关于临时员工用车(私)的管理制度.docxVIP

关于临时员工用车(私)的管理制度

一、总则

为规范临时员工使用私人车辆开展工作的管理，合理控制费用支出，确保行车安全，结合本公司实际情况，特制定本制度。本制度所指临时员工是指与公司签订临时劳务合同，在一定期限内为公司提供服务的人员；私车是指临时员工个人所有的机动车辆。临时员工使用私车为公司执行公务，应遵循安全、高效、节约的原则。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有临时员工因工作需要使用私人车辆的情况。但涉及特殊作业、危险物品运输等有专门车辆要求的工作任务，不适用本制度。

三、申请与审批流程

（一）资格条件

1.临时员工需持有合法有效的驾驶证，且驾龄满[X]年以上，无重大交通事故记录。

2.所使用的私人车辆必须具备合法有效的行驶证，且按规定进行年检和保险投保，保险额度应不低于公司规定的最低标准，包括但不限于交强险、车损险、第三者责任险（保额不低于[X]万元）等。

3.临时员工应具备良好的驾驶习惯和安全意识，熟悉本地交通规则和路况。

（二）申请流程

1.临时员工如有使用私车执行公务的需求，应提前填写《临时员工私车公用申请表》。申请表中需详细填写个人信息、车辆信息（车牌号、车型、保险情况等）、预计使用时间、行驶路线、工作任务等内容。

2.将填写完整的申请表提交给直接上级领导进行初审。初审内容包括任务的必要性、员工的驾驶资格和车辆状况等。

3.直接上级领导初审通过后，将申请表转交行政部门进行审核。行政部门主要审核车辆保险信息的真实性和完整性，以及是否符合公司规定的标准。

4.行政部门审核通过后，报公司分管领导进行最终审批。经分管领导批准后方可使用私车执行公务。

（三）特殊情况处理

如遇紧急工作任务，无法提前办理申请手续的，临时员工应及时向直接上级领导口头请示，经同意后方可使用私车前往执行任务。在任务结束后的[X]个工作日内，补办申请审批手续。

四、使用规范

（一）行驶安全

1.临时员工在使用私车执行公务期间，必须严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶、闯红灯等违法违规行为。

2.应定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好，制动、转向、灯光等安全系统正常运行。在使用前，要对车辆进行全面检查，如发现车辆存在安全隐患，应及时修复或更换车辆，严禁带故障行驶。

3.按照规定系好安全带，搭载乘客时，也应提醒乘客系好安全带。

4.根据天气和路况合理选择行驶速度和路线，遇到恶劣天气（如暴雨、大雪、浓雾等）或路况复杂（如施工路段、拥堵路段等）时，要谨慎驾驶，确保安全。

（二）任务执行

1.临时员工应严格按照审批的工作任务和行驶路线使用私车，不得擅自改变路线或用于非工作用途。如因特殊情况需要改变路线，应及时向直接上级领导报告并说明原因，经同意后方可变更。

2.在执行任务过程中，要保持通讯畅通，及时向直接上级领导汇报工作进展情况。如遇突发情况或意外事件，应立即向领导报告，并采取有效的应急措施，确保人员和车辆的安全。

3.完成工作任务后，应及时返回公司，并将车辆停放指定地点。如因工作需要不能及时返回公司，应向直接上级领导说明情况。

（三）车辆使用记录

1.临时员工每次使用私车执行公务后，应认真填写《临时员工私车公用使用记录》。记录内容包括日期、出发时间、到达时间、出发地点、到达地点、行驶里程、工作任务完成情况等。

2.《使用记录》应作为费用报销的重要依据，要求填写真实、准确、完整，不得涂改或伪造记录。

五、费用报销

（一）报销范围

1.燃油费：根据车辆实际行驶里程和油耗情况进行报销。公司将根据不同车型和市场油价情况，制定合理的燃油费报销标准。

2.过路费：在执行公务过程中，因通过收费路段而产生的过路费，凭有效发票进行报销。

3.停车费：因工作需要临时停车产生的停车费，凭有效发票进行报销。但因个人原因产生的停车费不予报销。

（二）报销标准

1.燃油费报销标准：公司按照每公里[X]元的标准进行报销。该标准将根据油价波动和车辆实际油耗情况进行定期调整。

2.过路费和停车费：按实际发生的费用，凭有效发票全额报销。

（三）报销流程

1.临时员工在每次使用私车执行公务结束后的[X]个工作日内，整理好相关费用发票，并填写《临时员工私车公用费用报销申请表》。申请表中需详细填写费用明细、金额、行驶里程等内容，并附上《临时员工私车公用使用记录》和《临时员工私车公用申请表》。

2.将填写完整的报销申请表和相关发票提交给直接上级领导进行审核。直接上级领导主要审核费用的合理性和真实性，包括行驶里程是否与工作任务相符、费用发票是否合法有效等。

3.直接上级领导审核通过后，将申请表转交财务部门进行复核。财务部门主要复核费用的计算是否准确、报销标准是否符合公司规定等。

4.财务部门复核通过后，报公司分