）“责任到人”，明确各级管理者和执行者的统计责任，确保责任落实；

（三）“风险导向”，聚焦统计风险防控，优先处理高风险环节；

（四）“持续改进”，定期评估统计工作有效性，优化管理机制。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司人口统计工作负总责，对统计数据的真实性、准确性、完整性负责；分管人力资源、财务、信息等工作的领导为直接责任人，负责组织协调相关部门落实本制度要求。

第六条公司设立人口统计工作领导小组，作为人口统计工作的最高决策和协调机构。领导小组由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源、财务、IT、审计等相关部门负责人为成员。领导小组主要职责包括：

（一）统筹公司人口统计工作，制定总体工作规划和年度目标；

（二）协调解决人口统计工作中的重大问题，审批重大风险处置方案；

（三）监督评价各部门人口统计工作合规性，提出改进要求；

（四）定期听取人口统计工作汇报，评估工作成效。

第七条公司人力资源部门为本制度的牵头部门，负责人口统计工作的全面统筹和监督考核，主要职责包括：

（一）组织制定和完善人口统计管理制度，明确业务操作规范；

（二）开展人口统计风险识别和评估，建立风险防控清单；

（三）监督各部门人口统计工作执行情况，定期开展专项检查；

（四）组织人口统计业务培训，提升全员统计合规意识；

（五）汇总、审核、上报人口统计数据，确保数据质量。

第八条公司财务部门作为专责部门，负责人口统计中的薪酬福利、社保缴纳等财务相关数据的合规审核，主要职责包括：

（一）审核人口统计中涉及的资金审批权限和流程，确保符合财务制度要求；

（二）核查社保、公积金等福利数据的准确性，防范财务风险；

（三）参与人口统计流程优化，提升财务数据统计效率；

（四）协助处理人口统计引发的财务纠纷或合规问题。

第九条公司各部门、下属单位为人口统计的业务部门或下属单位，负责本领域人口统计工作的具体落实，主要职责包括：

（一）按照制度要求，及时、准确采集、报送人口统计数据；

（二）开展本部门人口统计自查，识别并上报统计风险；

（三）配合人力资源部门完成人口统计相关任务；

（四）加强员工培训，确保统计操作规范。

第十条公司基层执行岗为人口统计的最终执行者，对其负责的统计数据真实性、准确性负责，主要职责包括：

（一）严格按照制度要求填报人口统计数据，杜绝虚报、瞒报；

（二）及时更新个人信息，确保数据动态准确；

（三）发现统计错误或风险，立即向直接上级报告；

（四）签署岗位合规承诺书，明确个人统计责任。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条公司人口统计工作涉及以下关键管控环节，各部门需严格执行：

（一）员工基本信息采集环节。必须完整采集员工姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式、学历、学位、司龄等基本信息，确保数据来源合法、准确。严禁采集无关或敏感信息，如家庭财产、宗教信仰等。

（二）员工异动管理环节。员工入职、离职、调动、退休、薪酬调整等异动信息必须及时更新至统计系统，确保人口统计数据与实际状态一致。人力资源部门每月对异动信息进行复核，财务部门对涉及薪酬、社保的异动进行审核。

（三）社保公积金缴纳环节。根据员工实际情况，准确核定