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企业员工劳动合同管理规范范本

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业与员工之间劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等行为，保障双方合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，提升人力资源管理效能，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本企业实际情况，特制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于本企业（以下简称“公司”）与所有建立劳动关系的员工。对特殊岗位或另有协议约定的人员，如涉及保密、竞业限制等内容，除遵守本规范外，还应遵守相关专项协议的规定。

第三条基本原则

劳动合同管理遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。公司与员工签订和履行劳动合同，不得违反法律、行政法规的强制性规定。

第四条管理职责

人力资源部门是劳动合同管理的归口管理部门，负责劳动合同文本的拟定、修订、签订、续订、保管、归档，以及劳动合同履行过程中的指导、监督与争议协调。各部门负责人协助人力资源部门做好本部门员工劳动合同管理的相关工作，确保员工知晓并遵守本规范。

第二章劳动合同的订立

第五条合同订立前提

员工入职前，人力资源部门应核实其与其他单位不存在劳动关系，或已依法解除/终止原劳动关系，并要求提供相关证明文件。同时，应对员工的身份、学历、职业资格、工作经历等基本情况进行核实，确保信息真实有效。

第六条合同形式与内容

劳动合同应以书面形式订立。公司采用人力资源部门拟定并经法务部门审核的标准劳动合同文本。合同内容应包含《劳动合同法》规定的必备条款，如用人单位信息、劳动者信息、合同期限、工作内容和地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。根据岗位特点和公司需要，可协商约定试用期、培训服务期、保密和竞业限制、补充保险和福利待遇等其他事项。

第七条合同期限

劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。人力资源部门应根据岗位性质、员工能力及公司发展规划，与员工协商确定合同期限。对于符合《劳动合同法》规定应签订无固定期限劳动合同条件的，应依法签订。

第八条试用期约定

试用期应包含在劳动合同期限内。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。

第九条合同签订与生效

新入职员工应在入职之日起一个月内与公司签订书面劳动合同。劳动合同经双方签字或盖章后生效，合同文本一式两份，公司和员工各执一份。人力资源部门应指导员工仔细阅读合同条款，对员工提出的疑问予以清晰解答。

第三章劳动合同的履行与变更

第十条合同履行

公司与员工应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应按照合同约定提供劳动条件和劳动保护，按时足额支付劳动报酬，依法缴纳社会保险费。员工应遵守公司规章制度，认真履行岗位职责，保守公司商业秘密。

第十一条劳动报酬支付

公司遵循按劳分配原则，根据员工岗位、技能、业绩等确定并支付劳动报酬。工资支付周期不得超过一个月，支付日期应在劳动合同中明确约定。工资应以法定货币形式支付给员工本人，员工因故不能领取时，可由其亲属或委托他人代领，但需提供书面授权。

第十二条工作内容与岗位调整

员工的工作内容和岗位应以劳动合同约定为准。因生产经营需要或员工个人能力表现，公司确需调整员工工作岗位的，应与员工协商一致，并签订书面变更协议。如双方未能达成一致，公司应继续履行原劳动合同。若员工不能胜任本职工作，经培训或调整岗位后仍不能胜任的，公司可依据相关规定处理。

第十三条合同变更

劳动合同的变更应基于双方协商一致。变更劳动合同内容，如工作岗位、工作地点、劳动报酬、合同期限等，应采用书面形式，并由双方签字或盖章确认。变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。法律、行政法规规定变更劳动合同应当办理批准、登记等手续的，依照其规定。

第十四条培训与服务期

公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该员工订立协议，约定服务期。员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。违约金的数额不得超过公司提供的培训费用。公司要求员工支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

第十五条保密与竞业限制

对于在工作中接触到公司商业秘密和与知识产权相关保密事项的员工，公司可与其签订保密协议或在劳动合同中约定保密条款。对负有保密义务的员工，公司可与其约定竞业限制条款，明确竞业限制的范围、地域、期限。竞业限制期限不得超过员工离职后二年。公司应在竞业限制期限内按月给予员