互联网时代电子会计档案在财务共享模式中的实践分析.pdfVIP

现代办公

互联网时代电子会计档案在财务

共享模式中的实践分析

文/中铁十六局集团有限公司徐艳

【摘要】为了提高电子会计档案在财务共享模式中的实践应用价值，采用定性分析的方式，以电子会计

档案在财务共享模式中的有效应用为研究内容，分析电子会计档案与传统会计档案的差异性，并结合企业财

务共享的综合需求，提出完善电子会计档案采集体系、重视信息分类处理、加强信息风险防范等策略。结果

表明，企业财务共享模式中，通过电子会计档案的有效应用，可提高财务信息的准确性、全面性、安全性和

便捷性，可为企业的财务管理和财务决策制定提供有效的参考依据。

【关键词】互联网；电子会计档案；企业；财务共享模式；实践探析

电子会计档案能够转变人工参与的财务共享模式面的业务数量和来源不断增加。因此，财务管理部门要

建构方式，加强企业信息索取和集中处理，并加强企业在变革的过程中不断丰富并创新现代化技术应用手段，

经济信息的应用和处理，使企业管理趋于信息化和精智使其能够发挥数据的快速处理能力，提升企业信息传递

化，帮助企业在经济全球化的潮流中站稳脚跟。此外，质量，降低人力管理资源投入和生产成本，帮助企业在

财务共享能够使企业在电子会计档案的辅助下加强集中财务运营方面节省开支并提升效率，进一步优化财务共

服务能力，降低企业生产成本和档案财务管理资金投享模式，从而增强模式的数字属性。

入，从而实现优化财务共享模式管理体系和管理效率的此外，财务共享模式能够作用于企业内部，对多种

目的。财务信息进行共同管理和综合应用，基于实际发展，增

强互联网技术应用占比，切实帮助企业提升财务管理水

一、互联网时代背景下企业财务共享模式的特征

平，加强企业内部控制。其中在内部控制和财务管理过

（一）企业财务共享数据具有海量特征。随着互联程中，电子会计档案的管理能够进一步凸显互联网时代

网时代的到来，海量数据的产生和发展逐渐转化为数字下的财务共享模式，发挥企业档案管理的电子属性，并

化信息的传递，数据的传递和海量信息的处理难题成为结合互联网和云会计等管理理念，能够助力企业发展，

企业财务共享模式建构的主要障碍。但数据也能够加强帮助企业变革，提升企业办公效率，帮助企业迈向新的

模式应用，利用互联网信息技术实现数据的实时处理和[1]

发展高度。

及时更新，这一技术的利用能够使海量数据增强信息交

二、电子会计档案与传统会计档案的差异性

流的时效性，并对其中包含的差异化数据进行集中分析

与挖掘，初步得出具有参考价值的数据结论。并且随着（一）电子会计档案与传统会计档案依托载体的差

信息技术的不断发展，数据内容的增长和数据技术的更异性。传统的会计档案不仅格式单一，还过度依赖文字

新也能够转变传统企业的财务处理模式，实现从结构化和图表，进而实现会计信息的固化和对比，并以纸质形

转为非结构化的数据处理模式。这种模式的转变能够进式进行档案存储。而电子会计档案主要以互联网和信息

一步改变传统。技术为依托，利用磁盘相关介质进行电子形式储存，这

（二）企业财务共享模式具备数字化特征。企业样的存储方式会加强电子载体的信息获取能力，使会计

的财务管理环节是发展过程中的运营前提，也是主要手档案凸显出电子属性和信息化能力，促使电子会计档案

段，因此在互联网时代背景下，企业能够变革财务共享衍生出txt、dbf以及PDF等多种形式的呈现方式，并且针

模式，不断创新模式的管理和实践方法，适应新的市场对不同形式的电子档案格式，档案管理人员借助互联网

竞争环境，并且随着企业规模的不断扩大